Puntos clave
- Todo documento en idioma extranjero de un expediente SIV afgano o iraquí necesita una traducción certificada completa al inglés, incluidos el membrete, los sellos, las firmas y los números de referencia de cada página.
- Las cartas de empleo y los contratos bilingües conservan su texto en inglés, mientras que cada línea en dari, pastún o árabe se traduce y cada sello se describe entre corchetes.
- Las cartas de amenaza manuscritas se traducen de forma literal, las palabras que no se pueden leer se marcan como ilegibles, y las notas al margen, las firmas y los sellos se describen donde aparecen en la página.
- Las declaraciones escritas y los affidávits del extranjero se mantienen en primera persona, y la traducción reproduce los encabezados, las fechas, las firmas y los datos de contacto exactamente como aparecen.
- Las fechas Solar Hijri de una tazkira afgana se muestran tal como están escritas, junto con la fecha gregoriana convertida, con el mismo formato en todo el expediente.
- La tazkira existe en versiones manuscritas más antiguas y en versiones electrónicas más recientes, y ambas se traducen completas, con las etiquetas de los campos, los sellos y la numeración.
- Los nombres se transliteran de la misma manera en todos los documentos del expediente, y se anota la grafía del pasaporte para que la identidad del solicitante siga siendo rastreable.
- Los registros de nacimiento y matrimonio del cónyuge y de los hijos deben usar las mismas grafías de nombres y el mismo formato de fecha que los documentos del solicitante principal.
- La tabla de reciprocidad del Departamento de Estado indica qué versión de un documento civil es aceptable, y revisarla antes de hacer el pedido evita pagar por traducir la versión equivocada.
- Una certificación aparte para cada documento, firmada por una empresa de traducción, es independiente del caso, mientras que una firmada por el solicitante o un familiar puede tener menos peso.
Un expediente de Visa de Inmigrante Especial afgano o iraquí necesita una traducción certificada completa al inglés de cada documento en idioma extranjero, desde la carta de verificación de empleo hasta la tazkira, y cada traducción debe seguir de cerca la página original. La petición en el Formulario I-360 y la solicitud de visa en el Formulario DS-157 son los trámites en los que suelen aparecer estos documentos. Qué documentos presentar lo decide el abogado o el representante acreditado del solicitante; las secciones siguientes explican cómo se traducen los más comunes.
Cartas de empleo y registros de recursos humanos de contratistas
La prueba de trabajo para el gobierno de EE. UU. o para un contratista suele llegar como una mezcla de papeles: una carta de verificación de empleo, un contrato, una credencial de identificación, registros de pago y cartas de recomendación de supervisores. Muchos son bilingües, con texto en inglés junto a dari, pastún o árabe. Los reglamentos de USCIS exigen una traducción completa al inglés de todo documento que contenga un idioma extranjero, por lo que las partes en inglés se dejan tal como están y se traduce cada línea en el otro idioma, incluidos el membrete, el número de referencia y el bloque de la firma.
Los sellos de las empresas con frecuencia llevan texto en ambos idiomas, y una credencial puede mostrar una foto, un número y una fecha de vencimiento en dos escrituras. La traducción describe cada sello entre corchetes, da su texto y lo ubica donde aparece en la página. Si el reverso de una credencial o de una carta lleva algo, también se traduce. Un contrato de varias páginas se traduce completo, porque un extracto o una versión de "solo las páginas relevantes" no cumple el requisito. Una traducción de contrato legal conserva la numeración de las cláusulas del original para que un oficial pueda comparar cada cláusula con la fuente.
Cartas de amenaza, cartas nocturnas e informes de seguridad
Las cartas de amenaza suelen ser manuscritas, breves y escritas bajo presión. Una empresa de traducción las traduce de forma literal: las palabras, el orden de las líneas, las peculiaridades de ortografía y el tono se quedan como los dejó el autor. No se pule nada para llevarlo a un inglés formal, y no se añade nada que haga la amenaza más clara que en el original. Las palabras que no se pueden leer se marcan como "[ilegible]" en lugar de adivinarse, y las notas al margen, las firmas y los sellos se describen donde están.
Los informes policiales o de seguridad sobre un incidente, y las declaraciones escritas que los acompañan, siguen las mismas reglas. Una declaración escrita por el solicitante o por un testigo se mantiene en primera persona. Cuando un familiar o un colega escribió una declaración en el extranjero, una traducción de affidávit reproduce el encabezado, la fecha, la firma y los datos de contacto exactamente como aparecen.
