Cancelación de remoción: traducción certificada de las pruebas de dificultad

Todo documento en otro idioma en un caso de cancelación de remoción debe presentarse con una traducción completa al inglés y un certificado de traducción, porque así lo establece el Manual de Práctica de la Corte de Inmigración. Los formularios son el EOIR-42A para residentes permanentes legales y el EOIR-42B para quienes no son residentes permanentes, y las pruebas que respaldan cualquiera de los dos suelen ser un paquete voluminoso de documentos del país de origen del demandado. El abogado o el representante acreditado decide qué entra en ese paquete; la parte de la traducción consiste en pasar correctamente al inglés cada documento elegido.

Texliff se encarga de este tipo de trabajo como parte de su traducción certificada de documentos para expedientes de la corte de inmigración, y las secciones siguientes describen lo que espera la corte y lo que necesita cada tipo de documento.

Qué documentos en otro idioma aparecen en un paquete de cancelación de remoción

Un caso de cancelación se construye alrededor del historial del demandado y de la dificultad que enfrentaría un familiar calificado, por lo que el paquete suele incluir documentos de familias enteras. Primero van la traducción del acta de nacimiento del demandado y sus documentos de identidad. Después suelen venir el acta de matrimonio, las actas de nacimiento de los hijos, los registros escolares, los expedientes médicos y las cartas de familiares que viven en el extranjero.

Cada uno de esos documentos se traduce completo. Un registro civil de México, por ejemplo, puede traer un número de acta de nacimiento, una CURP, anotaciones marginales del registro y un sello en el reverso. Todo eso forma parte de la traducción, y el texto en el idioma original sigue visible junto a ella para que el juez y el abogado del gobierno puedan comparar ambos.

Cuando el documento está en español, una traducción de acta de nacimiento en español sigue el formato del original con la fidelidad suficiente para que cada campo pueda relacionarse con su equivalente en inglés.

Qué exige el Manual de Práctica de la Corte de Inmigración para las traducciones

El Manual de Práctica exige que todo documento en otro idioma vaya acompañado de una traducción al inglés y un certificado de traducción. El certificado debe estar escrito a máquina y firmado, y debe incluir los datos de contacto del traductor. También debe declarar que el traductor es competente para traducir del idioma extranjero al inglés y que la traducción es completa y precisa.

El certificado se adjunta a la traducción del documento que cubre. Lo más seguro es un certificado distinto para cada documento, porque así la corte ve exactamente a qué documento se refiere cada declaración. Una empresa de traducción entrega un certificado independiente del caso, lo cual importa cuando, de otro modo, el demandado o un familiar estaría certificando las pruebas de su propio proceso.

La traducción automática no cumple el requisito. No lleva certificación humana y tiende a fallar con nombres, fechas, abreviaturas y términos legales, que son justamente los detalles que la corte compara entre anexos.

Cómo se numeran e indexan los anexos traducidos

Los anexos que se presentan ante la corte de inmigración se numeran y se indexan. Por eso el equipo de traducción necesita conocer el orden previsto de los documentos antes de preparar los archivos finales, ya que una traducción y su documento original deben ir juntos bajo una misma pestaña de anexo y llevar números de página que coincidan con el índice.

En la práctica, el despacho de abogados envía los documentos en su orden final y las páginas traducidas se devuelven en la misma secuencia, de modo que cada página original quede junto a su página en inglés. Si el abogado agrega o quita un documento más adelante, cambian los números de página de todo lo que sigue, por lo que lo mejor es enviar los agregados tardíos como una sección completa de reemplazo y no como páginas sueltas.

El juez de inmigración fija la fecha límite para presentar pruebas, y las traducciones deben estar terminadas y adjuntas para esa fecha, así que el calendario de traducción se planifica hacia atrás desde la fecha límite de presentación y no desde el día en que se reúnen los documentos.

