Puntos clave
- Los reglamentos de USCIS exigen una traducción completa al inglés, con la certificación del traductor, para cada documento en otro idioma de un expediente EB-1B, y la evidencia del Formulario I-140 no es la excepción.
- Las cartas de recomendación de colegas extranjeros se traducen desde el membrete hasta el bloque de la firma, conservando cargos, sellos, timbres y datos de contacto para que el oficial pueda ver quién escribió la carta.
- Un artículo de revista se traduce como una publicación, así que se traducen la portada, la línea de autores, el resumen y las páginas en las que se apoya el peticionario, pero no el resto del número.
- Cada página que se traduce se traduce por completo, porque un resumen de una página o una traducción parcial de una página no cumple el requisito de USCIS.
- Una tabla de citas se traduce fila por fila, incluidos los títulos, los nombres de los autores, los nombres de las revistas y los encabezados de las columnas, mientras que los números, los DOI y las direcciones web quedan exactamente como están impresos.
- El nombre del investigador se escribe como aparece en el pasaporte en cada lista de autores traducida, y los nombres de los coautores se transliteran una sola vez y se mantienen iguales en todo el expediente.
- Un diploma de doctorado extranjero se traduce completo, con sus sellos y números, y el título del grado se mantiene como lo emitió la universidad en lugar de convertirse en un equivalente estadounidense.
- Las cartas de empleadores que documentan tres años de experiencia docente o de investigación llevan el mismo membrete, las mismas fechas, el mismo cargo y los mismos datos de firma, y las fechas deben coincidir con el currículum y el diploma.
- Cada documento traducido debe llevar su propia certificación, que es la práctica más segura, porque una traducción faltante o sin certificar puede dar lugar a una Solicitud de evidencia (RFE) o a una denegación.
Un investigador o profesor que presenta el Formulario I-140 en la categoría EB-1B necesita una traducción certificada al inglés de cada documento en otro idioma del expediente, y la cantidad que se traduce depende del tipo de documento. Las cartas de recomendación, los certificados de premios, las cartas de empleadores y el diploma de doctorado se traducen completos, mientras que un artículo publicado largo se traduce desde su portada hasta las páginas en las que se apoya el peticionario. El abogado del peticionario decide qué documentos se incluyen en la presentación, y el trabajo de traducción sigue esa decisión.
Evidencia EB-1B que llega en otro idioma
Los reglamentos de USCIS exigen una traducción completa al inglés de cualquier documento en otro idioma, junto con la certificación del traductor de que la traducción es completa y precisa y de que el traductor es competente para traducir de ese idioma al inglés. Una petición EB-1B para un profesor o investigador sobresaliente se construye con registros académicos: artículos publicados, evidencia de citas, cartas de colegas, pruebas de haber evaluado el trabajo de otros, premios y cartas de empleadores que documentan al menos tres años de experiencia docente o de investigación. Un investigador que se formó o trabajó en el extranjero suele tener buena parte de estos registros en chino, coreano, árabe, ruso o español, y cada uno necesita la misma traducción certificada de documentos para USCIS que necesitaría un documento del registro civil.
Los premios y la cobertura de prensa en idioma extranjero en los casos EB-1A y de exención por interés nacional (NIW) se tratan en la publicación sobre la traducción de evidencia EB-1 para premios y prensa en idioma extranjero. Este artículo se centra en el expediente académico de un investigador.
Cartas de recomendación EB-1B: qué conserva la traducción
Una carta de un colega extranjero se traduce completa, desde el membrete hasta la última línea del bloque de la firma. El membrete incluye el nombre de la institución, el departamento, la dirección y, con frecuencia, un sello o logotipo. La traducción reproduce esos datos porque muestran quién escribió la carta y en qué calidad. Una carta sin el membrete parece una nota sin firmar.
Los cargos requieren el mismo cuidado. Quien escribe puede ser jefe de departamento, decano, director de laboratorio o investigador asociado, y la versión en inglés debe coincidir con el cargo que la persona usa en el resto del expediente. Una vez elegido un cargo, la empresa de traducción lo usa en todas las cartas y también en las cartas de empleadores. La firma aparece como "[firma]", la fecha se convierte al orden mes, día y año, y cualquier sello se describe, por ejemplo "[sello redondo del Departamento de Física]".
Las cartas también mencionan artículos, proyectos e instrumentos. Los títulos que aparecen en una carta deben coincidir con los títulos usados en los artículos traducidos, porque un oficial que lee el paquete comparará unos con otros. Una declaración firmada de un colega en el extranjero se trata como una traducción de declaración jurada (affidavit): el texto completo, la fecha, los datos de contacto y la firma forman parte del registro.
