Gerentes EB-1C: traducción certificada de los registros de empresas extranjeras para el I-140

Una petición EB-1C presentada en el Formulario I-140 necesita una traducción certificada al inglés de cada registro de la empresa en idioma extranjero que la acompañe, desde los documentos de constitución hasta las cartas de empleo del beneficiario. USCIS exige una traducción completa que el traductor haya certificado como completa y precisa, junto con una declaración de que el traductor es competente para traducir de ese idioma al inglés, y un paquete corporativo suele contener muchos de estos registros.

La petición para un gerente o ejecutivo multinacional demuestra dos cosas: un año de empleo calificado en el exterior dentro de los tres años anteriores a la entrada del beneficiario a Estados Unidos, y una relación calificada entre la empresa extranjera y la empresa estadounidense. Las reglas de la traducción certificada de documentos para USCIS son las mismas para los registros corporativos que para los civiles. La diferencia está en el diseño, las cifras y los cargos, y el abogado o representante acreditado decide qué registros se incluyen en la presentación.

Registros de empresas extranjeras EB-1C que necesitan traducción

Los registros se dividen en dos grupos. Algunos muestran el empleo del propio beneficiario en el exterior, y otros muestran cómo se relacionan la empresa extranjera y la empresa estadounidense. Una empresa extranjera guarda la mayoría de ellos en su idioma local, por lo que normalmente ambos grupos necesitan traducción. Los registros que se presentan con más frecuencia son los siguientes:

• Los documentos de constitución y los extractos del registro muestran cuándo y cómo se formó la empresa extranjera.
• Los registros de accionistas y de titularidad muestran quién es dueño de la empresa.
• Los organigramas muestran el puesto del beneficiario y sus líneas de dependencia.
• Las resoluciones de la junta directiva y las actas de reuniones registran nombramientos y decisiones.
• Los contratos de trabajo, las cartas de empleo y los registros de nómina cubren el año en el exterior.
• Los estados financieros auditados y las declaraciones de impuestos muestran las operaciones de la empresa extranjera.

La lista no es un requisito para todas las peticiones. El abogado elige los registros para el caso, y cada registro elegido que no esté en inglés se presenta con su propia traducción.

Traducción de organigramas: cargos, líneas de dependencia y nombres

Un organigrama es un documento de diseño, así que la traducción debe reproducir ese diseño. Cada recuadro, cargo, nombre y línea de conexión del original aparece en la versión en inglés en la misma posición, lo que permite a un oficial colocar las dos páginas lado a lado y ver quién depende de quién. Los nombres de los departamentos y cualquier número de personal impreso en el organigrama se traducen tal como están impresos.

Cuando un organigrama está escrito en un sistema de escritura no latino, como el chino, el coreano o el árabe, cada nombre se conserva en la escritura original y va seguido de su transliteración. El nombre del propio beneficiario usa la grafía que figura en su pasaporte, y se usa la misma grafía en todos los demás registros del paquete.

Los cargos se traducen literalmente y se presentan de la misma manera en todas las páginas. Cuando un cargo no tiene un equivalente exacto en inglés, la traducción da el término sencillo más cercano y conserva el término original entre corchetes la primera vez que aparece. Un traductor no eleva un cargo para que suene más importante, así que un jefe de departamento en el original no se convierte en vicepresidente en inglés. Los cargos tienen peso aquí porque la petición se basa en la función gerencial o ejecutiva del beneficiario.

Registros de accionistas, resoluciones de la junta directiva y contratos de trabajo

Un registro de accionistas o un documento de constitución muestra quién es dueño de la empresa extranjera, que es la base de la relación calificada. La traducción copia el número de acciones, los porcentajes de participación y las fechas de transferencia tal como están impresos, conserva los nombres de los accionistas en la escritura original con su transliteración, y describe los sellos y las firmas del registro entre corchetes, por ejemplo [sello del registro] o [firma]. Otra entrada trata con más detalle la traducción de actas constitutivas y registros de accionistas.

Las resoluciones y actas de la junta directiva se traducen completas, incluidos la lista de asistencia, la numeración de los puntos y el bloque de firmas. Una traducción solo del párrafo que menciona al beneficiario no cumple el requisito, porque un oficial no puede cotejar un extracto con el original. Lo mismo se aplica a la traducción de resoluciones de la junta directiva y actas de reuniones de las resoluciones que aprobaron el traslado o la estructura del grupo.

