要点总结
- 在使用 I-129 表格提交的 P-1 或 P-3 申请中，每一份外语文件都需要完整的英文译文，并附上译员关于译文完整、准确的认证声明。
- P-1 和 P-3 材料主要依赖组织和文化类记录，而 O-1 材料以个人奖项和公开报道为基础，因此两者的证据组成不同。
- 协会注册证明或转会证明在翻译时，需要描述其中的印章、编号和签名，以便审查官员将每一行译文与原件对应起来。
- 赛事、联赛和位置名称应在整套材料中保持统一译法，并在英文名称旁用括号保留原文名称。
- 球员或球队合同需要完整翻译，包括附件、附表、签字页和逐页签注页，金额和币种必须原样照录。
- 经纪人提交的行程安排可能涉及多份独立协议，对每一份协议分别翻译并分别认证，是更稳妥的做法。
- 报纸报道只需翻译相关文章，但要保留标题、署名、刊物名称和日期；新闻稿则需要完整翻译。
- 专家、文化机构和民族志学者的信函要保留作者的头衔、资历、联系方式和行文语气，译员不得添加强调或润色。
- 仅靠机器翻译没有人工认证，翻译缺失或未经认证，可能导致补件通知 (RFE) 或拟拒绝通知 (Notice of Intent to Deny)。
P-1 或 P-3 申请中的每一份外语合同、协会记录、奖项证书、媒体文章和专家信函，都必须连同完整的英文译文和译员认证一起提交。USCIS 对任何外语文件都有这一要求，使用 I-129 表格提交的申请也不例外。运动员、球队、演艺人员和传统表演者最有力的证据往往是葡萄牙语、西班牙语、俄语、韩语或其他语言的文件，因此翻译应从申请准备之初就纳入计划。提交哪些材料由律师或经认可的代表决定，翻译公司则将所选材料完整译出，即面向 USCIS 的认证文件翻译。
P-1 和 P-3 的证据与 O-1 的证据不同
P-1 申请适用于国际公认的运动员和运动队，P-3 申请适用于表演、教授或指导具有文化独特性项目的艺术家和演艺人员。两者都使用 I-129 表格提交。O-1 类别以个人成就为基础，通过奖项和公开报道来证明，而 P-1 和 P-3 的材料更多依赖组织和文化类记录。个人成就方面的外语证据，请参阅关于 O-1 签证证据翻译的文章。下文介绍的是 P-1 和 P-3 材料中特有的各类记录。
典型的 P-1 证据包括联赛或协会注册证明、球员合同、比赛记录、排名名单和冠军证书。典型的 P-3 证据包括文化机构、民族志学者和公认专家出具的信函，过往演出的节目单，以及对该传统本身的书面说明。这些文件都可能不是英文，每一份都需要单独的认证翻译。
协会注册证明和转会证明
全国性协会出具的注册证明或转会证明是一种表格类文件，审查官员会从中查找具体信息：球员全名、俱乐部、协会、注册编号、日期和签发人签名。译文会在与原件相同的位置逐项呈现这些内容，使官员能将每一行译文与原件对应起来。印章、带有文字的协会徽标、注册编号和手写内容，都属于该页的一部分。印章用方括号描述，例如“[圆形印章：Federação Paulista de Futebol]”，签名则标注为“[签名]”。
数字和日期需要与姓名同样仔细对待。注册编号必须原样照录。原件中按日在前书写的日期，在英文译文中要转换为不会产生歧义的形式。如果转会证明有盖有俱乐部印章的背面，背面也要翻译。
赛事名称和体育术语：括号内保留原文
联赛、杯赛和级别名称都是专有名称，直译成英文可能造成误导。名为“Série B”或“Primera Nacional”的赛事，应先写原名再附简短的英文说明，或先写英文名称再用括号标注原名，并且每次都采用同一种方式。这样整套材料前后一致，官员用任何一个名称都能查到该赛事。