Cómo se traducen los artículos publicados para una petición EB-1B
Un artículo de revista en otro idioma es una publicación, y el artículo es la evidencia. El resto del número o del volumen no se traduce. Cuando el artículo es largo, la traducción abarca las páginas que muestran la autoría y las páginas en las que se apoya el peticionario, y el abogado o representante acreditado decide cuáles son. Cada página que se traduce se traduce por completo, porque un resumen de una página no cumple el requisito.
En un artículo típico, las páginas traducidas incluyen lo siguiente.
- La portada, con el nombre de la revista, el volumen, el número y la fecha de publicación.
- La línea de autores y las afiliaciones, que muestran que el peticionario escribió el artículo.
- El resumen y las palabras clave.
- Las páginas que el peticionario marca como pertinentes para su planteamiento.
- La lista de referencias, solo cuando el abogado se apoya en ella.
Los programas de conferencias, las invitaciones a hablar y los avisos de subvenciones siguen un patrón similar. Un aviso de subvención o una invitación es corto y se traduce completo. Un programa impreso se trata como un artículo largo, de modo que se traduce la portada con el nombre, la fecha y el lugar del evento junto con la página que indica el nombre del investigador y su sesión. Para una noticia sobre la investigación, se traduce el artículo pertinente, como se describe en la publicación sobre la traducción de artículos de periódico para USCIS.
Cómo traducir una tabla de citas o una lista de publicaciones
Un registro de citas suele ser una tabla exportada de una base de datos o escrita por la institución del investigador. Se traduce cada fila: los títulos de los artículos que citan, los nombres de los autores, los nombres de las revistas y los encabezados de las columnas. Los números, los DOI y las direcciones web quedan exactamente como están impresos. Una fila que no se puede leer se marca como "[ilegible]" y nunca se reconstruye de memoria.
Los nombres requieren la mayor atención en una tabla como esta. El nombre del propio investigador aparece en muchas listas de autores y debe escribirse como aparece en el pasaporte. Los nombres de los coautores se transliteran una sola vez y se mantienen iguales cada vez que vuelven a aparecer. Las publicaciones chinas indican las fechas en el orden año, mes y día, y la traducción las convierte al orden estadounidense. Una exportación de una base de datos puede parecer lo bastante limpia como para pasarla por una herramienta automática, pero la traducción automática por sí sola maneja mal los nombres, las abreviaturas y las fechas y no lleva certificación, por lo que no cumple el requisito.
Diploma de doctorado y expedientes académicos para EB-1B
El título de doctorado extranjero se traduce completo. Una traducción de diploma incluye el nombre de la universidad, el grado y el campo tal como están escritos, las fechas, el número de registro o de certificado, las firmas y todos los sellos. En China, la graduación y el grado suelen certificarse en dos documentos distintos, y ambos se traducen si los dos están en el expediente. Una traducción de diploma chino toma las fechas del original, que empiezan por el año, y las presenta en inglés en el orden estadounidense.
El título del grado se mantiene como lo emitió la universidad. La traducción no convierte un grado extranjero en un equivalente estadounidense, y una evaluación de la credencial es un documento distinto de la traducción. Los investigadores con registros en chino pueden encontrar los detalles específicos del idioma en la página de traducción certificada de chino a inglés.
Cartas de empleadores y los tres años de experiencia
Las cartas de empleadores que documentan la experiencia docente o de investigación siguen las mismas reglas que las cartas de recomendación. Se traducen el membrete, el cargo, las fechas de inicio y fin, la descripción de las funciones y el bloque de la firma. Las fechas importan porque las cartas, el currículum y el diploma deben coincidir en cuándo estudió y cuándo trabajó el investigador, y una traducción que convierte las fechas de forma inconsistente crea un vacío que no existe en el original.
Si una carta de un empleador tiene una corrección manuscrita o un sello colocado sobre la firma, la traducción lo describe entre corchetes en el lugar donde aparece. Una carta que lleva texto en el reverso se traduce por ambos lados.
Certificación y preparación del expediente EB-1B
Cada documento traducido debe llevar su propia certificación, con el nombre escrito a máquina del traductor, su firma, la fecha y sus datos de contacto, una declaración de competencia en ambos idiomas, una declaración de que la traducción es completa y precisa, y la identificación del documento. Una certificación aparte para cada documento es la práctica más segura, ya que el oficial puede relacionar cada traducción con su original. Una traducción faltante, incompleta o sin certificar puede llevar a USCIS a emitir una Solicitud de evidencia (RFE), y la política también permite que un oficial deniegue una presentación sin emitirla cuando la evidencia inicial es insuficiente.
Antes de hacer el pedido, el investigador puede reunir las cartas, los artículos, los certificados de premios y los documentos del grado, y marcar las páginas de los artículos que el abogado quiere que se traduzcan. Texliff prepara estos archivos como traducciones certificadas, y los expedientes académicos de doctorado que acompañan al diploma se pueden pedir como traducción de expedientes académicos dentro del mismo conjunto.