Los contratos de trabajo se traducen cláusula por cláusula, con los anexos y las páginas rubricadas incluidos. Una traducción de contrato de trabajo conserva exactamente como están escritos la fecha de inicio, la fecha de término, el cargo y las funciones enumeradas. Una carta de la empresa extranjera se traduce con su membrete, su sello y una descripción entre corchetes de la firma, porque la carta suele contener las fechas del año calificado.

Estados financieros, nóminas y declaraciones de impuestos: cifras tal como están impresas

Los estados financieros auditados se traducen con cada número tal como está impreso. Las cifras, los símbolos de moneda y el orden de las columnas quedan igual que en el original, y la traducción no convierte la moneda, no redondea los importes ni cambia los separadores. Cuando la convención del original difiere del uso estadounidense, una nota del traductor entre corchetes puede explicarlo sin cambiar el número.

Las notas a los estados financieros y el informe del auditor se traducen completos. Las notas contienen las políticas contables y, con frecuencia, la información sobre empresas relacionadas, que incide directamente en la relación entre las entidades extranjera y estadounidense. Las cuentas de una filial brasileña o portuguesa, por ejemplo, requieren una traducción de estados financieros en portugués, y los extractos del registro y las cartas que las acompañan requieren una traducción certificada del portugués al inglés.

Los registros de nómina y las declaraciones de impuestos son tablas. Se traducen los encabezados de columna, los números de empleado, los períodos de pago y cada fila, se incluyen los encabezados repetidos en las páginas siguientes y se describen los sellos de la autoridad tributaria. La nómina del beneficiario muestra el empleo durante el año calificado, por lo que las fechas de los períodos de pago deben ser exactas.

Cómo hacer coincidir la traducción con las presentaciones L-1 anteriores

Muchos beneficiarios de EB-1C llegaron por primera vez a Estados Unidos con una visa L-1, y la petición L-1 de la empresa a menudo contenía traducciones de algunos de los mismos registros extranjeros. Esas presentaciones forman parte del historial de la empresa ante USCIS, y un cargo, la grafía de un nombre o una fecha que se lee distinto en la nueva traducción puede parecer un cambio en los hechos.

La empresa de traducción debe recibir las traducciones anteriores junto con los registros originales y seguir sus decisiones sobre los nombres de empresas, los nombres de personas y los cargos. Si una traducción anterior contiene un error, la nueva traducción usa el término correcto, y el abogado decide si explica la diferencia. Los registros de la empresa extranjera para esa visa se tratan en una entrada sobre los documentos de traslado intraempresarial L-1.

Una diferencia sin explicar puede dar lugar a una Solicitud de evidencia (RFE), y la política de USCIS también permite que un oficial deniegue una presentación sin emitirla cuando la evidencia inicial es insuficiente.

Certificación de un paquete corporativo de varios documentos

Cada traducción lleva el nombre escrito a máquina del traductor, su firma, la fecha y sus datos de contacto, una declaración de competencia en ambos idiomas, una declaración de que la traducción es completa y precisa, y la identificación del documento traducido. Una certificación separada para cada documento es la práctica más segura, ya que un oficial puede revisar los registros uno por uno.

USCIS no mantiene una lista de traductores o empresas de traducción aprobados, así que una "traducción certificada por USCIS" significa una traducción que lleva la certificación que USCIS pide. La certificación es la declaración del propio traductor sobre su propio trabajo. Cuando la firma el peticionario o el beneficiario, esa persona está certificando evidencia de su propio caso, y un oficial puede darle menos peso. Una empresa de traducción ofrece una certificación independiente del caso. La traducción automática por sí sola no lleva certificación humana y maneja mal los nombres, las fechas, las abreviaturas y los términos legales, por lo que no cumple el requisito.

Antes de hacer el pedido, reúne cada registro en la versión presentada ante el registro o el auditor, las traducciones L-1 anteriores y la lista del abogado de lo que se incluye en la petición. Entregamos una certificación separada para cada registro, incluida la traducción de estados financieros auditados, y hacemos coincidir los términos con las traducciones anteriores que nos proporciones.