Visa de visitante B-2: traducción certificada de los documentos de arraigo

Quien solicita una visa de visitante B-2 necesita una traducción certificada al inglés de cada documento en otro idioma que el oficial consular pueda pedir ver, y para demostrar arraigo eso suele significar una carta de empleo, un estado de pensión, una escritura de propiedad, un registro mercantil, estados de cuenta bancarios y registros familiares. La traducción para la visa B-2 es independiente del formulario DS-160, que el solicitante completa en línea en inglés. La sección consular decide qué quiere ver, así que el solicitante, o el abogado o representante acreditado si lo hay, elige el conjunto de documentos antes de encargar cualquier traducción.

La traducción para la visa B-2 empieza con los documentos sobre los que preguntará el oficial

Una entrevista B-2 es corta, y el oficial pregunta sobre todo por el viaje: a quién visita el solicitante, cuánto durará la estadía, quién paga y a qué se dedica el solicitante en su país. Un documento solo ayuda cuando responde a una de esas preguntas de un vistazo. Una carta de empleo de una página se lee fácilmente en la ventanilla, y la traducción debe mantenerla así siguiendo el formato del original.

El caso típico son los padres que visitan a sus hijos adultos en EE. UU., y suelen llevar papeles de distintos ámbitos de su vida:

• Una carta de empleo o, si el solicitante está jubilado, un estado de pensión.
• Un registro mercantil o un documento fiscal cuando el solicitante es dueño de un negocio.
• Una escritura de propiedad, o un contrato de arrendamiento cuando el solicitante alquila su vivienda.
• Estados de cuenta bancarios recientes de la cuenta con la que se paga el viaje.
• El acta de nacimiento del hijo adulto y el acta de matrimonio de los padres.

No todos los solicitantes necesitan todos estos documentos, y ningún documento por sí solo decide el resultado. Cada sección consular fija sus propias instrucciones sobre documentos, pero la forma que describen para los casos de visa es una traducción con una declaración firmada del traductor que indique que es exacta y que el traductor es competente para traducir desde ese idioma. Una traducción certificada de documentos incluye el nombre escrito a máquina del traductor, su firma, la fecha y sus datos de contacto junto con esas dos declaraciones.

Cartas de empleo, estados de pensión y registros mercantiles

Una carta de empleo contiene varios datos pequeños que un oficial lee rápidamente: el nombre del empleador, el cargo del solicitante, la fecha de inicio, la licencia aprobada, el cargo del firmante y un sello o membrete. La traducción reproduce todos ellos, indica la firma como [signature] y describe cada sello junto con el texto que contiene. Los nombres de las instituciones se mantienen en el idioma original con su versión en inglés entre corchetes a continuación, por ejemplo Instituto Mexicano del Seguro Social [Mexican Social Security Institute].

Un estado de pensión muestra un ingreso regular que no depende de un empleo, por eso lo llevan los padres jubilados. Cada cifra, fecha, código de pago y número de referencia se conserva tal como está impreso, y el nombre del fondo se trata como el de cualquier otra institución. Los detalles de los registros de jubilación se explican en la guía sobre la traducción de estados de pensión para USCIS, y se aplica el mismo tratamiento cuando el estado va a un consulado.

Un registro mercantil o una licencia comercial del registro local indica el propietario, la actividad registrada, el número de registro y, con frecuencia, la fecha de registro. Los números de registro y los identificadores fiscales se copian exactamente, y los sellos y las notas marginales de la oficina del registro se traducen junto con el texto principal.

Estados de cuenta y escrituras de propiedad: las cifras se traducen tal como están impresas

Cada cifra de un estado de cuenta bancario se conserva exactamente como está impresa: saldos, depósitos, retiros, fechas y moneda. La traducción no convierte pesos, yuanes ni reales a dólares, y no redondea, suma ni corrige ningún número. Se traduce cada página que se presenta, incluso las que solo llevan un pie de página o un sello, porque traducir únicamente la página con el saldo final dejaría el resto del estado ilegible para el oficial. Una traducción de estados de cuenta bancarios en español sigue estas mismas reglas, igual que un estado en cualquier otro idioma.

