要点总结
- 非英文的疫苗接种记录在 I-693 体检前需要先有英文翻译，因为移民体检医生必须读懂每一条记录，才能将疫苗接种史转录到表格上。
- 外国疫苗接种卡通常使用当地的品牌名称和缩写来列出疫苗，因此翻译会完全按照卡片上的印刷内容保留每个名称。
- 译员不会把外国疫苗品牌替换成美国的产品，因为外国接种的剂次是否算数，由移民体检医生来判断。
- 外国接种卡上的日期可能是日在前、年在前，或几种格式混用；凡是日期可能被误读的地方，译员都会加注说明该卡片所用的顺序。
- 批号、剂次序号和手写条目都会与原件逐字符核对，无法辨认的条目会标注为 [illegible]（无法辨认），而不是凭猜测填写。
- 印章、签名、更正痕迹、空白的剂次行以及卡片背面都会一并翻译，因为后期的接种记录常常写在插页或背面。
- 译文中申请人的姓名遵循卡片上印刷的拼写，这样它与护照或出生证明之间的任何差异都会清楚地保留下来。
- 作为证据提交给 USCIS 的医疗记录，例如用于支持豁免申请的病历，需要对每一页进行完整的认证翻译，而不是只翻译一部分。
- 每份翻译文件都应附有各自的认证声明；翻译公司出具的认证与案件无关、保持独立，而由申请人本人或亲属签署的认证则不然。
- 提交哪些医疗记录由律师或经认可的代表决定，翻译公司只翻译收到的文件。
非英文的疫苗接种记录在 I-693 体检前需要先有英文翻译，因为移民体检医生必须读懂每一条记录，才能将疫苗接种史抄录到表格上。疫苗接种记录翻译会完全按照卡片上的显示再现每个疫苗名称、品牌、批号、剂次序号和日期，每条记录的含义则交由移民体检医生判断。
经 USCIS 指定的移民体检医生会根据申请人带来的疫苗记录填写 I-693 表格，即《移民体检及疫苗接种记录报告》（Report of Immigration Medical Examination and Vaccination Record）。USCIS 在其 I-693 表格页面上发布该表格及填表说明。
外国疫苗接种卡包含哪些内容
各国的疫苗接种记录差别很大，例如西班牙语的 carnet de vacunación、德国的 Impfpass、日本的 予防接種手帳，以及许多国家卫生部门在孩子出生时发放的儿童免疫接种手册。这些记录都使用当地的品牌名称和当地缩写来列出疫苗，往往是一张印刷好的表格，由护士或诊所在多年间手工逐条填写。
日期是第二个容易出问题的地方。有的卡片把日写在前面，有的把年写在前面，还有的在同一页上混用两种格式。日本的卡片常常使用日本年号纪年，而不是公历。译文会完全按照卡片上的印刷内容保留每个日期；在日和月的顺序可能被误读的地方，会加上一条简短的译员注释，说明该卡片使用的顺序，这样移民体检医生就不必猜测 03/04 指的是三月还是四月。
为什么译员要保留外国品牌名称的原貌
译员的职责是如实表达记录上写的内容。如果卡片上用某个当地品牌名称列出疫苗，译文就列出同一个品牌名称。译员不会换成美国销售的类似产品，除非卡片上印有疾病名称，否则也不会自行加上疾病名称。
外国接种的剂次是否计入 I-693 所要求的疫苗，属于医学判断，由移民体检医生作出。如果译员把外国品牌对应成美国产品，就等于在没有相应专业训练的情况下作出这种判断，而错误的对应可能改变移民体检医生的记录内容。缩写保持原样。当缩写需要解释时，可以用一条简短的译员注释给出原语言词语的含义，但不会提及任何美国产品名称。
接种卡上的手写条目、印章和批号
疫苗接种卡的风险大多出在手写内容上。剂次序号、批号和日期通常是手写的，批号中只要错一个数字，译文就会与原件不符。译员会将每个批号与原件逐字符核对，对无法辨认的条目标注为 [illegible]（无法辨认），而不是猜测。
诊所印章、签名和印刷标题与页面上的其他内容一样会被翻译或加以说明，例如“[stamp: Community Health Center]”和“[signature]”。划掉并更正过的条目会按更正后的样子呈现。空白的剂次行会标注为空白，卡片背面和任何夹带的活页也会一并翻译，因为后期的接种记录常常写在那里。
申请人的姓名以卡片为准，即使卡片上的拼写与护照不同也是如此。这种差异会在译文中清楚地保留下来，与同一案件中出生证明翻译所采用的做法一致。
随豁免申请作为证据提交的医疗记录
疫苗接种卡只是与 I-693 相关的医疗文件之一。一些申请人还会提交既往治疗记录作为证据，例如用于支持豁免申请。USCIS 的规定要求这些记录附有完整的英文翻译和经签署的认证声明，这正是面向 USCIS 的认证文件翻译所提供的服务。
证据类医疗记录的处理方式与疫苗接种卡不同，因为它们需要完整翻译，而不是只读取其中几项数据。出院小结、化验结果、医生信函和医院表格都会逐页翻译，包括页眉、页脚、印章、手写批注和每一个字段标签。计量单位、参考范围和医学缩写保持与原件一致。例如，来自中国的医院信函需要完整的中文病历翻译，其他任何语言的病历翻译也是如此。机器翻译不符合要求，因为它没有经过人工认证，而且会在姓名、日期和医学术语上出错。
提交哪些记录由律师或经认可的代表决定。翻译公司只翻译收到的文件，不会挑选或编辑证据。
疫苗接种记录和医疗证据的认证声明
每份翻译文件都应附有各自的认证声明，内容包括译员的打印姓名、签名、日期和联系方式，对两种语言能力的声明，译文完整准确的声明，以及对该文件的说明。每份文件一份认证声明，是更稳妥的递交方式。USCIS 并不保存获批译员名单，因此“USCIS 认证翻译”指的是附有 USCIS 所要求认证声明的翻译，并不表示获得 USCIS 的认可。
如果由申请人本人为自己的记录签署认证声明，那就等于申请人在为自己案件中的证据作认证，审理官员可能会降低其可信度。翻译公司出具的认证声明则与案件无关，保持独立。
下单前需要准备什么
请在体检时带上疫苗接种卡原件，并在下单前扫描或拍摄每一页，包括封面和内侧封底。既往治疗记录请单独放在另一个文件夹中，并将每份文件作为单独的文件发送，这样每份文件都会有各自的认证声明。移民体检医生的诊所会决定需要查看哪些内容。对于西班牙语的接种卡，我们会逐页翻译，并为每份文件单独附上认证声明，详见西班牙语疫苗接种记录翻译页面。