I-918 与 I-914 证据文件的 U 签证和 T 签证翻译

与其他 USCIS 申请一样，I-918 或 I-914 申请材料中的每一份外文文件，都需要完整的英文译文，并附有译员签名的认证。在 U 签证和 T 签证案件中，这通常包括申请人本人的陈述、犯罪记录、医疗和心理咨询档案、身份证件，以及身在国外的家庭成员的民事记录。

I-918 表格是 U 非移民身份申请（Petition for U Nonimmigrant Status），I-914 表格是 T 非移民身份申请（Application for T Nonimmigrant Status）。哪些证据放入申请材料，由律师或经认可的代表决定。USCIS 要求每一份外文文件都附有完整的英文译文，译员须证明译文完整、准确，并声明自己精通两种语言。下列所有文件适用同一规定，面向 USCIS 的认证文件翻译会逐页按此规定办理。

哪些 U 签证和 T 签证文件需要翻译

每个案件的文件组合各不相同，因此每份申请材料都要逐项检查。这类申请材料中常见的外文文件包括：

• 申请人的个人陈述（以申请人自己的语言书写时）。
• 来自国外的警方报告、起诉文件和法院记录（犯罪或人口贩运发生在国外，或涉及外国当局时）。
• 医疗和心理咨询记录，以及诊所、庇护所和其他援助申请人的机构出具的信函。
• 护照、国民身份证和其他身份证件。
• 生活在国外的衍生受益家庭成员的出生证明和结婚证。

每一项文件都完整翻译。印章、公章、手写批注、页眉、页脚以及页面背面印刷的任何内容都属于文件的一部分；无法辨认的部分标注为“[illegible]”（无法辨认），不做猜测。

申请人的个人陈述如何翻译

个人陈述是申请人对所发生事件的叙述，英文版本读起来也必须是同一份叙述。译文保持第一人称，按申请人书写的事件顺序排列，并保留申请人本人的详细程度。申请人对日期或地名不确定的地方，译文会保留这种不确定，而不是自行补全。

译员不会对叙述进行润色。重复的内容、话题的突然转换和没有写完的句子都保持原样，因为审理官员会将陈述与申请材料的其他部分进行比对，任何差异都可能被注意到。日期按原文给出的方式书写；外国历法或不常见顺序的日期，会以便于读者对照原文那一行的方式呈现。对于亲属、朋友或援助人员以另一种语言撰写的信件和声明，宣誓书翻译采用同样的处理方式。

U 签证或 T 签证申请材料中的外国警方和法院记录

外国警方和法院的记录包含官员会仔细阅读的细节：案件编号、机构和法院名称、引用的指控或法条、每个步骤的日期，以及各方当事人的姓名。犯罪记录翻译会将这些内容原样再现，包括档案参考编号和法规的引用方式，使官员能够逐行对照英文页面和原文。

指控罪名翻译成与外国法律术语相对应的英文术语，并在旁边保留原法条编号。登记处或书记员办公室的印章，以及签名，都用方括号加以说明。只提供法院档案的摘要，或只翻译提到申请人的那一页，都不符合要求，因为官员只能看到译员选择纳入的内容。

医疗和心理咨询记录的翻译

医疗档案常常混杂印刷表格、手写记录、缩写，以及各国之间存在差异的临床术语。译文会将手写部分、医师的签名栏、诊所的抬头信笺，以及每一个日期和测量数值保留在原位。单纯的机器翻译不带有任何人工认证，而且容易误译缩写和诊断，因此同样不符合要求。

心理咨询信函和援助机构出具的声明遵循同样的规则。每封信都完整翻译，作者的姓名、职务和联系方式均按原样呈现。

统一家庭各份文件中的姓名

许多 U 签证和 T 签证申请材料包含衍生受益的家庭成员，每个人都会提供出生证明、结婚证或护照。当原文文字不是拉丁字母时，同一个姓名可能有不止一种公认的罗马字拼写方式。如果申请人的护照以某种方式拼写姓名，那么陈述、出生证明和翻译后的警方报告也应采用相同的拼写，除非原始文件本身显示了不同的拼写。

在订购民事记录的翻译之前，家庭应先查阅美国国务院的互惠表（Reciprocity Schedule）。该表列出了各国签发的民事文件种类以及可接受的版本，例如要求使用完整版记录而不是节选摘要；如果翻译了错误的版本，之前的工作就白费了。

当无法取得主要记录时，申请人需要证明该记录无法取得，并提交辅助证据，这些证据中的每一份外文文件同样需要认证翻译。例如，墨西哥的出生证明（acta de nacimiento）需要出生证明认证翻译，而西班牙语出生证明翻译在整个家庭范围内也适用同样的姓名处理原则。

在将申请材料交给律师之前，请收集每一页外文页面，包括页面背面，并记下哪些姓名出现在哪些文件中。医疗档案可以与其他文件一起送去医疗记录翻译。我们为每份文件单独出具认证，使申请材料便于审阅，而我们的西班牙语翻译服务与许多其他语言一起，为这类申请材料提供支持。