位置名称、比赛裁判、排名体系，以及“campeão estadual”这类头衔，处理方式相同。英文中没有标准对应说法时，译员会保留该运动本身的用词并加上括号注释，而不是随意意译。排名名单要连同每一栏标题和页面上的每一行一起翻译，包括没有提到运动员的行，因为只翻译页面摘录不符合要求。
球员合同以及行程安排带来的其他合同
球员或球队合同是法律文本。译文涵盖每一条款、附表、附件、签字页和逐页签注页。薪酬表、转会条款和终止条款按原文翻译，币种和金额原样照录。译员无法辨认的条款标注为“[无法辨认]”，绝不猜测。
当经纪人为一次巡演或一个赛季提交申请时，行程安排会使文件数量成倍增加。每个场馆、主办方或球队都可能有各自的协议，每份协议都是独立的文件，需要单独翻译并单独认证。每份文件一份认证是更稳妥的做法，这样在日期或场馆变更时，只需替换其中一份译文。与场馆签订的西班牙语协议就是典型情形，西班牙语合同翻译与其他合同遵循相同规则：完整文本、版面一致、每个签名都有描述。
媒体报道适用报纸规则
对于报纸或其他出版物，只需翻译相关文章，这是完整翻译要求中唯一的例外。译文仍须包含标题、署名、刊物名称、日期以及页码或版面标记，因为这些内容能说明报道刊登的地点和时间。比赛报道、采访和巡演公告的处理方式相同。俱乐部或赛事发布的公告若以新闻稿翻译的形式流转，则需要完整翻译，因为新闻稿本身是一份独立文件，而不是更大出版物中的剪报。
各来源中的名称必须一致。如果一份葡萄牙语新闻稿中出现了俱乐部名称、球员昵称或赛事名称，英文译法应与合同和协会记录保持一致，葡萄牙语翻译服务可以让这一用词贯穿整套文件。如果一份葡萄牙语新闻稿翻译把同一位运动员的名字拼成三种写法，就会让审查官员有理由质疑整套材料。
专家信函和文化机构信函要保留作者的资历
P-3 申请往往依赖公认专家、文化机构和民族志学者出具的信函，这些信函介绍该传统以及表演者在其中的地位。译文遵循宣誓书翻译的做法：作者的头衔、所在机构、资历和联系方式全部译出，信头、日期和签名行也一并译出。信函保持第一人称，并保留作者的行文语气，正式的学术信函读来正式，社区领袖的朴实陈述读来朴实。
译员不会修饰论证、添加强调或补全空缺。如果作者用当地语言提到某种仪式、乐器或舞蹈，该术语在首次出现时保留原文，并附上括号内的英文解释，此后沿用同一译法。
订购 P-1 和 P-3 翻译前的材料检查
- 扫描每份文件的每一页，包括背面、印章和手写批注。
- 提供完整的合同及其附件，包括没有提到薪酬或日期的页面。
- 向翻译公司提供每个姓名在护照上的拼写，以便全程统一使用。
- 按律师希望的呈现方式列出赛事和组织名称。
- 为行程安排中的每一份文件分别订购翻译和认证。
每份认证都包含译员的姓名、签名、日期和联系方式，对两种语言能力的声明，以及译文完整、准确的声明。仅靠机器翻译没有人工认证，并且容易在姓名、日期和缩写上出错，因此不符合要求。翻译缺失或未经认证时，USCIS 可能发出补件通知 (RFE) 或拟拒绝通知 (Notice of Intent to Deny)，当初始证据不足时，官员也可能不经事先通知直接拒绝申请。
在文件交给律师之前，请核对每份译文与原件是否逐页对应，以及姓名和赛事名称在每份文件中是否一致。我们将每份认证翻译制作成单独、相互匹配的文件，以便按申请所需的顺序整理整套材料。合同通常工作量最大，我们的认证合同翻译页面列出了完整合同翻译包含的内容。