Una escritura de propiedad o un extracto de título indica el propietario, describe la parcela y normalmente lleva sellos y anotaciones del registro. La traducción copia los números de parcela, las referencias de libro y página del registro y las medidas de superficie en las unidades impresas, como hectáreas o metros cuadrados, sin convertirlas. La guía sobre la traducción de escrituras y contratos de arrendamiento trata las escrituras, los contratos de arrendamiento y las facturas de servicios, y el contrato de un inquilino se traduce como cualquier contrato, como se describe en la traducción de contratos de alquiler.

Registros familiares para padres que visitan a sus hijos adultos

Los padres suelen llevar el acta de nacimiento del hijo adulto, porque muestra directamente el vínculo familiar, junto con su propia acta de matrimonio. La versión importa. El Departamento de Estado publica la lista de reciprocidad de visas y documentos civiles por país, que indica qué documentos civiles emite cada país y qué versión es aceptable, por ejemplo un acta en formato extenso en lugar de un extracto abreviado. Revisarla antes de hacer el encargo evita traducir una versión que el consulado no aceptará.

Aquí los nombres requieren el mismo cuidado que en cualquier expediente de visa. La ortografía en el pasaporte, en el DS-160 y en los registros traducidos debe coincidir. Un nombre escrito en caracteres chinos se romaniza para que coincida con el pasaporte, y los registros chinos ponen el año primero en las fechas, por lo que la traducción las escribe en el orden mes, día y año para un lector estadounidense. Por eso muchos solicitantes buscan servicios de traducción de chino que manejen con regularidad libros de registro familiar y registros civiles.

La carta de invitación del familiar en EE. UU.

Una carta de invitación la escribe el familiar que vive en EE. UU., con frecuencia el hijo adulto. Incluye el nombre completo y la dirección del familiar, su relación con el visitante, el propósito y las fechas previstas de la visita, y quién pagará el viaje. La carta respalda la solicitud, pero no es un requisito y no decide nada por sí sola. Una carta escrita en inglés no necesita traducción. Si el familiar la escribe en el idioma de los padres, la carta necesita una traducción certificada como cualquier otro documento en otro idioma.

Los documentos de respaldo del propio familiar provienen de EE. UU. y ya están en inglés: prueba de estatus, como una tarjeta verde o la página de un pasaporte estadounidense, un talón de pago reciente o una carta de empleo, y un contrato de arrendamiento o una escritura que muestre dónde se alojará el visitante. Ninguno necesita traducción. Los que sí la necesitan son los documentos del visitante que vienen de su país.

Traducción para la visa B-2 por tratamiento médico

Un visitante que viaja a EE. UU. para recibir tratamiento médico suele llevar dos grupos de papeles que vienen de lados opuestos. Del lado estadounidense llegan una carta del médico o del hospital que lo tratará, donde se describe el tratamiento propuesto, y un presupuesto de costos. Ambos están escritos en inglés y no necesitan traducción. Del lado del país de origen llegan los expedientes médicos que explican por qué se busca el tratamiento: cartas de diagnóstico, informes de laboratorio, informes de imágenes, resúmenes de alta y recetas.

Los expedientes médicos del país de origen necesitan una traducción certificada completa de cada página. Los nombres de medicamentos, las dosis y las unidades se copian tal como están escritos, las abreviaturas se traducen como aparecen y no se expanden por suposición, y la letra que no se puede leer se marca como [illegible]. Los sellos y las firmas de los médicos se describen, y el nombre del hospital se mantiene en el original con su versión en inglés entre corchetes. Una traducción de expedientes médicos cubre la parte médica del expediente, mientras que los estados de cuenta bancarios y las escrituras mencionados antes muestran cómo se pagará el costo.

Revisar el conjunto de documentos antes de encargar la traducción

Antes de hacer el encargo, el solicitante enumera cada documento que llevará a la entrevista y revisa su idioma, su número de páginas, incluido el reverso de cada una, y si la autoridad emisora ofrece una versión más extensa del registro. Los documentos que ya están en inglés se dejan como están. El abogado o representante acreditado, si participa alguno, decide qué llevar, y ninguna traducción puede darle más peso a un documento que no responde a las preguntas del oficial. Solo lo hace legible.

Texliff traduce cada página completa, conserva las cifras y los nombres de las instituciones tal como están impresos y adjunta una certificación firmada a cada documento. Para un expediente de visa de visitante, el primer paso sensato es el dinero: el solicitante reúne todas las páginas de los estados de cuenta recientes y los envía para una traducción certificada de estados de cuenta bancarios.