要点总结
- 在国外出具的心理评估报告、治疗记录和精神科报告，必须完整翻译成英文并附上签字认证，USCIS 或移民法庭才会接受。
- USCIS 不设认可翻译人员名单，因此所谓“USCIS 认证翻译”，只是指附有 USCIS 规定所要求的认证声明的译文。
- 完整的翻译包括信头、印章、签名、手写批注和页脚，无法辨认的部分标注为“illegible”（无法辨认），空白栏位标注为空白。
- 诊断术语按原出具临床医生的写法翻译，印刷的分类代码原样照抄，不转换为其他分类体系，也不添加任何诊断。
- 当当地的临床术语在英文中没有完全对应的说法时，译文给出最接近的英文表达，并将原术语保留在方括号中，供审理官员和律师参考。
- 执照编号、注册编号和档案编号逐位照抄，临床医生的姓名采用统一拼写，并与同一申请材料中的其他文件保持一致。
- 患者的原话保持第一人称和临床医生记录的措辞，译员不会修饰语法，也不会弱化语气强烈的表述。
- 测试名称、缩写、分数和评分表保持原有顺序，便于审理官员将每个译文数字与原件页面一一核对。
- 美国评估师撰写的英文报告属于评估师本人的作品，无需翻译；随附的外国记录则与其他证据材料一样，需要翻译并认证。
在美国境外出具的心理评估报告、治疗记录或精神科报告，必须完整翻译成英文，且译文须附有签字认证，USCIS 或移民法庭才会审阅。无论这份报告用于支持庇护申请、以 I-360 表格提交的 VAWA 自我申请，还是 I-601 或 I-601A 表格的困难豁免申请，规则都是一样的。
心理健康记录会带来出生证明所没有的难题。其中包含诊断术语、分类代码、测试分数、患者原话以及临床医生的资质信息，每一项都有相应的正确方式转换为英文。
USCIS 心理评估报告翻译：申请材料有哪些要求
USCIS 要求申请材料中的每份外语文件都附有完整的英文译文，以及一份认证声明，声明译文完整、准确，且译员精通两种语言。实际操作中，认证声明会列明译员的打印姓名、签名、日期和联系方式，并写明所翻译的文件。为每份记录单独出具认证更为稳妥。USCIS 没有认可的译员或公司名单，因此“USCIS 认证翻译”只是描述一份附有 USCIS 所要求认证的译文，该机构不为任何人背书。对于临床报告，提交 USCIS 的认证文件翻译与其他任何记录适用相同的规则。
“完整”是指页面上印刷或书写的所有内容：信头、标题、表格栏位名称、印章、公章、签名、页边手写批注、页脚和页码。无法辨认的部分标注为“[illegible]”，不得猜测，空白栏位则标注为空白。对一份较长的评估报告做摘要或节选，不符合要求，机器翻译同样不可接受，因为它没有人工认证，而且容易弄错姓名、日期和临床术语。如果译文缺失或未经认证，USCIS 可能发出补件通知 (RFE) 或拒批意向通知 (Notice of Intent to Deny)，也可能不先要求补充材料就直接拒绝申请。哪些记录应当纳入申请材料，由律师或经认可的代表决定。翻译公司只对收到的页面进行翻译。
诊断术语和分类代码保持临床医生的原写法
译员不做诊断。如果一位俄罗斯精神科医生按照本国分类标准的术语写下诊断，英文译文会就原文所述，给出最接近且准确的英文术语，报告中印刷的代码则原样照抄。译员不会将代码转换成其他体系，不会用另一个术语替换临床医生的用词，也不会添加原文没有的诊断。
较早期或地方性做法中的某些术语，在英文中没有完全对应的说法。这时译文给出最接近的英文表达，并将原术语保留在方括号中，让审理官员、评估师和律师都能看到原文件所写的内容。缩写的处理方式相同：缩写保持不变，只有当原文在其他地方写出了全称时，才将全称放入方括号。
临床医生的资质和执照编号照抄，不重新排版
一份评估报告的分量，部分来自签署人的身份，因此签名栏与检查结果一样需要仔细处理。页面上临床医生的头衔、诊所或医院、科室，以及任何注册信息或专业执照翻译内容，都要完整翻译。这类记录均适用以下四条规则。
- 执照编号、注册编号和档案编号逐位照抄，绝不重新排版。
- 临床医生的姓名全文保持同一种拼写，并与申请材料中带有同一姓名的其他文件一致。
- 印章和公章按其文字内容描述，签名标注为“[signature]”。
- 信头上的地址和电话号码按印刷内容翻译或音译，即使它们看起来只是装饰。
学位和专业采用颁发国使用的名称翻译，如果英文头衔可能造成误导，则附上简短的方括号说明。
患者陈述、测试名称和分数保持原有形式
评估师常常引用被评估者的原话。引语保持第一人称，时态和顺序也按临床医生的记录，因此“I could not sleep after he left”不会变成对患者所述内容的转述。译员不会修饰语法、弱化强烈的措辞，也不会添加说话人从未使用过的解释性词语。如果临床医生写的是转述而非引语，译文也保持为转述。
心理测试和评定量表按报告中印刷的名称列出，并保留原有缩写，每一个分数、分量表数值和临界值都原样照录。评分表按与原件相同的行列顺序重建，便于审理官员将每个数字与原件核对。如果记录中附有亲属或前同事签署的声明，例如宣誓书翻译，则与临床页面分开翻译并分别认证。
外国记录与美国评估师本人的报告是不同的文件
许多庇护、VAWA 和豁免案件的材料包含两层心理健康证据。第一层是在国外形成的记录，例如医院出院记录、治疗会谈摘要或早先的评估。第二层是美国境内临床医生对申请人进行检查后用英文撰写的报告。只有第一层需要翻译。美国评估师的报告是评估师本人的作品，翻译公司不会撰写、编辑或摘要该报告。
当美国评估师参考了外国记录时，这些记录会作为附件，与其他证据材料一样翻译，这也是庇护文件翻译通常在声明书旁同时包含医疗和心理页面的原因。通过口译员进行的访谈则是另一回事，因为口语的口译与书面文件的笔译是不同的服务。在移民法庭，证据材料还需要编页码和目录，翻译证明必须打印、签字，并包含译员的联系方式以及关于胜任能力和准确性的声明。
源语言会影响记录的实际形态。西班牙语的诊所档案可能是带有手写补充内容的扫描笔记，而俄语的出院小结往往是盖有印章、含打印叙述的表格，两者都需要保持原有版式。针对不同语言的处理方式，请参见西班牙语医疗记录翻译、俄语医疗记录翻译和俄语翻译服务页面。
订购治疗记录翻译前需要准备什么
治疗记录描述了暴力、虐待和恐惧，许多提交这些记录的人有充分的理由向翻译公司询问文件如何接收、存储和删除。在发送任何页面之前，以书面形式提出这个问题是合理的。证明本身只包含必要的内容：译员的声明、文件的标识以及联系方式。
律所应先收集完整的记录，包括页面背面和所有附件，再决定哪些纳入申请材料。对于临床页面，我们提供医疗记录认证翻译，每份记录单独出具认证，译文按与原件相同的页面顺序交付。