Puntos clave
- Un seleccionado de la visa de diversidad que demuestra su educación o experiencia laboral con registros extranjeros necesita una traducción completa al inglés de cada registro, con la certificación del traductor, tanto en el consulado como en USCIS.
- Se debe traducir el documento que indica que se completó la escuela secundaria, junto con cualquier otro documento escolar que pidan las instrucciones del caso, porque cada sistema escolar emite certificados e informes de fin de año de forma distinta.
- El traductor traduce el diploma completo, incluidos la escuela emisora, la especialidad, el número de certificado, las fechas y los sellos, y no decide si equivale a un diploma de escuela secundaria de Estados Unidos.
- Las calificaciones del historial académico se copian exactamente como están escritas y no se convierten a letras ni a un promedio (GPA), y la leyenda de la escala de calificaciones se traduce junto con el historial.
- Las cartas de empleo y las libretas de trabajo se traducen palabra por palabra, y el cargo se mantiene como lo escribió el empleador, sin cambiarlo por un nombre de ocupación en inglés que resulte más conocido.
- Cada registro de trabajo debe mostrar el nombre y el membrete del empleador, el cargo y las funciones, las fechas de inicio y de fin, y la firma y el sello de la persona que firmó.
- En la etapa consular, los documentos civiles que no estén en inglés ni en el idioma oficial del país necesitan traducciones certificadas, mientras que un caso ante USCIS exige que todo esté en inglés.
- El Reciprocity Schedule del Departamento de Estado indica qué versión de cada documento civil emite y acepta cada país, por lo que conviene consultarlo antes de pedir una traducción.
- El nombre y la fecha de nacimiento en cada traducción deben coincidir con el formulario de inscripción, el pasaporte y el acta de nacimiento, y cualquier diferencia en un documento de origen se conserva tal como está escrita y se explica por separado.
- Escanear cada página a tamaño completo, incluidos los reversos y los anexos, y pedir una certificación independiente para cada documento le da al oficial un expediente que coincide con los originales línea por línea.
Un seleccionado de la visa de diversidad que demuestra su educación o experiencia laboral con registros extranjeros necesita una traducción certificada de documentos de cada registro, es decir, una traducción completa al inglés con la certificación del traductor adjunta. La misma regla se aplica si el seleccionado presenta el DS-260 para el trámite consular o el I-485 dentro de Estados Unidos; solo cambia la oficina que revisa el expediente. El programa pide una educación secundaria o su equivalente, o dos años de experiencia laboral que califique. Los documentos civiles del expediente, como el acta de matrimonio, se traducen con el mismo nivel de exigencia.
Qué diploma o certificado de escuela secundaria traducir
Los sistemas escolares registran la finalización de los estudios de distintas maneras. Algunos emiten un certificado de finalización o de egreso al terminar la secundaria, otros emiten solo un informe de fin de año por cada grado y unos pocos emiten ambos. El seleccionado debe traducir el documento que realmente indica que se completó el curso, y cualquier otro documento escolar que pidan las instrucciones del caso.
Un diploma francés de baccalauréat, por ejemplo, se traduce completo mediante una traducción de diploma francés, con el nombre de la escuela o del ministerio, la serie o especialidad, la fecha y todos los sellos. Un certificado ruso de educación secundaria se maneja de la misma forma, y una traducción de diploma ruso conserva el número de certificado, la escuela emisora y cualquier suplemento adjunto que enumere las materias. El traductor no decide si el documento equivale a un diploma de escuela secundaria de Estados Unidos. Esa comparación la hace el oficial a partir del texto traducido.
Los historiales académicos y las escalas de calificación se mantienen como los escribió la escuela
Un historial académico o suplemento enumera materias, calificaciones y, con frecuencia, una leyenda que explica la escala. Una traducción de historial académico pasa los nombres de las materias al inglés y copia las calificaciones exactamente como están escritas, de modo que una nota de 14 sobre 20 sigue siendo 14 sobre 20. La traducción no convierte las notas en letras ni en un promedio (GPA), porque un oficial puede leer un número convertido como una afirmación que la escuela nunca hizo.
La leyenda, los encabezados y pies de página, las firmas, los sellos y todo lo que aparezca al reverso de la página también forman parte de la traducción. Cuando la escuela imprimió una escala en una hoja aparte, esa hoja se traduce y se mantiene junto con el historial. Las marcas ilegibles se indican como [ilegible] en lugar de adivinarse.
