Puntos clave
- Los documentos extranjeros traducidos para la etapa K-1 normalmente se pueden presentar de nuevo con el I-485 si la traducción está completa, corresponde a la versión necesaria y conserva su certificación.
- Los reglamentos de USCIS exigen una traducción completa al inglés con una certificación firmada para cada documento en idioma extranjero del I-485, sin importar lo que se haya aceptado antes para la petición de prometido(a).
- Los certificados de nacimiento, las sentencias de divorcio, los certificados de defunción de un excónyuge y los certificados de antecedentes policiales describen hechos pasados, por lo que sus traducciones certificadas existentes suelen servir también para la solicitud de ajuste.
- Una traducción reutilizada debe corresponder al mismo documento en la misma versión y dar cuenta de cada sello, timbre y nota manuscrita de la página.
- Una traducción separada de su certificación firmada se considera no certificada, por lo que la página de certificación debe permanecer adjunta a cada traducción reutilizada.
- Un certificado de antecedentes policiales tiene la fecha de un momento determinado, así que un I-485 presentado meses después puede requerir un certificado actualizado con su propia traducción certificada.
- Un certificado de nacimiento traducido como extracto breve para el consulado puede tener que reemplazarse por la traducción del registro en formato completo, y el Reciprocity Schedule indica qué versión solicitar.
- El certificado de matrimonio suele ser un registro estadounidense en inglés, pero cualquier parte del registro matrimonial que esté en otro idioma necesita una traducción certificada.
- Un registro de vacunación en idioma extranjero necesita una traducción al inglés porque el cirujano civil debe leerlo para pasar los datos al Formulario I-693.
- El nombre del beneficiario debe seguir la ortografía del pasaporte y de la visa K-1 en todas las traducciones, y las diferencias reales que existan en un documento de origen se reproducen tal como están escritas.
La mayoría de los documentos extranjeros traducidos para la etapa K-1 se pueden presentar de nuevo con el Formulario I-485, pero solo si la traducción está completa, corresponde a la versión del registro que el oficial necesita ahora y conserva su certificación. Los documentos creados después de que se emitió la visa K-1, como el registro de matrimonio y el examen médico, son nuevos y se manejan por separado.
El I-485 es la Solicitud para registrar la residencia permanente o ajustar el estatus (Application to Register Permanent Residence or Adjust Status) que presenta quien entró con la visa K-1 después de casarse con el peticionario. Los reglamentos de USCIS exigen que cada documento en idioma extranjero de esa solicitud venga con una traducción completa al inglés y una certificación firmada que confirme que la traducción está completa, que es exacta y que el traductor es competente. La aprobación anterior de la petición de prometido(a) no elimina este requisito, y el oficial que revisa el ajuste lee el expediente como un caso nuevo. Se aplican las mismas reglas de traducción certificada de documentos para USCIS a los documentos K-1 que se presentan de nuevo. El abogado o representante acreditado decide qué se incluye en la solicitud. El artículo de Texliff sobre la traducción de documentos K-1 trata la petición anterior y la etapa del consulado.
Qué documentos K-1 se reutilizan en el I-485
Los registros civiles que describen el pasado no cambian después de la entrevista de visa. Un certificado de nacimiento, una sentencia de divorcio que puso fin a un matrimonio anterior, un certificado de defunción de un excónyuge y un certificado de antecedentes policiales de un país donde vivió el solicitante contienen los mismos hechos la segunda vez. Si ya existe una traducción certificada de cada uno, normalmente se puede incluir la misma traducción en el paquete del I-485.
Se deben cumplir tres condiciones. La traducción debe ser del mismo documento, en la misma versión, sin nada agregado al original desde entonces. Debe estar completa, es decir, que cada sello, timbre, anotación manuscrita y nota al margen de la página esté contemplado. Y la certificación del traductor debe seguir adjunta a la traducción, con la firma, la fecha y los datos de contacto intactos. Para USCIS, una traducción separada de su certificación es una traducción no certificada. La explicación más detallada de cuándo sirve una traducción antigua está en el artículo sobre cómo reutilizar una traducción certificada en una nueva solicitud.
Los certificados de antecedentes policiales requieren una segunda revisión. El certificado que se envió al consulado se emitió en una fecha determinada, y un I-485 presentado meses después puede exigir uno más reciente. Sea cual sea el certificado que se presente, necesita su propia traducción certificada cuando no está en inglés.
