要点总结
- USCIS 法规要求每份外语文件都附有完整的英文译文，以及译员出具的认证，说明译文完整、准确，且译员具备两种语言的翻译能力。
- USCIS 不设认可译员名单，不颁发译员资质，也不认证翻译公司，因此“USCIS 认证翻译”指的是译文附有认证声明，而不是该机构的背书。
- 认证是译员就自身能力和翻译工作签署的声明，因此其分量取决于由谁来签署。
- 为每份文件单独出具认证是更稳妥的做法，认证应包含译员的打印姓名、签名、日期、联系方式、能力声明、准确性声明，以及所译文件的标识。
- 如果申请人、申请方、配偶或亲属签署认证，等于该人在为自己案件中的证据出具认证，官员可能降低该译文的参考价值，或对其提出质疑。
- 对于结婚证等文件，这一问题最为突出，因为它证明的正是审理中的关系本身，而案件当事人等于在为自己的证据担保。
- 翻译公司的认证独立于案件：它列明译员姓名，提供公司地址和电话，并可日后根据存档记录重新出具同一份认证翻译。
- 完整的翻译涵盖印章、公章、签名、手写内容、页边批注、页眉、页脚以及页面背面，对无法辨认的部分标注为无法辨认，而不是猜测。
- 摘要、部分翻译以及仅靠机器翻译都不符合要求，缺少译文或译文未经认证，可能导致补件通知 (RFE) 或拒绝意向通知 (NOID)。
- 学历记录、警察证明、医疗记录和次要证据同样需要认证英文翻译，具体提交哪些文件由律师或获认可代表决定。
USCIS 法规要求，申请材料中的每份外语文件都必须附有完整的英文译文和译员的认证。认证声明译文完整、准确，且译员有能力将该语言翻译成英文。该规定没有指明执照、学位或认可的服务机构，因此实际的问题是谁签署这份声明才可信，答案取决于由谁来为其担保。
官员会把认证与译文放在一起阅读，看到姓名、联系方式，以及签署人与案件的关系。与结果没有利害关系的人出具的认证，读起来是一份独立的声明；而由申请福利的本人出具的认证，则给人不同的印象。提供面向 USCIS 的认证文件翻译的翻译公司，出具的正是独立的版本。
USCIS 没有认可译员名单
USCIS 不公布认可译员或翻译公司的名单，不颁发译员资质，也不认证公司。因此，“USCIS 认证翻译”指的是附有 USCIS 所要求认证的译文，并不表示该机构的背书，任何公司都无法如实声称获得了这种背书。
由于法规规定的是一份声明而不是一种资质，译文的分量取决于声明本身。认证是译员就自身能力和翻译工作所作的签名声明。实际中，它包含译员的打印姓名、签名、日期和联系方式，对两种语言能力的声明，译文完整、准确的声明，以及对所译文件的标识。为每份文件单独出具认证是更稳妥的做法，这样每份文件都附有自己的声明。
为什么申请人不应签署认证
如果申请人、申请方、配偶或近亲属签署认证，该人就是在为自己案件中的证据出具认证。法规没有列出谁可以翻译，但认证并不是为这种情形设计的。它的作用是让官员可以依赖从文件中获益的当事人以外的人所作的声明，而属于案件一方的签署人无法提供这一点。
官员可能降低此类译文的参考价值，也可能提出质疑。他们可以询问译文由谁准备、签署人是否能以专业水平阅读原件，以及可以联系谁来确认译文是如何完成的。如果是家庭成员出具的认证，可联系的只有案件的其他当事人。
文件类型不同，这一顾虑也随之加重。随 I-130 表格或 I-751 表格递交的结婚证翻译是关系本身的证据，因此由配偶一方认证的译文，等于要求官员接受一方当事人对自己所提供证据的说明，而这份证据要证明的恰恰是有待裁定的事项。出生证明、离婚判决和警方记录也有同样的顾虑。官员对译文有疑问时，通常的结果是补件通知 (RFE)，有时是拒绝意向通知 (NOID)。USCIS 政策还允许官员在初始证据不足时，不先发出通知而直接拒绝申请。
翻译公司的认证能提供什么
翻译公司的认证独立于案件。签署人是与结果没有利害关系的具名译员，公司有实际地址和电话，官员能看到该联系谁。如果某一页遗失、被质疑，或在之后的申请中再次需要，公司可以根据存档记录重新出具同一份认证翻译，措辞和签署人信息均相同。申请人自己准备的译文则不会留下这样的记录。
能力是声明的另一半。译员必须能读懂源语言，包括手写体、缩写和特定登记机关的文书风格，并写出美国官员读来不会产生困惑的英文。姓名、日期和地名必须与护照及案卷中的其他证据一致。西班牙语出生证明翻译就说明了这一点：双姓的命名方式、登记机关印章和页边批注都必须体现在英文译文中。提供西班牙语翻译服务的公司会对每份西班牙语记录进行同样的核对，其他语言也是如此。
官员审核时，完整的翻译应包含什么
审核案卷的官员会对照原件、译文和认证。检查是很实际的：译文是否涵盖原件上的每个印章、公章和手写内容，姓名拼写和日期格式是否与护照及申请表一致，以及认证是否写明译员是谁、如何联系。
译文完整时，这些要点都能在页面上得到解决。“完整”指原件上的一切都有所体现：正文、标题、表格字段标签、印章、公章、签名、手写内容、页边批注、页眉、页脚、编号，以及背面（如有内容）。签名标注为“[签名]”，无法辨认的部分标注为“[无法辨认]”，而不是猜测。空白部分标注为空白。版面与原件足够接近，使官员能将每个译文元素与其来源对应起来。
摘要、节选以及仅翻译相关页面都不符合要求。报纸或出版物是例外，只需翻译相关文章。仅靠机器翻译没有人工认证，而且会误译姓名、日期、缩写和法律术语，因此同样不符合要求。
民事记录之外需要认证翻译的文件
该规定适用于申请材料中的每份外语文件，民事记录只是其中一类。学历记录、警察证明、医疗记录和雇主信函，只要原件不是英文，都需要认证英文翻译。当主要记录无法取得时使用的次要证据，如教会记录、学校记录或宣誓书，也同样需要。案件一旦交给 USCIS，所有材料都必须是英文，因此适用于 NVC 和领事馆的官方语言例外情形，对 USCIS 申请没有帮助。USCIS 文件翻译要求一文对这一般规则作了更详细的说明。
案件的律师或获认可代表决定提交哪些文件。下单前，请为每份原件的每一页（包括背面）准备清晰的扫描件，并对照护照核对每个姓名的拼写。例如，毕业证书需要单独的认证，以及包含印章和注册主任签名的认证毕业证书翻译。Texliff 为每份翻译单独附上认证，因此案卷中每份文件都对应一位签署人的声明。