Registros de experiencia laboral: los cargos tal como están escritos
Un seleccionado que se apoya en su experiencia laboral suele presentar cartas de empleo, libretas de trabajo, contratos, comprobantes de pago o constancias del seguro social. Los registros de empleo se traducen palabra por palabra, y el cargo se mantiene exactamente como lo escribió el empleador. Un traductor que cambia "asistente" por "gerente", o un cargo local por el nombre de ocupación en inglés más cercano, altera la evidencia. Decidir si el trabajo cuenta como calificado le corresponde al oficial, con base en el registro escrito y en las reglas de ocupaciones.
Un registro de trabajo traducido incluye todos estos elementos:
- El nombre, la dirección y el membrete del empleador, copiados tal como están impresos.
- El cargo y la lista de funciones con las mismas palabras del empleador.
- Las fechas de inicio y de fin, con el formato de fecha conservado como aparece en el original.
- La firma, el sello, y el nombre y el puesto de la persona que firmó.
Las libretas de trabajo que se emiten en algunos países contienen muchas anotaciones manuscritas pequeñas a lo largo de varias páginas. Cada anotación, sello y línea con fecha se traduce en el orden original, para que un oficial pueda comparar cada línea con el escaneo.
DS-260 en el consulado e I-485 en USCIS
Un seleccionado que se encuentra en el exterior completa el DS-260 y sube los escaneos al portal del Departamento de Estado, y luego lleva los originales a la entrevista. En esa etapa, los documentos civiles que no están en inglés, ni en el idioma oficial del país donde el seleccionado presenta la solicitud, necesitan traducciones certificadas, cada una con una declaración firmada por el traductor que indique que la traducción es exacta y que el traductor es competente para traducir. El Visa Reciprocity and Civil Documents by Country schedule del Departamento de Estado enumera qué documentos civiles emite cada país y qué versión es aceptable, por lo que conviene consultarlo antes de pedir una traducción.
Un seleccionado que ya está en Estados Unidos presenta el I-485 ante USCIS, y la normativa de USCIS exige una traducción completa al inglés de todo documento en idioma extranjero, con una certificación de que la traducción está completa, es exacta y fue hecha por un traductor competente. La excepción del idioma oficial pertenece solo a la etapa consular. Una vez que el caso está en USCIS, todo debe estar en inglés. La falta de una traducción, o una traducción sin certificación, puede dar lugar a una Solicitud de evidencia (RFE), y los oficiales también pueden denegar una solicitud sin pedir antes más pruebas cuando la evidencia inicial es insuficiente.
Los nombres y las fechas deben coincidir con la inscripción a la visa de diversidad
El formulario de inscripción, el pasaporte, el diploma, las cartas de trabajo y el acta de nacimiento nombran a la misma persona, por lo que las traducciones deben mostrar una ortografía uniforme. Si el diploma se emitió con otra ortografía o con un nombre anterior, la traducción conserva lo que dice el documento, y el seleccionado explica la diferencia por separado. Una traducción de acta de nacimiento es una buena primera verificación, ya que da la ortografía y la fecha de nacimiento con las que los demás registros deben coincidir.
Las fechas requieren la misma atención. Algunos países escriben primero el día, otros primero el año y otros usan un calendario distinto, y un registro escolar o laboral puede mezclar formatos. La traducción debe presentar cada fecha de una manera que un lector estadounidense no pueda malinterpretar, y el formato original debe seguir siendo visible en el diseño. Los certificados de antecedentes policiales, cuando el caso los exige, siguen la misma regla, y una traducción de certificado de antecedentes policiales debe llevar el mismo nombre que el resto del expediente.
Escaneos que debes preparar antes de pedir la traducción
Escanea cada página de cada registro a tamaño completo, incluidas las páginas en blanco, los reversos y los anexos, y envía la copia más clara que tengas. Pide la traducción de la versión que solicita el consulado o USCIS, y pide una certificación independiente para cada documento, que es la práctica más segura. El abogado o el representante acreditado decide qué registros presentar. Para el diploma en sí, Texliff prepara una traducción certificada de diploma que sigue el diseño del original línea por línea, y nuestro equipo de traducción certificada del francés al inglés se encarga de los registros escolares en francés.