Visa de estudiante F-1: traducción certificada de cartas bancarias y diplomas

Toda carta bancaria, declaración del patrocinador, diploma y certificado de calificaciones en idioma extranjero que forme parte de un expediente de visa de estudiante F-1 debe incluir una traducción certificada al inglés, porque tanto la escuela como el consulado leen el expediente en inglés. La escuela revisa primero los documentos financieros, cuando su funcionario escolar designado decide si emite el Formulario I-20. El oficial consular vuelve a ver esos mismos documentos financieros en la entrevista de visa, junto con los registros académicos.

Traducción de cartas bancarias para F-1: qué revisa el funcionario de la escuela

Un funcionario escolar designado lee una traducción de estado de cuenta bancario o una carta bancaria para verificar cuatro datos: el nombre del titular de la cuenta, la moneda, la fecha de la carta o del estado de cuenta y el saldo disponible para el estudiante. Si falta alguno de los cuatro en la traducción, el funcionario tiene que volver a pedirlo, aunque el original lo muestre con claridad.

Por eso la traducción conserva el nombre del titular de la cuenta con la misma ortografía del pasaporte. Los montos permanecen en la moneda impresa en el original y la traducción no los convierte a dólares. Las fechas siguen el orden original, y el traductor escribe el mes con letras cuando la fuente es ambigua entre día y mes. Los certificados de depósito a plazo fijo, las cartas de beca y las cartas de aprobación de préstamo de un banco extranjero reciben el mismo tratamiento que una carta de saldo: se traduce o se describe cada cifra, sello, firma y dato de la sucursal.

Las cartas bancarias suelen tener una sola página, por lo que es grande la tentación de traducir solo la línea del saldo. Una traducción parcial no cumple la regla de USCIS que exige una traducción completa al inglés de todo documento en idioma extranjero, y los funcionarios escolares trabajan con la misma expectativa. El membrete, los números de referencia, los cargos de los funcionarios y las notas manuscritas también forman parte de la traducción.

Patrocinadores que no son los padres: cómo traducir la declaración y el parentesco

Cuando uno de los padres paga los estudios, un acta de nacimiento vincula al patrocinador con el estudiante. Cuando paga un tío, un hermano mayor u otro familiar, el expediente necesita más: los documentos financieros del propio patrocinador, una declaración firmada en la que se compromete a cubrir los gastos y registros civiles que demuestren el parentesco entre el patrocinador y el estudiante. Un familiar lejano puede necesitar varias actas de nacimiento y de matrimonio para conectar los nombres.

Cada uno de esos registros se traduce completo y se certifica. Las cadenas de nombres deben leerse igual en todo el conjunto, ya que un oficial comparará el nombre del patrocinador en la carta bancaria con el que aparece en los registros de parentesco. La empresa de traducción puede encargarse de la parte del idioma, pero la escuela y el asesor del estudiante deciden qué documentos del patrocinador son suficientes.

Traducción de diplomas y certificados de calificaciones para la admisión

Las escuelas piden la traducción del diploma de secundaria o de un título anterior, junto con los certificados de calificaciones, antes de admitir al estudiante. A veces se agregan los resultados de exámenes del país de origen. Un diploma es corto, pero lleva un sello, un número de registro, firmas y, con frecuencia, una fecha en formato local, y todo eso forma parte de lo que se traduce.

Los certificados de calificaciones son más largos y más técnicos. El de una escuela coreana, por ejemplo, enumera nombres de materias, unidades de crédito y notas que siguen una escala local, y la traducción de certificados académicos del coreano conserva los títulos de las materias, los símbolos de las notas y la clave de calificación exactamente como están impresos. El traductor no convierte las notas a un promedio (GPA) de Estados Unidos. Si la escuela quiere una equivalencia, la produce una evaluación de credenciales aparte, y ese informe se basa en la traducción certificada del original.

Documentos para la entrevista consular y el DS-160

El estudiante lleva el I-20 a la entrevista y, por lo general, la misma evidencia financiera que revisó la escuela. El oficial consular también puede pedir el diploma y los certificados de calificaciones. Cada embajada publica sus propias instrucciones sobre qué documentos llevar y en qué idiomas se pueden presentar, así que el solicitante debe leer las instrucciones de la embajada donde será la entrevista antes de pedir las traducciones.

Las respuestas del DS-160 sobre estudios, familia y patrocinio tienen que coincidir con lo que dicen los documentos. Un estudiante vietnamita cuyo pasaporte escribe el nombre de una forma y cuya carta bancaria lo escribe de otra crea una discrepancia que un oficial nota. Para la traducción de estados de cuenta bancarios del vietnamita y otros servicios de traducción del vietnamita, la empresa de traducción debe recibir primero la ortografía del pasaporte, para que el mismo nombre aparezca en todas las páginas del expediente.

Cambio de estatus a F-1 dentro de Estados Unidos

Una persona que ya está en Estados Unidos con otro estatus de no inmigrante y quiere estudiar puede pedir a USCIS un cambio de estatus mediante el Formulario I-539 en lugar de presentar la solicitud en un consulado. La solicitud se presenta ante USCIS, por lo que no se aplica la excepción del idioma oficial que permiten algunos consulados, y todo documento en idioma extranjero del paquete necesita una traducción certificada al inglés.

Los documentos son en su mayoría los mismos: evidencia financiera del primer año de estudios, documentos del patrocinador y los registros académicos que la escuela usó para la admisión. Lo que cambia es quién los lee. Un oficial de USCIS revisa el paquete sin entrevista, por lo que una traducción faltante o incompleta puede provocar una Solicitud de evidencia (RFE), y el I-20 de la escuela no lo compensa. Para conocer los pasos generales del proceso de visa de estudiante, consulta la guía del proceso de la visa de estudiante F1.

Qué debe incluir la certificación

Los reglamentos de USCIS exigen una traducción completa al inglés con la certificación del traductor de que la traducción es precisa y de que el traductor es competente para traducir de ese idioma al inglés. En la práctica, la certificación incluye el nombre escrito a máquina, la firma, la fecha y los datos de contacto del traductor, identifica el documento y declara ambos puntos. Es más seguro incluir una certificación aparte para cada documento. USCIS no mantiene una lista de empresas de traducción aprobadas, así que la frase "traducción certificada por USCIS" solo describe una traducción que lleva esta certificación.

Antes de hacer el pedido, reúne el pasaporte, el I-20 o la carta de admisión, y los documentos originales del banco y de la escuela con todas las páginas, incluido el reverso cuando lleva sellos. Texliff prepara traducciones certificadas de documentos para USCIS y para expedientes escolares y consulares, y el diploma y los certificados de calificaciones suelen ser los primeros documentos que conviene incluir en el pedido.