Puntos clave
- Las pruebas del Formulario I-821D que no estén en inglés, incluidos los documentos de identidad y los primeros registros escolares, deben presentarse con una traducción completa al inglés y la certificación del traductor.
- USCIS no tiene una lista de traductores aprobados, así que una traducción “certificada por USCIS” es la que incluye la certificación que USCIS exige, no una que USCIS haya avalado.
- La traducción de un pasaporte abarca la página de la foto y también las páginas de visa, los sellos, las anotaciones, las notas manuscritas y las líneas de lectura mecánica, y cada uno se describe en la traducción.
- Un acta de nacimiento mexicana se traduce dato por dato, con el registro, el número de inscripción, los padres, los sellos y los timbres en el orden original y con ambos apellidos conservados.
- La CURP es un identificador de 18 caracteres y se copia exactamente como aparece impresa en el documento, sin cambios de espaciado ni correcciones de ningún tipo.
- El Reciprocity Schedule del Departamento de Estado indica qué versión de un documento civil emite cada país, así que consultarlo antes de pedir la traducción evita traducir una versión que no se usará.
- Los certificados de calificaciones se traducen con su formato de tabla original, con las notas tal como están impresas y la leyenda de la escala de calificaciones traducida, sin conversión a notas de Estados Unidos.
- Los nombres siguen el documento original, las diferencias entre documentos se muestran tal como aparecen y las fechas pueden escribirse con el mes en letras para que no se confundan el día y el mes.
- En una renovación, una traducción certificada anterior puede volver a enviarse si el documento original no ha cambiado y la certificación está completa, pero los documentos nuevos o emitidos de nuevo necesitan traducciones nuevas.
Todo documento en otro idioma que se presenta con el Formulario I-821D necesita una traducción completa al inglés y la certificación del traductor, y para la mayoría de los solicitantes de DACA eso significa primero los documentos de identidad y después los registros escolares. Un pasaporte, un documento nacional de identidad y un acta de nacimiento del país de origen casi nunca están en inglés, y los primeros registros escolares suelen estar en el idioma de la escuela.
Los reglamentos de USCIS exigen que el traductor certifique que la traducción es completa y precisa, y que declare que es competente para traducir de ese idioma al inglés. USCIS no tiene una lista de traductores aprobados, así que “certificada por USCIS” solo significa que la traducción incluye la certificación que USCIS pide. La página del I-821D en el sitio web de USCIS enumera las pruebas que se deben enviar, y la traducción certificada de documentos para USCIS cubre los documentos en otro idioma que figuran entre ellas. El abogado o el representante acreditado decide qué documentos se incluyen en la solicitud.
Qué documentos de identidad de DACA necesitan traducción certificada
El Formulario I-821D pide prueba de identidad, prueba de llegada y presencia en Estados Unidos, y prueba de estudios. Los documentos en otro idioma aparecen con más frecuencia en el grupo de identidad. Cualquiera de los siguientes que no esté escrito en inglés debe presentarse con su traducción.
- La página biográfica de un pasaporte extranjero, junto con las páginas de visa, los sellos y las anotaciones.
- Un acta de nacimiento extranjera, en la versión completa que emite el país de origen.
- Un documento nacional de identidad, por el frente y por el reverso.
- Una credencial escolar que incluya una fotografía y un nombre.
- Cualquier documento extranjero que explique un cambio de nombre o una diferencia en la ortografía.
La traducción de un pasaporte abarca más que la página de la foto. Los sellos de visa, las marcas de entrada y salida, las notas manuscritas y las líneas de lectura mecánica de la parte inferior forman parte de la página, y la traducción describe cada uno. Un documento escrito completamente en inglés no necesita traducción, y una página que está solo en parte en inglés se traduce en las partes que no lo están.
Cómo se traducen un acta de nacimiento mexicana y la CURP
El acta de nacimiento es el registro de nacimiento que lleva un registro civil, y la copia que se entrega a la familia es una copia certificada de ese registro. La traducción reproduce los datos en el orden en que aparecen: la oficina del registro, el estado y el municipio, el número de inscripción, la fecha de registro, la fecha y el lugar de nacimiento, el nombre del menor y los datos de ambos padres y del declarante. Los sellos, los timbres, las firmas y los códigos de barras o las marcas digitales impresos en la página se describen entre corchetes, por ejemplo “[sello del Registro Civil]” y “[firma]”.
