要点总结
- UNHCR 证书、难民身份证和公约旅行证件都属于外语证据,因此向 USCIS 提交的每一份都需要完整的英文翻译和译员签署的认证声明。
- 难民持有的这一组文件,往往来自中转国,而且每一份显示的内容各不相同,例如身份、家庭成员,或登记的日期和地点。
- 登记记录由简短的字段组成,因此译文必须在相同位置再现每一个印刷标签和每一项内容,包括照片框、条形码和空白的指纹区域。
- 对于双语文件,译员按原样转录其中的英文行,并翻译东道国语言的文字,以便官员能够看出两个版本是否一致。
- 东道国的印章、手写的案件编号和续期记录,要么如实描述,要么原样抄录;无法辨认的内容标注为无法辨认,而不是猜测。
- 卡片背面和册子的附加页面都属于文件的一部分,即使上面只有印章或续期标记,也需要翻译。
- 登记记录上的姓名拼写可能与后来的护照不同,译文保留每份文件各自的拼写,并对非拉丁文字的姓名统一使用同一种转写系统。
- 难民身份记录可能随 I-589 表格、适用于难民和庇护获准者的 I-485 表格、适用于海外亲属的 I-730 表格以及假释申请一同出现,具体提交哪些由律师决定。
- 提交之前,请逐页将译文与原件对照,并确认认证声明列明每一份文件,且附有译员的姓名、签名、日期和联系方式。
向 USCIS 提交 UNHCR 登记证明、难民身份证和 1951 年《公约》旅行证件时,每一份都需要完整的英文翻译,并附译员签署的认证声明。译文涵盖每一个印刷字段、印章和手写内容,包括常与英文并列出现的东道国语言。提供USCIS 认证文件翻译的翻译公司,会以处理民事记录的方式处理这些记录,版面与原件保持一致。
UNHCR 证书翻译:涉及哪些难民文件
逃离本国的人所持有的文件,往往是在中转国而非本国签发的。这一组文件通常包括 UNHCR 登记证明或寻求庇护者证明、由东道国政府签发的难民身份证或登记证明卡,有时还有家庭曾居住的地方签发的口粮卡或营地卡。公约旅行证件通常是一本册子,内有若干页记录和印章,因此处理方式与护照相同。
这些文件回答的问题各不相同。UNHCR 证书通常显示谁在何时何地登记。东道国政府的卡片显示东道国为此人记录的身份。口粮卡或营地卡通常列出一个家庭的成员。哪些记录应纳入申请材料,由律师或获认可的代表决定,翻译公司则对收到的全部内容进行完整翻译。
登记记录的字段及各自的翻译方式
登记记录由简短的字段组成,每个字段都是某项事实的证据。印刷的标签必须与其下方填写的内容一样认真翻译。最常见的重要字段如下:
- 持有人在登记时记录的姓名、出生日期、性别和国籍。
- 同一案件中列出的其他家庭成员,以及他们与持有人的关系。
- 登记的日期和地点,以及签发该文件的办公室。
- 案件编号、档案编号或卡号,这些编号常常是手写添加的。
- 照片以及任何条形码或生物特征数据字段。
- 有效期、续期印章,以及记录已被更换的任何说明。
译文在与原件相同的位置再现每一个标签和每一项内容。照片标注为“[photograph]”,条形码标注为“[barcode]”,空白的指纹框则标注为空白。不会因为某处看起来只是装饰就将其略去。
双语联合国文件与东道国印章
许多此类记录在同一页上同时载有英文和东道国语言。两个版本都属于文件的一部分。译员按原样转录英文行,并翻译东道国语言的文字,以便官员能够看出两个版本是否一致。如果英文行与旁边的印章所说内容不同,译文会把两者都记录下来,而不是择其一。
东道国的文字可能是签发机构使用的任何语言,例如索马里语,译员必须以该语言为源语言进行翻译,就像索马里语翻译服务一样。印章、手写的案件编号和续期记录,与印刷文字的处理方式相同。印章按其文字和形状来描述,例如“[round stamp: ministry name, date]”,手写的编号则按书写的样子原样抄录。无法辨认的标记显示为“[illegible]”,绝不猜测。卡片背面和册子的附加页面,即使只有印章,也需要翻译。
与后来的护照不一致的姓名拼写
登记官员往往根据口述或另一种文字的文件来书写姓名,因此 UNHCR 记录上的拼写可能与此人后来获得的护照不同。译文不会纠正这种差异。每份文件保留其自身的拼写,非拉丁文字的姓名在整套材料中统一使用同一种转写系统。
如果持有人有本国护照,护照翻译给出的拼写即是其他文件对照的依据;达里语护照遵循的规则与任何其他达里语护照翻译相同。如果持有人或亲属在书面声明中解释拼写差异,宣誓书翻译遵循同样的规则,索马里语宣誓书翻译也不例外。
难民身份记录在 USCIS 申请中的出现场合
这些记录在多种申请中充当身份和关系证据。庇护申请人可能随 I-589 表格(庇护及暂缓遣返申请)一并提交。申请永久居留的难民或庇护获准者在提交 I-485 表格时,可能会将登记记录与其他身份证据一起提交。为海外配偶或子女提交 I-730 表格的难民或庇护获准者,通常需要该亲属的登记卡,这也是I-730 家庭记录翻译有专门清单的原因。假释申请也可以依据同样的文件。
在所有这些申请中,翻译规则都是一样的。翻译公司不判断文件能证明什么,而是交付完整、准确的英文译文并附签署的认证声明。
提交译文之前需要检查什么
请逐页将译文与原件对照。原件上的每一个印章、手写编号和照片框,在译文中都应有对应的条目。每个姓名每次出现时拼写都应一致,与其他文件之间的任何差异都应来自原件,而不是来自译员。认证声明应列明每一份文件,并附有译员的姓名、签名、日期和联系方式。
机器翻译的登记卡不带认证,且常常把姓名、日期和印章文字译错,因此无法取代经认证的人工翻译。如果卡片有破损或部分无法辨认,请提供手头最清晰的扫描件,因为译员会标注无法辨认之处,而不是自行补全。我们为登记证明、难民证以及随附的辅助记录提供庇护文件认证翻译。
