要点总结
- R-1 和 I-360 宗教工作者申请要求对每一份外语记录提供完整的英文翻译，并附有 USCIS 认可的认证声明，证明译员具备相应能力且译文准确。
- 这些记录通常包括圣职任命证书、培训文凭、教会证明信、会员名册、雇佣记录，以及海外组织的登记文件。
- 宗教头衔会译成最贴近该职位的英文术语，并在旁边用方括号保留原文术语，方便审理官员核对原件。
- 教会头衔遵循各自的传统：没有主教制的宗派中的职位不会被称为主教，平信徒职务也不会被改成神职人员职务。
- 教会或宗派出具的信函须全文翻译，包括信头、印章文字、签名栏、手写补充内容，以及页边的编号或日期。
- 如果信函是由了解情况的本人签署的声明，则保留作者的第一人称措辞，不会压缩成摘要。
- 神学院和圣经学院的文凭按其他学历文件的方式翻译；如果英文名称可能让人误解为另一种资历，则在方括号中保留原始课程名称。
- 会员名册和登记簿的译文版式与原件保持一致，手写条目也要翻译，无法辨认的部分标注为无法辨认。
- 海外组织的登记文件按商业记录的方式翻译，组织名称在档案内所有译文中保持一致的写法。
- 仅靠机器翻译没有人工认证，而且容易译错姓名、日期和宗教术语，因此不符合 USCIS 对这类记录的要求。
R-1 或特殊移民宗教工作者案件，需要对每一份能证明受益人会籍和过往宗教工作的外语记录提供英文翻译，且每份译文都必须附有 USCIS 认可的认证声明。常见的记录包括圣职任命或委任证书、神学培训文凭、原所属教会或宗派出具的信函、会员名册、海外宗教组织的薪酬与雇佣记录，以及该组织的登记文件。USCIS 要求每一份都提供完整的英文翻译，并由译员声明自己精通两种语言，证明译文完整、准确。
R-1 非移民申请通过 I-129 表格提交，特殊移民宗教工作者申请则通过 I-360 表格提交。两者都依靠海外记录来证明受益人属于该宗派并且从事过宗教工作。申请方的律师或认可代表负责决定哪些记录放入申请材料，其中的外语文件随后交给翻译公司，办理面向 USCIS 的认证文件翻译。
圣职任命证书与宗教头衔的英文译法
圣职任命或委任证书通常写明头衔、品级、授予机构、日期，以及主持仪式的官员签名。译文会保留这里的每一项要素。头衔会译成最能说明该职位的英文术语，并在其后用方括号标出原文术语，例如“长老 [原文术语]”。方括号让审理官员能够直接看到原文所写的内容，而不必依赖译员选择的英文说法。同一头衔通常还会出现在教会信函和雇佣记录中，每次都使用相同的英文术语，这样官员看到的是同一个职位，而不是三个职位。
头衔不会被换成另一个教会的叫法。在没有主教制的宗派中，某个职位不会因为“主教”这个词更为人熟知就被称为“主教”，平信徒职务也不会被改成神职人员职务。如果某个术语在其他传统的英文中没有对应词，译文会给出简短的描述性译法，并在方括号中保留原词，方便读者与原件对照。
这些证书上的日期可能采用宗教历法或地区历法，一份证书也可能由多位官员签署，并盖有不同机构的印章。每个日期都按文件所用的历法换算，同时在译文中保留原文书写的日期。每个签名都标注为“[签名]”，并附上签署人的印刷体姓名和头衔，每枚印章则按其文字内容和在页面上的位置加以说明。
原所属教会或宗派出具的信函
教会或宗派办公室出具的信函，往往是证明会籍和过往服事的主要记录。这类信函通常印在信头纸上，盖有印章，可能由牧师、理事会或地区负责人签署。译文涵盖信头、正文、签名栏、印章文字、任何手写补充内容，以及页边的编号或日期。
如果信函是由了解情况的本人签署的声明，它更接近宣誓书翻译，而不是表格类记录，译文会保留作者的第一人称措辞，而不是改写成摘要。例如，韩国的教会可能用韩语出具信函并加盖教会印章，韩语宣誓书翻译对声明、印章和签名遵循同样的规则。周边的教会记录同样属于韩语到英语认证翻译的范围。
神学培训文凭与成绩单
神学院、圣经学院及其他宗教培训的记录，与其他学历文件的翻译方式相同。译文包括院校名称、课程名称、学位或证书的措辞、日期、签名和印章。成绩单上的课程名称和成绩按原文翻译，如果英文名称可能被误认为另一种资历，则在方括号中保留原始课程名称。
例如，拉丁美洲神学院的文凭由西班牙语翻译，院校名称保留原文语言，学位名称译成英文，并在旁边附上原文术语。西班牙语文凭翻译页面介绍了标准文凭的做法，神学文凭采用同样的方法。文凭翻译也有别于学历评估，后者是另一项服务。
海外组织的会员名册与雇佣记录
会员名册或登记簿可能是印刷的名单、带有手写条目的装订账册，或其中的摘录。译文遵循页面的版式，使官员能在两个版本中都找到受益人的条目。手写条目也要翻译，无法辨认的部分标注为“[无法辨认]”，而不是靠猜测。
海外宗教组织出具的雇佣和薪酬记录，属于普通的雇佣证据。工资单、聘任函和书面服务条款都要全文翻译，包括数字、日期和签署人姓名。受益人与该组织之间的书面协议按法律合同翻译处理，每一条款都要翻译，并保持页面版式。
海外宗教组织的登记文件
海外组织的登记证书、章程或免税身份文件按商业记录处理。它会写明组织名称、法律形式、注册地址、登记日期和签发机关，通常还盖有官方印章。译文涵盖其中的全部文字，包括表格字段标签和任何编号。登记证书的译法与其他由政府机关签发、用于确认某个实体身份的记录相同。
组织名称在档案内的每一份译文中都应写法一致。如果登记文件和教会信函对名称的拼写不同，译员会按各自出现的样子如实标注两种拼写，而不会悄悄合并。
送翻译前需要准备什么
以下五点涵盖了大部分准备工作。
- 按原尺寸扫描每一页，包括盖有印章、带有备注或文字的页面背面。
- 提供完整的记录而不是摘录，因为 USCIS 不接受文件的部分翻译。
- 向译员提供受益人护照上的英文姓名拼写。
- 要求为每份文件单独出具认证声明，这对包含多份记录的材料包来说是更稳妥的做法。
- 按申请书中证据清单的顺序排列这些记录。
缺失、不完整或未经认证的翻译，可能导致 USCIS 发出补件通知 (RFE) 或拟拒绝通知 (NOID)，而且 USCIS 的政策也允许官员在初始证据不足时不经补件通知直接拒绝申请。仅靠机器翻译不符合要求，因为它没有人工认证，而且常常译错姓名、日期和宗教术语。
建议先从登记文件着手，因为组织名称出现在其他所有记录中，这里选定的拼写会决定其余文件的拼写。它们的翻译方式与营业执照翻译类似。整套文件齐备后，我们会一并翻译，使头衔和名称在各份记录之间保持统一。