Fechas Solar Hijri en documentos afganos
Los documentos afganos suelen usar el calendario Solar Hijri, y los registros civiles iraquíes pueden llevar fechas gregorianas o hijri, a veces ambas en una misma página. Un año como 1368 en una tazkira es un año Solar Hijri, no un error de escritura, y no se debe copiar en el texto en inglés como si fuera gregoriano. La traducción da la fecha original tal como está escrita y la fecha gregoriana convertida a su lado, siempre en el mismo formato. La guía de Texliff sobre la conversión de fechas en la traducción certificada muestra cómo se hace esto en un expediente completo.
Como un mismo expediente puede mezclar una tazkira Solar Hijri con una carta de empleador en calendario gregoriano, el traductor verifica cada fecha con el calendario que ese documento realmente usa antes de convertirla. Cuando una fecha es ilegible en parte, se convierte la parte legible y el resto se marca.
La tazkira, el pasaporte y la grafía de los nombres
La tazkira es un documento de identidad afgano que existe en versiones manuscritas más antiguas y en versiones electrónicas más recientes, y las dos se ven bastante distintas. Ambas se traducen completas mediante los servicios de traducción de dari, con cada etiqueta de campo, los sellos y la numeración. Una cédula de estado civil iraquí se maneja de la misma manera, y con frecuencia lleva una cadena de nombre de cuatro partes: nombre de pila, padre, abuelo y apellido familiar.
Un nombre puede aparecer con distintas grafías en el pasaporte, en la tazkira y en los registros del empleador. El traductor lee el nombre en la escritura original y lo translitera de la misma manera en cada documento del expediente, y luego anota la grafía usada en la traducción del pasaporte para que la identidad del solicitante siga siendo rastreable. Cuando la carta de un empleador escribe el nombre de otra forma, la traducción conserva lo que dice la carta, y la diferencia se deja para que el abogado la explique.
Registros civiles y médicos del cónyuge y de los hijos
El cónyuge y los hijos viajan con estatus derivado, por lo que sus registros de nacimiento y matrimonio deben coincidir con los documentos del solicitante principal. Una traducción de acta de nacimiento en dari da el nombre del niño, los nombres de los padres y la fecha de nacimiento con las mismas grafías y el mismo formato de fecha usados en el expediente del solicitante principal. Una traducción de acta de matrimonio en pastún hace lo mismo con el nombre del cónyuge y la fecha del matrimonio.
La tabla de reciprocidad de visas y documentos civiles por país del Departamento de Estado (Visa Reciprocity and Civil Documents by Country), en travel.state.gov, indica qué documentos civiles existen en cada país y qué versión es aceptable. Revisarla antes de hacer el pedido ahorra el costo de traducir la versión equivocada. Si un registro no está disponible, el solicitante demuestra que no está disponible y presenta evidencia secundaria, y cada pieza de esa evidencia en idioma extranjero también necesita una traducción certificada. Los registros de vacunación y los informes de tratamientos anteriores en idioma extranjero se traducen completos, con sus sellos y anotaciones manuscritas, como cualquier otro documento.
Qué contiene la certificación
Para cada documento, la certificación incluye el nombre escrito a máquina del traductor, su firma, la fecha y su información de contacto. Declara que el traductor es competente en ambos idiomas, que la traducción es completa y precisa, y qué documento se tradujo. Una certificación para cada documento, en lugar de una sola para todo el conjunto, es la práctica más segura. USCIS no mantiene una lista aprobada de traductores ni emite credenciales, por lo que "traducción certificada por USCIS" significa una traducción que lleva la certificación que USCIS pide.
Una empresa de traducción entrega una certificación independiente del caso. Una certificación firmada por el solicitante o por un familiar cercano es evidencia sobre su propio caso, y los oficiales pueden darle menos peso. La traducción automática por sí sola no cumple el requisito, porque no lleva una certificación humana y maneja mal los nombres, las fechas y las abreviaturas. Una traducción faltante, incompleta o no certificada puede dar lugar a una Solicitud de evidencia (RFE) o a un Aviso de intención de denegar (Notice of Intent to Deny).
Antes de hacer el pedido, reúne los documentos originales y cualquier escaneo, agrupa los registros del solicitante principal y de cada derivado, y anota cada grafía de cada nombre que aparece en ellos. Para conocer los documentos que puede incluir una petición, consulta nuestra página de traducción certificada de documentos para USCIS.