要点总结
- U 签证绿卡申请需要为每一份支持 I-485 的外语出生、婚姻和身份记录，以及通过 I-929 表格纳入申请的任何家庭成员的此类记录，提供认证的英文翻译。
- USCIS 的规定要求，随申请提交的每一份外语文件都要附有完整的英文翻译，以及译员关于翻译完整、准确且具备相应能力的认证声明。
- 子女的出生证明必须显示双方父母，翻译件要完整保留每一个父母姓名、空白栏和登记信息，使之与最初 U 申请中所列的父母一致。
- 美国国务院的互惠表（Reciprocity Schedule）列明了哪个版本的民事文件可被接受，申请人应在订购翻译前先行核对，以免把费用花在错误的版本上。
- 结婚证、护照、出生证明和既往申请中的姓名拼写应当一致，翻译件如实保留每份原始文件上的内容。
- 护照和国民身份证需要逐页翻译，包括签证印章、签注以及证件背面，空白页则标注为空白。
- 在国外居住期间的警方证明采用直译，包括出具机关、日期，以及任何限定证明涵盖范围的措辞。
- 对于家庭已离开的国家所出具的记录，其中受损或无法辨认的部分，翻译时会标注为无法辨认，而不是靠猜测补写。
- 当无法取得主要记录时，申请人需要说明该记录无法获取，并提交辅助证据，且每一份外语辅助证据都需要各自的认证翻译。
- 为每份文件分别出具认证声明是更稳妥的做法，哪些记录应放入申请材料，则由律师或认可代表决定。
U 签证绿卡申请需要为每一份支持 I-485 表格的外语记录提供认证的英文翻译，实际上就是申请人以及案件中每位家庭成员的出生、婚姻和身份记录。USCIS 的规定要求提供完整的英文翻译，而面向 USCIS 的认证文件翻译会附有译员的声明，说明译文完整、准确，且译员精通两种语言。
资格由 USCIS 裁定，哪些材料放入申请包则由律师或认可代表决定。大体而言，持有 U 非移民身份满三年的人可以通过 I-485 申请绿卡，身在国外的符合条件的家庭成员可以通过 I-929 表格办理。本文讨论的是文件本身，以下各部分按律所通常收集材料的顺序展开。
I-485 和 I-929 申请包含哪些家庭记录
申请材料的核心是关系证明。主申请人通过每个子女的出生证明和配偶的结婚证来证明与每位衍生申请人的关系，有时还需要提供结束前一段婚姻的离婚判决书或死亡证明。护照和国民身份证用来确认每个人的身份以及所使用的姓名。
这些记录中有许多是在提交 U 申请的多年前，由原籍国以本国语言出具的。每一份都要完整翻译，即使审查官可能认得其中几个词，因为 USCIS 不接受对外语页面只翻译一部分。在国外停留的记录、在美国持续居留的证据以及关于困境的陈述，同样适用这一规则。
子女出生证明的翻译：必须显示双方父母
在衍生申请案件中，子女的出生证明作用最大，因为它显示了父母是谁。审查官会将它与最初的 U 申请对照，确认申请中所列的父母与记录上的父母是同一人。如果译文漏掉了某位父母的姓名、把两个栏位合并，或者省略了登记员那一行，就会造成原件中并不存在的不一致。如果原件上父亲或母亲一栏是空的，译文会标注为空白，而不是略去。
有些国家会同时签发简式摘录和载有父母完整信息的详式记录。国务院的各国签证互惠与民事文件表列明了哪个版本可被接受，因此申请人应在订购前先行查看，因为翻译了错误的版本会白白浪费费用。例如，墨西哥的 acta de nacimiento（出生证明）可通过西班牙语出生证明翻译办理，父母姓名、登记信息、CURP，以及每一枚印章和旁注都会完整保留。
结婚证与姓名和最初申请的一致性
主申请人的结婚证证明夫妻关系，其上的每个姓名都必须与护照、既往申请以及子女的出生证明一致。对于已经办理多年的案件，姓名最容易出现偏差。如果一份记录显示的是婚前姓氏，另一份显示的是婚后姓氏，译文会保留每份原件上的写法，由文件本身来解释这一差异。
记录所用的语言也需要核实。海地的民事记录通常用法语书写，而家人在家里可能说海地克里奥尔语，因此律所在订购海地克里奥尔语结婚证翻译或法语翻译之前，应先确认证书实际使用的是哪种语言。随这类记录一同提交的声明和信函往往是克里奥尔语的，海地克里奥尔语翻译服务可以处理这些页面。无论是哪种语言，翻译后的证书都会沿用原件的版式，方便审查官将每个栏位与原件对应。
护照、国民身份证和在国外期间的警方证明
身份文件需要逐页翻译。就护照而言，这包括资料页、有出入境记录或签注的页面，以及带有外语文字的签证印章。空白页会标注为空白，而不是跳过，护照翻译会按原件的顺序保留机读码行和印章。国民身份证通常正反两面都有文字，背面同样需要翻译。
当某人曾在另一个国家居住，而申请要求提供无犯罪证明时，警方证明就会进入申请材料。犯罪记录翻译会如实呈现出具机关、日期、所述结果，以及任何限定证明涵盖范围的措辞。审查官会按字面理解“未发现记录”这样的简短一行，所以译员不会为它添加背景说明。
来自犯罪发生国的记录
有些家庭需要来自一个他们迫于压力离开的国家的记录，而这些记录可能很难取得。它们按现有状态翻译。如果某一页受损或某枚印章无法辨认，译员会将该段落标注为“[illegible]”，而不是靠猜测，认证所涵盖的就是文件的实际状态。
这类地方的当地机构往往使用自己的版式，带有手写条目和当地缩写。手写内容、缩写和旁注会与印刷文字一并翻译，这样审查官就可以将译文与扫描件逐行比对。
记录无法取得时的辅助证据
当无法取得主要记录时，申请人首先要证明其无法获取，方式是由出具机关提供书面说明，或引用互惠表中说明该记录通常无法获取的条目。随后申请人提交辅助证据，例如教会或洗礼记录、学校记录、医疗记录，或了解该事件的人出具的宣誓书，通常为两份。每一份外语证据都需要各自的认证翻译。
家庭成员的替代记录必须显示与最初申请中相同的姓名和出生日期。作为基础申请依据的证据则是另一组文件，相关内容见文章U 签证和 T 签证证据翻译。
订购翻译前需要准备什么
- 为每份记录的每一页准备清晰的扫描件，包括每一页的背面。
- 列出 U 申请和每本护照上使用的确切姓名拼写。
- 对照互惠表，确认每份民事文件可被接受的版本。
- 记下哪些记录无法取得，以及将用哪些辅助证据来替代。
- 要求为每份文件分别出具认证声明，这是更稳妥的做法。
备齐这些事项后，每份翻译在申请材料寄出之前都可以与申请中的姓名核对一致。Texliff 以同样的方式为每个子女准备认证出生证明翻译，并处理家庭档案中的其他记录。