要点总结
- 如果原件是同一版本，译文涵盖了整页内容，并且认证声明仍然符合 USCIS 的要求，先前申请中的认证翻译就可以重复使用。
- USCIS 的规定要求每份外语文件都附有完整的英文译文和译员的认证声明，但规定中既没有说译文会过期，也没有说先前的译文会被自动接受。
- 根据节略摘录件做出的译文，与后来签发的完整副本证书并不相符，因此重复使用旧译文之前，必须确认原件的版本一致。
- 美国国务院的互惠表（Reciprocity Schedule）列出了每个国家可接受的民事文件版本，有助于判断先前申请翻译的是否是正确的文件。
- 请把旧译文与原件从上到下逐项对照，因为仓促完成的译文可能遗漏了页面背面、印章、公章或印刷的栏目标签。
- 认证声明应包含译员的打印姓名、签名、日期、联系方式，以及能力声明、译文完整准确的声明，并写明所翻译的文件。
- 旧认证声明上的联系方式必须仍然能联系到人，因为想要核实译文的审理官员需要一个有效的电话号码、地址或电子邮件。
- 请将音译的姓名与现行护照上的拼写进行对照，因为不同申请之间的不一致，例如越南语声调符号被省略，在同一个案件内就会一目了然。
- 如果记录已重新签发、存档的译文副本无法辨认，或者先前的译文是由申请人、申请方或近亲属自己准备的，重新翻译会更稳妥。
- 如果只是认证声明页遗失或已过时，出具该译文的公司可以确认其翻译工作，并重新出具带有当前日期和联系方式的认证声明。
如果原件是同一版本，译文涵盖了整页内容，并且认证声明仍然符合 USCIS 的要求，先前申请中的认证翻译就可以用于新的 USCIS 申请。这三项中只要有一项不满足，重新翻译就更稳妥。把旧译文、文件现在的样子和当前护照并排放在一起对照，大多数情况都能得到答案。
从未婚夫（妻）签证到身份调整，从身份调整到申请解除附条件身份，再从绿卡到入籍，每一步都会遇到这个问题。同一份出生证明和结婚证明会出现在每一套申请材料中，所以申请人会问是否有必要再翻译一次。USCIS 的规定要求每份外语文件都附有完整的英文译文和译员的认证声明。规定中没有说译文会过期，也没有说先前的译文会被自动接受。
每次申请都是根据该次提交的文件单独评判的。哪些材料放入申请包，由律师或认可代表决定，下面这些核对项是最值得先做的。
只有在原件是同一版本时，才可重复使用译文
一份译文只对应一份具体的文件。根据节略摘录件做出的出生证明翻译，并不能说明后来签发的完整副本证书，即使孩子、父母和日期完全相同也是如此。后来的版本可能带有登记号、批注或旁注，而摘录件中没有这些内容。由于版面应当让审理官员能够将每个译文元素与原件对应起来，译文的栏目比新文件少，就会让一些条目无从比对。
如果签发机关以新的格式重新签发了记录，也会出现同样的问题。美国国务院的互惠表（Reciprocity Schedule）按国家列出了可接受的民事文件版本。如果先前的申请翻译的是互惠表不推荐的版本，那么译文本身可能是准确的，但其依据的文件却不是应当翻译的那一份。
旧译文可能漏掉了页面的某些部分
完整性是旧译文经不起再次检查的最常见原因。完整是指页面上的所有内容：正文、标题、表格栏目标签、印章、公章、签名、手写内容、旁注、页眉、页脚、编号，以及页面背面（如果有内容）。仓促完成的译文可能漏掉背面，只用几个字带过一枚印章，或者因为印刷的标签看似不言自明而直接跳过。
请把旧译文放在原件旁边，从上到下逐行阅读。每个印章都应作为一个被描述的元素出现，并翻译其文字。无法辨认的部分应标注为“[illegible]”，而不是猜测，空白部分应标注为空白。只给出相关行，或者只概述各项内容的译文，第一次提交时就没有满足要求。比如，遗漏了证人栏或登记员备注的结婚证明翻译，就是一个典型的例子。
认证声明必须完整，其中的联系方式必须仍然有效
认证声明页需要单独核对。它应包含译员的打印姓名、签名、日期和联系方式，两种语言的能力声明，译文完整准确的声明，以及对所翻译文件的说明。为每份文件单独出具认证声明是更稳妥的做法，因此，用一页声明涵盖一整叠记录的情况需要更仔细地查看。
联系方式必须能联系到人，因为想要核实译文的审理官员会使用它。电话号码已停用，或者电子邮件域名已不存在，都会让认证声明无从核实。日期同样重要：如果认证声明的日期早于文件当前版本的签发日期，它对应的就是更早的副本。USCIS 没有认可的译员或翻译公司名单，因此认证声明只根据其内容和签署人来评判。
姓名必须与现行护照上的拼写一致
首次申请时使用的音译可能与旧文件相符，而现行的护照翻译或护照本身显示的却是另一种拼写。越南语姓名经常出现这个问题，因为声调符号以及姓、中间名和名的顺序在不同记录之间可能不一样。如果一次申请中的越南语出生证明翻译省略了声调符号，而另一次又保留了，同一个案件内就会出现明显的不一致。
如果拼写不同，可以更新译文，使罗马化的姓名与护照一致，也可以在申请中对差异加以说明。原件上的原文字符不会改变，改变的只是它们的罗马化拼写。拥有多份越南语记录的申请人可以在越南语翻译服务中了解更多。
重新翻译更稳妥的情形
档案中的某些事实明确表明应当重新翻译。
- 现行表格说明或审理官员的要求提出了旧译文所不包含的内容，例如某份记录的完整副本。
- 自先前申请以来，登记机关已用不同的格式或新增的条目重新签发了该记录。
- 先前的译文是由申请人、申请方或近亲属准备的，这意味着此人为自己案件中的证据出具了认证，审理官员可能不太重视。
- 存档的译文副本已褪色、被裁切或太暗而无法辨认，并且没有清晰的原件。
- 旧译文缺少页面、印章或页面背面，无法通过补充一页来修复。
重复使用不符合上述任何一点的译文，日后可能造成延误。缺失、不完整或未经认证的译文，可能导致补件通知（RFE）或拒绝意向通知（Notice of Intent to Deny），而且 USCIS 的政策也允许审理官员在初始证据不足时不先发出 RFE 就直接拒绝申请。机器翻译没有人工认证，处理姓名、日期和法律术语的效果很差，因此源自机器翻译的文本，即使事后有人润色过，也不是值得重复使用的译文。
原翻译公司可以重新出具认证声明
如果旧译文完整准确，但认证声明页已遗失、已过时或缺少某个要素，请联系当初出具译文的公司。仍保存着文件的翻译公司可以确认该译文出自本公司，并出具带有当前日期和联系方式的新认证声明。由并未翻译该文本的人签署的页面，不能作为译员的认证声明。
请求中应写明文件名称、原订单以及该译文所要用于的申请。如果公司找不到文件，或者译文与原件已不再相符，答案就是重新翻译，而不是修补过的副本。关于各类申请分别有哪些要求，请参阅文章USCIS 文件翻译要求。
在下一次申请之前，请逐页对照旧译文、文件现在的样子和当前护照页。如果全部一致，就把旧译文留在申请包中。如果有任何不一致，可以由提供面向 USCIS 的认证文件翻译的公司准备新的译文，Texliff 会为每份文件单独出具认证声明。