要点总结
- USCIS 要求为实际提交的那篇报纸文章提供经过认证的英文翻译,同一期报纸的其余内容无需翻译。
- 媒体报道会出现在 EB-1、O-1 和 EB-2 NIW 申请、庇护案件,以及 VAWA 或 U 签证案件中,提交哪些文章由律师决定。
- 只在文中简短提到受益人的文章也要完整翻译,因为只翻译一句话属于部分翻译,会让审理官员看不到所需的上下文。
- 标题、署名行、图片说明、引文摘录和图形中的文字,都应与文章正文一并翻译。
- 译文要如实呈现报刊名称、版面、日期、版次和页码,让审理官员知道文章刊登于何时何处。
- 译员不会补充发行量等外部信息,申请中依赖的任何出版方声明,都应作为独立文件单独翻译并认证。
- 对于网络文章,截图中应显示网址、访问日期、网站名称和可见的菜单栏,译文以截图所显示的内容为准。
- 广播报道通常以原语言的书面文字稿提交,译文会保留电台、节目、日期和发言人标注。
- 标题和引语按报纸原文翻译,不添加赞誉、更正或扩写,无法辨认的文字标注为无法辨认。
- 每篇文章都由与案件无关的翻译公司单独出具认证,缺少译文或译文未经认证,可能导致补件通知 (RFE)、拟拒绝通知 (NOID) 或拒批。
USCIS 只要求为实际提交的那篇报纸文章提供英文翻译,而不是整期报纸。无论是依靠媒体报道的申请,还是附有事件报道的庇护案件,那一篇文章都需要完整翻译,并像其他外语文件一样经过认证。
哪些 USCIS 申请包含报纸和媒体证据
媒体报道会出现在多种案件中。EB-1、O-1 和 EB-2 NIW 等就业类申请,通常会附上有关受益人或其工作的已发表材料。庇护案件会使用关于国家状况和具体事件的报道。VAWA 自我申请和 U 签证案件,有时会附上一则犯罪新闻报道。
在这些案件中,文章都是证据,而审理官员无法依靠原文阅读。哪些文章放入申请材料由律师或认可代表决定,翻译公司以这一选定范围为准。同一案卷中的证人陈述需要单独的宣誓书翻译。与声明及其他庇护文件翻译放在一起的文章,与申请包中的其他文件适用同样的规则:提供完整英文译文,并附认证。
出版物例外涵盖什么
USCIS 规定,任何外语文件都必须提供完整的英文翻译,并经认证翻译完整、准确。这一规则是所有USCIS 认证文件翻译的依据。对于报纸或其他出版物,要提交的文件就是那篇文章。只翻译这篇文章,该期的其他版面不用处理。文章内部则不能遗漏:标题、副标题、署名行、正文、图片说明、引文摘录,以及照片或图形中印刷的文字,都应包含在译文中。跨版续排的文章(例如“续第 12 版”)要连同续篇一起翻译。
同样的道理也适用于只简短提到受益人的文章。只翻译带有此人姓名的那一句话,就成了部分翻译,而审理官员仅凭一句话,无法判断这篇文章是关于此人、关于某个事件,还是列出了许多姓名的名单。因此要翻译整篇文章,让申请材料呈现该提及的完整上下文。
随文章一并呈现的出版信息
审理官员需要知道文章刊登于何时何处,所以译文会如实呈现剪报或页面上印刷的识别信息:
- 按印刷原样翻译的报头或出版物名称,以及文章所在的版面。
- 出版日期、版次和页码。
- 署名行和标题。
- 图片说明、摄影署名,以及图形中的任何文字。
- 复印件上的印章、手写批注或标记,若不属于文字,则用方括号加以说明。
如果剪报时日期或报头被裁掉,译员会将其标注为缺失,不会凭记忆或网络搜索来补填。有些申请还会依据出版物的发行量或类型,但译员不会补充任何关于发行量的外部信息。如果申请需要这些信息,应由出版方或另行提供的声明来提供;若该文件为其他语言,则单独翻译并认证。文章本身的认证声明会写明出版物名称、日期和标题,便于审理官员将其与对应的证据附件对上号。
网络文章、截图和网址
仅在网络上发表的文章,以打印件或截图形式提交,截取时的细节也成为证据的一部分。网址、访问日期、网站名称和文章的日期行都应清晰可见,同时最好包含能显示页面所属栏目或媒体的菜单栏。只显示文章正文的裁剪图片,会让审理官员无从得知文章的来源。
译文以截图内容为准。可见的菜单标签、网站名称和日期行,都与文章一并翻译。读者评论只有在已被截取并提交时才会翻译。译员依据客户提供的文件工作,不会访问网站去补充页面上没有的内容。
电视和广播报道
广播报道通常以原语言的书面文字稿提交,翻译的对象就是这份文字稿。译文会保留电台或电视网、节目名称、日期和发言人标注,使每一句引语都能追溯到说话的人。文字稿中如有时间标记,则保持原位。如果录音没有文字稿,下单前应先与律师沟通,因为翻译只能依据书面文本来认证。
报纸文章翻译中的标题和引语
标题简短,且常带有惯用语。译文按原文呈现标题,长度和语气与原文相近,不会将其扩写成完整的句子。引述的话保留在引号内,保留说话者的原话,包括不顺畅的措辞。译员不会添加报纸原文没有的“著名”或“杰出”等词语,也不会更正原文中的错误。无法辨认的文字标注为“[无法辨认]”。
姓名最需要留意。俄语文章中某人的姓名拼写,可能与护照和表格上的不同,译文中的英文拼写应与表格保持一致。俄语翻译服务包含这类拼写核对,俄语新闻稿翻译也遵循与新闻报道相同的姓名规则。阿拉伯语媒体有其特点,因为由四部分组成的姓名可以有多种公认的罗马字母转写方式,所以阿拉伯语新闻稿翻译会在整套材料中保持同一种拼写。
翻译公司如何为一组文章出具认证
每篇文章都单独翻译并认证,当申请包含许多证据附件时,这是更稳妥的做法。认证声明包括译员的打印姓名、签名、日期和联系方式,对两种语言能力的声明,译文完整准确的声明,以及对文章的标识。翻译公司出具的认证与案件无关,当证据涉及申请人本人时,这一点很重要。由申请人或近亲属签署的认证,等于申请人为自己案件中的证据作认证,审理官员可能会降低其分量。仅有机器翻译不带有人工认证,也不符合要求。
如果缺少译文或译文未经认证,USCIS 可能会发出补件通知 (RFE) 或拟拒绝通知 (NOID),在初始证据不足的情况下,审理官员也可能不先发出 RFE 而直接拒批。翻译后的文章应与证据清单的顺序和编号一致,以便每一篇都能对应到其原文。
下单之前,请为每篇文章准备完整的页面或完整的截图,确保报头、日期和页码清晰可见,并与律师确认最终的选择。我们会将每篇文章作为单独的新闻稿和出版物翻译来处理,并分别出具认证。