Traducción de cartas de familiares en el extranjero

Los casos de dificultad suelen incluir cartas de padres, hermanos u otros familiares que todavía viven en el país de origen del demandado. Una carta se traduce en primera persona, con la voz de quien la escribe, con el mismo nivel de formalidad y la misma incertidumbre del original. Si quien escribe dice "around March" o "I think it was her cousin", el inglés dice lo mismo.

El bloque de la firma se traduce como el resto de la página. La firma aparece como "[signature]", y el nombre impreso, la dirección, la fecha y cualquier anotación manuscrita en el margen se reproducen en el lugar donde están en la página. Las palabras de parentesco requieren especial cuidado en una declaración jurada o carta familiar traducida, porque términos como primo, pariente político, hijastro y tío materno pueden parecer incongruentes frente a las actas de nacimiento y de matrimonio si se traducen con descuido.

Una carta escrita en inglés pero firmada por alguien que no entiende inglés es un caso distinto. En esa situación, la corte de inmigración pide un certificado de interpretación, que declara que el documento se le leyó al firmante en un idioma que este entiende. Un certificado de interpretación abarca una versión oral y no sustituye un certificado de traducción.

Cómo se manejan los expedientes médicos extranjeros de un hijo ciudadano estadounidense u otro familiar

Cuando la alegación de dificultad tiene que ver con la salud de un hijo o de un padre, el paquete puede incluir expedientes médicos de una clínica o un hospital en el extranjero. Es posible que el tratamiento se haya dado antes de que la familia se mudara, o que el familiar en cuestión todavía viva en el país de origen. De cualquier manera, la traducción cubre todas las páginas: diagnósticos, valores de laboratorio, resultados de pruebas, recetas, sellos de los médicos, notas manuscritas y el membrete impreso del centro.

El vocabulario médico y las abreviaturas se traducen tal como los usa el original, y las unidades y los rangos de referencia se mantienen exactamente como están impresos. Cuando una receta manuscrita o un sello desgastado no se puede leer, la traducción marca el pasaje como "[illegible]" en lugar de adivinar el nombre de un medicamento o una dosis. Si el expediente es extenso, la traducción sigue el orden de sus páginas para que el juez pueda pasar de una versión a otra sin tener que buscar.

Estos expedientes son privados, y las reglas de la corte sobre la presentación de información sensible son responsabilidad del abogado. La empresa de traducción maneja los archivos únicamente para producir la versión en inglés. El artículo de Texliff sobre los requisitos de traducción para la corte de inmigración explica con más detalle las reglas generales de presentación.

Actas de matrimonio y registros escolares del país de origen

El acta de matrimonio del demandado se traduce como cualquier otro registro civil. Una traducción de acta de matrimonio incluye el nombre del registro, los testigos, las fechas en el orden en que aparecen y cualquier anotación posterior, como un divorcio o una enmienda. Si el demandado se ha casado más de una vez, cada acta se traduce y se certifica por separado.

Los registros escolares de los primeros años de los hijos en el extranjero suelen ser boletas de calificaciones, cartas de inscripción y hojas de asistencia. Las calificaciones y las escalas de calificación se mantienen en la forma que usó la escuela, y la escala se traduce tal como está impresa, de modo que no se impone ninguna conversión que el original no contenga. Los nombres de las escuelas se conservan en el idioma original con su versión en inglés en la traducción, y la ortografía del nombre de cada familiar sigue la del pasaporte o del acta de nacimiento en todo el paquete.

Qué preparar antes de enviar el paquete a traducción

Envía escaneos claros de todas las páginas, incluidas las páginas en blanco y los reversos de los documentos que tengan un sello o una nota. Incluye el orden final de los anexos, la ortografía de cada nombre que ya tiene la corte y la fecha en que debe presentarse el paquete. En el caso de los expedientes médicos, envía el expediente completo y no un extracto seleccionado.

Los documentos de una familia de habla hispana pueden solicitarse a través de la página de servicios de traducción del español, y los expedientes médicos pueden solicitarse como una traducción certificada de expedientes médicos con un certificado firmado para cada documento. Nuestro equipo prepara las versiones en inglés y los certificados, mientras que el abogado decide qué documentos recibe la corte.