Puntos clave
- Un ciudadano que presenta una petición para un padre o un hermano prueba el parentesco con documentos civiles de dos generaciones, y cada documento en otro idioma necesita su propia traducción certificada completa al inglés.
- En una petición para un padre, el acta de nacimiento del peticionario tiene que mencionar al padre o a la madre, y el acta de matrimonio de los padres puede añadirse cuando la petición es para el padre.
- Cuando los padres no estaban casados, el expediente puede exigir documentos de legitimación o de paternidad, que se traducen completos y se certifican como documentos independientes.
- Una petición para un hermano se basa en dos actas de nacimiento que muestren al menos un padre en común, y las dos traducciones se leen una frente a la otra.
- Los casos de medios hermanos añaden el acta de matrimonio de los padres o pruebas de legitimación, porque el padre o la madre en común debe aparecer en las actas de nacimiento de ambos hijos.
- Un extracto breve del acta de nacimiento o una copia abreviada que omite a los padres no puede probar el parentesco con un padre o un hermano, así que conviene pedir el acta completa y traducirla.
- La tabla Visa Reciprocity and Civil Documents by Country del Departamento de Estado indica qué versión de un documento civil es aceptable, y conviene consultarla antes de pedir una traducción.
- Los registros antiguos escritos a mano se traducen completos, con los sellos, timbres y notas al margen descritos entre corchetes, y las partes ilegibles se marcan como ilegibles en lugar de adivinarlas.
- Al principio conviene fijar una sola ortografía para cada persona y usarla en todas las traducciones, siguiendo el pasaporte o el documento de identidad que se utilice.
- Cuando no se dispone de un documento principal, el peticionario lo demuestra y presenta pruebas secundarias, y cada documento en otro idioma entre ellas también necesita una traducción certificada.
Un ciudadano que presenta el Formulario I-130 para un padre o un hermano prueba el parentesco con documentos civiles de dos generaciones, y cada uno de esos documentos que no esté en inglés necesita una traducción certificada completa. En una petición para un padre, el documento central es el acta de nacimiento extranjera del propio peticionario, que tiene que mencionar al padre o a la madre. En una petición para un hermano, son dos actas de nacimiento que muestren al menos un padre en común.
La guía de Texliff sobre la traducción certificada de documentos para solicitudes I-130 cubre los pasos generales del formulario, así que este artículo trata solo los documentos propios de las peticiones para padres y hermanos. USCIS publica el formulario y sus instrucciones en su página del Formulario I-130, y el abogado o el representante acreditado del peticionario decide qué pruebas se presentan.
El acta de nacimiento en una petición para un padre debe mencionar al padre o a la madre
Cuando un ciudadano presenta una petición para su madre, el acta de nacimiento del peticionario muestra el nombre de ella como madre. Cuando la petición es para el padre, la misma acta tiene que mostrarlo a él como padre, y las pruebas de parentesco suelen añadir la traducción del acta de matrimonio de los padres para demostrar que estaban casados cuando nació el peticionario. Si los padres no estaban casados, el expediente puede exigir documentos de legitimación o de paternidad, como una orden judicial, una anotación de reconocimiento en el acta de nacimiento o un reconocimiento de paternidad firmado. En un caso de padrastro o madrastra, el acta de matrimonio del padre o la madre del peticionario con su cónyuge se incorpora al expediente junto con el acta de nacimiento.
Cada uno de estos documentos se traduce como un documento independiente y con su propia certificación. El traductor reproduce los nombres exactamente como aparecen en el original, incluido el nombre completo de cada padre o madre y cualquier anotación marginal posterior que reconozca a un padre o corrija un nombre.
Las peticiones para hermanos necesitan dos actas de nacimiento y los documentos de los padres
Una petición para un hermano se basa en una comparación. El acta de nacimiento del peticionario y la del hermano deben mostrar al menos un padre o madre en común, y las dos traducciones se leen una frente a la otra. El nombre de una madre escrito de una forma en la primera traducción y de otra en la segunda puede parecer el de dos mujeres distintas, aunque los documentos originales coincidan.
Los medios hermanos añaden un paso. Si ambos comparten solo un padre o una madre, el expediente muestra a esa persona en común en las dos actas. Si la persona en común es el padre y las madres son distintas, la petición también puede depender de pruebas de que el padre estuvo casado con cada madre o reconoció legalmente a cada hijo. El acta de matrimonio de los padres, o las pruebas de legitimación, se traduce completa y se presenta junto con las dos actas de nacimiento.