Extractos de certificados de nacimiento que deben reemplazarse por el registro completo
Un vacío frecuente en un expediente de ajuste es un certificado de nacimiento extranjero que se tradujo como extracto breve para el consulado y ahora se necesita completo. La lista Visa Reciprocity and Civil Documents by Country del Departamento de Estado indica, país por país, qué versión de un documento civil es aceptable, y los oficiales de USCIS y de los consulados se basan en ella. Algunos países emiten un extracto abreviado y una copia en formato completo que incluye los datos de los padres y las anotaciones del registro, y el formato completo es la versión que normalmente necesita un expediente.
Revisar la lista antes de hacer el pedido evita pagar por la traducción de una versión equivocada. Si el paquete K-1 solo contiene un extracto, el solicitante obtiene el registro completo de la autoridad que lo emitió y lo hace traducir como un documento nuevo. La traducción del registro completo sigue el formato del original, de modo que el oficial pueda comparar cada línea traducida con el original. Los registros vietnamitas muestran bien la diferencia: el giấy khai sinh es el certificado de nacimiento, y el trích lục es un extracto del registro. Una traducción de certificado de nacimiento vietnamita solo del extracto deja fuera del expediente los datos de inscripción de los padres, y la página de servicios de traducción de vietnamita abarca otros registros en ese idioma.
Registros nuevos que agrega el I-485
El certificado de matrimonio es el documento nuevo más claro. La boda normalmente se celebra en Estados Unidos, por lo que el registro se emite en inglés y no necesita traducción. Si alguna parte del registro matrimonial, o de un registro de ceremonia religiosa que lo acompañe, está en otro idioma, necesita una traducción certificada de certificado de matrimonio como cualquier otro documento en idioma extranjero.
El Formulario I-864, Declaración jurada de patrocinio (Affidavit of Support), incorpora al expediente los documentos del patrocinador. Los documentos del patrocinador son en su mayoría registros de impuestos y de empleo de Estados Unidos, en inglés. Aparecen documentos en idioma extranjero cuando el patrocinador o un copatrocinador tiene ingresos o bienes en el exterior, y en ese caso los estados de cuenta bancarios y los documentos tributarios se traducen por completo.
Los hijos incluidos en la petición K-1 ingresan a Estados Unidos con la clasificación K-2 y presentan sus propias solicitudes I-485. El certificado de nacimiento de cada hijo y cualquier registro de adopción o de custodia reciben el mismo trato que los registros del padre o la madre: versión completa, traducción certificada y una ortografía del nombre que coincida con el resto del expediente.
El examen médico I-693 y los registros de vacunación extranjeros
El examen médico del Formulario I-693 lo realiza un cirujano civil designado por USCIS. Los solicitantes llevan sus registros de vacunación, y el cirujano civil tiene que leerlos para pasar los datos al formulario. Por eso, un registro de vacunación escrito en otro idioma necesita una traducción al inglés antes de la consulta. Una traducción certificada de registro de vacunación mantiene las fechas, los nombres de las vacunas y los números de dosis en el orden en que los anotó la clínica.
Los registros de tratamientos anteriores que se presentan como prueba, por ejemplo para una exención, son un asunto aparte. Se traducen por completo y se certifican como cualquier otro documento del expediente.
Una sola ortografía del nombre del beneficiario en ambas solicitudes
El expediente del I-485 contendrá la aprobación de la petición K-1, la visa, el pasaporte, el certificado de nacimiento y el certificado de matrimonio. Cada uno es una fuente distinta del nombre del beneficiario, y a menudo difieren en detalles pequeños: una vocal transliterada, un segundo nombre omitido, un orden de apellidos que cambia entre el registro de nacimiento y el pasaporte. Una empresa de traducción que trabaje con un documento nuevo debe revisar las traducciones anteriores y seguir la ortografía que aparece en el pasaporte y en la visa K-1, y reproducir tal como está escrita cualquier diferencia real que haya en el documento de origen.
Las fechas requieren la misma atención. La traducción escribe las fechas en un solo formato de principio a fin, y un calendario poco común o un orden de día y mes distinto del que se usa en Estados Unidos se indica en la traducción, para que la fecha del paquete siga siendo coherente con la anterior.
Qué preparar antes de presentar la solicitud
Saca el paquete K-1 y coloca las traducciones certificadas anteriores junto a los originales. Marca cuáles están en versión completa, cuáles son extractos y qué certificados de antecedentes policiales están vencidos. Confirma que cada traducción reutilizada todavía tenga su certificación adjunta. Encarga traducciones nuevas solo para lo que falte. Texliff adjunta una certificación aparte a cada traducción, incluida una nueva traducción de certificado de nacimiento de un registro completo.