La CURP es un código de 18 caracteres que aparece en el acta de nacimiento y en otros documentos mexicanos. Es un identificador, así que se copia exactamente como está impreso, sin espaciado ni correcciones. Los nombres mexicanos llevan dos apellidos, y la traducción conserva ambos en el orden indicado, sin unirlos, omitirlos ni invertirlos. En una traducción de acta de nacimiento del español, la certificación se adjunta al mismo archivo que las páginas traducidas.
El cuadro Visa Reciprocity and Civil Documents by Country del Departamento de Estado indica qué versión de un documento civil emite cada país y cuál es aceptable. Consultarlo antes de pedir la traducción ahorra el costo de traducir una versión que no se usará.
Registros escolares y certificados de calificaciones de DACA con escalas de notas extranjeras
Las pruebas de estudios suelen ser una mezcla de registros extranjeros y estadounidenses. Un solicitante que empezó la escuela en el extranjero puede tener boletas de calificaciones, constancias de inscripción o un certificado de calificaciones de una escuela primaria o secundaria de otro país. Cada uno de estos registros necesita una traducción certificada, mientras que los registros de una escuela de Estados Unidos se presentan tal como fueron emitidos.
Un certificado de calificaciones se traduce como una tabla, con las mismas filas y columnas que el original, para que el oficial pueda relacionar cada materia y cada nota con el documento de origen. Los nombres de las materias se traducen, los nombres de las escuelas aparecen como están impresos con una versión en inglés entre corchetes, y las notas se conservan exactamente como se muestran. Una calificación de 8 en una escala de 10 sigue siendo 8 en una escala de 10, y la leyenda que explica la escala se traduce junto con el resto de la página. Convertir una nota extranjera en una letra o en un promedio de calificaciones de Estados Unidos es una evaluación de la credencial, que es una tarea distinta de la traducción. La traducción de un certificado de calificaciones conserva los términos propios de la escuela, y la traducción de un certificado de calificaciones del español sigue la misma regla para las calificaciones que se usan en México y en el resto de Latinoamérica.
Los sellos, las firmas, los timbres, los comentarios manuscritos y todo lo que aparece en el reverso de la página forman parte del documento y se traducen. El texto que no se puede leer se marca como “[ilegible]” y no se adivina.
Por qué los nombres y las fechas deben coincidir en todos los documentos de DACA
Una solicitud de DACA se apoya en varios documentos que se leen en conjunto, así que la misma persona debe aparecer de la misma manera en todos. La ortografía de un nombre en la traducción sigue el documento original. Una diferencia en el original, como un acento que falta o un segundo apellido escrito completo en una página y abreviado en otra, se muestra tal como aparece y no se corrige.
Las fechas requieren el mismo cuidado. Un documento mexicano que dice 03/04/2008 pone primero el día, así que la traducción puede escribir la fecha con el mes en letras para eliminar la duda. La misma convención se aplica a todas las fechas de todas las páginas de un documento que se gestiona mediante los servicios de traducción de español, incluidas las fechas dentro de los sellos y en los márgenes.
Cómo usar documentos traducidos antes en una renovación de DACA
Una solicitud de renovación se presenta en el mismo formulario y sigue las instrucciones vigentes en el momento de presentarla. Cada documento en otro idioma que se envía con la nueva solicitud debe seguir acompañado de una traducción al inglés y una certificación. Cuando el documento original no ha cambiado y la certificación anterior está completa, firmada y fechada, el abogado o el representante acreditado puede decidir volver a enviar la traducción anterior.
Se necesita una traducción nueva en algunos casos: el solicitante tiene un pasaporte o un documento de identidad nuevo, un registro escolar se emitió de nuevo o la traducción anterior omitió parte de una página. Una traducción generada por máquina no lleva certificación humana, y una certificación firmada por el solicitante o por un familiar cercano proviene de una persona que certifica pruebas de su propio caso, por lo que los oficiales pueden darle menos peso. Reemplazar cualquiera de las dos antes de presentar la renovación evita una Solicitud de evidencia (RFE). USCIS puede emitir una Solicitud de evidencia o un Aviso de intención de denegar cuando falta una traducción o está incompleta, y también puede denegar una solicitud sin pedir antes más pruebas.
Antes de presentar una solicitud de DACA, coloca cada documento extranjero junto a su traducción y verifica que los nombres, los números y las fechas coincidan. Preparamos una traducción certificada de acta de nacimiento y la certificación correspondiente, para que el expediente de identidad esté completo antes de llegar al abogado.