Por qué un extracto abreviado del acta de nacimiento es la versión equivocada
Algunos registros emiten más de una versión del acta de nacimiento. Una versión es una copia completa de la inscripción del registro, con los nombres, las edades y los lugares de nacimiento de los padres y los datos de la inscripción. Otra es un extracto breve o copia abreviada que solo indica el nombre, la fecha y el lugar de nacimiento del niño. Polonia distingue entre la copia completa (odpis zupełny) y la copia abreviada (odpis skrócony), y Vietnam emite tanto un giấy khai sinh como un trích lục. Un extracto que omite a los padres no puede probar el parentesco con un padre o un hermano, por muy bien traducido que esté.
La tabla Visa Reciprocity and Civil Documents by Country del Departamento de Estado indica, país por país, qué documentos civiles existen, quién los emite y qué versión es aceptable. Consultarla antes de pedir una traducción evita pagar por un documento que habría que rehacer. Una traducción de acta de nacimiento en español de un registro mexicano, por ejemplo, debe hacerse a partir del acta de nacimiento completa que mencione a ambos padres.
Registros antiguos escritos a mano y documentos reexpedidos
Los documentos de la generación de los padres suelen ser antiguos. Los registros de hace décadas pueden estar escritos a mano en cursiva, con sellos desvanecidos, correcciones entre líneas y notas marginales de un funcionario añadidas años después. El traductor marca como "[ilegible]" todo lo que no se puede leer, sin adivinar, y describe entre corchetes los sellos, timbres y firmas. Completo significa la página entera, con encabezados, numeración y el reverso cuando tiene texto.
Un acta reexpedida plantea un problema distinto. Puede ser una copia moderna de una inscripción antigua, con una nueva fecha de emisión, un nuevo registrador y, a veces, menos detalles que el original. Cada traducción identifica el documento que abarca por su título, la autoridad que lo emite y la fecha, para que el oficial pueda distinguir un documento de otro. Una traducción de acta de nacimiento en vietnamita es un ejemplo común, porque una familia puede tener un giấy khai sinh antiguo, un extracto posterior y un libro de registro familiar (sổ hộ khẩu) que Vietnam ha ido eliminando gradualmente.
Cómo mantener los nombres consistentes en dos generaciones
Una petición para un padre tiene el nombre del peticionario en un documento y el nombre del padre o la madre en varios otros. La ortografía tiene que coincidir en todos ellos. Un nombre romanizado de una forma en un pasaporte, de otra en un acta de nacimiento y de una tercera en un acta de matrimonio le da al oficial un motivo para preguntar si se trata de la misma persona. La empresa de traducción debe fijar una sola ortografía por persona al principio, seguir el pasaporte o el documento de identidad que se utilice y aplicarla en todas las traducciones del expediente.
Los idiomas de origen traen sus propias convenciones. Los servicios de traducción de vietnamita tienen que manejar los signos diacríticos y el orden del apellido, el segundo nombre y el nombre de pila. Las cadenas de nombres árabes, formadas por el nombre de pila, el del padre, el del abuelo y el apellido, suelen tener varias ortografías aceptadas en inglés, y el traductor elige una y la mantiene.
Cómo se organiza un expediente de dos generaciones
Un expediente familiar funciona mejor cuando se arma en torno a las personas y no a los documentos, y una empresa de traducción que ofrece traducción certificada de documentos para USCIS puede agruparlo así: primero el peticionario, luego cada padre o madre y, si lo hay, el hermano. Cada documento lleva su propia certificación, que incluye el nombre escrito a máquina del traductor, su firma, la fecha, los datos de contacto y las declaraciones de competencia y exactitud.
- El acta de nacimiento completa del peticionario, traducida con el nombre de cada padre o madre y cada anotación marginal.
- El acta de nacimiento completa del hermano, cuando la petición es para un hermano o una hermana.
- El acta de matrimonio de los padres, o el documento de legitimación o de paternidad cuando los padres no estaban casados.
- Una declaración escrita de la autoridad que lo emite, cuando un documento no está disponible.
Cuando no se puede obtener un documento principal, el peticionario demuestra que no está disponible y presenta pruebas secundarias en su lugar, como registros de la iglesia o de bautismo, registros escolares o una traducción de declaración jurada de personas que tengan conocimiento personal del nacimiento. Cada documento en otro idioma entre ellas también necesita una traducción certificada. La traducción automática por sí sola no cumple el requisito, porque no lleva una certificación humana y con frecuencia interpreta mal los nombres y las fechas.
Pedir primero los documentos completos y traducirlos juntos mantiene la ortografía consistente, y una traducción ausente, incompleta o sin certificar puede llevar a USCIS a emitir una Solicitud de evidencia (RFE) o un Aviso de intención de denegar (NOID). Antes de pedir la traducción, verifica que cada documento muestre los nombres de los padres y lleve el sello de la autoridad que lo emite. Texliff prepara una traducción certificada de acta de nacimiento con las anotaciones completas de los padres y una certificación aparte para cada documento.