Puntos clave
- Un paquete del Formulario I-212 o del Formulario I-192 se traduce documento por documento, y cada registro, certificado y carta en idioma extranjero necesita una traducción completa al inglés con una certificación firmada.
- El abogado o representante acreditado decide qué se incluye en el paquete, y la empresa de traducción trabaja únicamente con las palabras de las páginas elegidas.
- Un registro judicial extranjero se traduce de forma literal, desde el encabezado del caso hasta el último sello, y los números de leyes y artículos se mantienen exactamente como están impresos, sin equipararlos a un delito de Estados Unidos.
- Los términos sin equivalente directo en inglés se traducen por su significado y el término original se conserva entre corchetes, y una frase vaga en el original sigue siendo vaga en inglés.
- Un certificado de condena o libertad condicional cumplida conserva la oficina emisora, el nombre completo, las fechas y los números de expediente para que un oficial pueda relacionarlo con el registro judicial del mismo paquete.
- Los certificados policiales se traducen entrada por entrada, y omitir una entrada que parece menor hace que la traducción esté incompleta.
- Los registros de tratamiento y consejería conservan sus términos clínicos, diagnósticos y nombres de medicamentos tal como están escritos, y las páginas en blanco o ilegibles se indican como tales.
- Las cartas de empleadores, familiares y comunidades religiosas se mantienen en la voz propia de quien las escribe, con membrete, firma y sellos incluidos, y sin gramática pulida ni énfasis añadido.
- La traducción informa lo que dice el registro y nunca agrega una etiqueta como grave o menor que el documento original no utilice.
- Una certificación separada para cada documento es la práctica más segura, y el solicitante o un familiar no debe firmar la certificación de su propia evidencia.
Un paquete del Formulario I-212 o del Formulario I-192 se traduce documento por documento, y cada pieza en idioma extranjero necesita una traducción completa al inglés con una certificación firmada, igual que en cualquier otro trámite ante USCIS. Los registros judiciales, certificados de condena, registros de tratamiento y cartas de apoyo siguen esa regla, y cada traducción informa lo que dice el registro sin describir el delito con palabras nuevas.
El Formulario I-212 es la solicitud de permiso para volver a solicitar la admisión después de una deportación, y el Formulario I-192 es la solicitud de permiso anticipado para ingresar como no inmigrante. En ambos, el oficial sopesa el historial del solicitante frente a la evidencia de rehabilitación y de vínculos con Estados Unidos. El abogado o representante acreditado decide qué se incluye en el paquete, y la empresa de traducción trabaja únicamente con las páginas elegidas. USCIS describe el proceso en su página del Formulario I-212, y el servicio de traducción certificada de documentos para USCIS cubre todos los tipos de registros que se tratan a continuación.
Registros judiciales y documentos de sentencia en un paquete I-212
Un registro judicial extranjero se traduce de forma literal, desde el encabezado del caso hasta el último sello. La traducción incluye el nombre del tribunal, el número de caso, los nombres del juez y de las partes, el cargo tal como lo redacta el registro, la fecha de la decisión y la sentencia. El artículo de Texliff sobre la traducción de registros judiciales para USCIS trata con más detalle las sentencias y resoluciones.
Los números de leyes y artículos se mantienen exactamente como están impresos. Si el registro dice que una persona fue condenada conforme a un artículo numerado de un código penal, la traducción da el número y el texto del artículo, y no lo reemplaza por el delito estadounidense más cercano. Nombrar un delito equivalente sería una opinión jurídica del traductor, y una certificación cubre únicamente lo que dice el documento.
Los términos sin equivalente directo en inglés se traducen por su significado, y el término original se conserva entre corchetes en el primer uso. Expresiones como suspended sentence, conditional discharge o archived case varían de un sistema jurídico a otro, por lo que el traductor lee el término en el contexto de todo el documento antes de elegir la frase en inglés. Cuando el tribunal usa una frase deliberadamente vaga, el inglés es igual de vago.
Certificados de condena cumplida, libertad condicional y antecedentes policiales
Un certificado que indica que se cumplió una condena, se pagó una multa o terminó un período de libertad condicional es breve, pero cada campo importa. La traducción conserva la oficina emisora, el nombre completo de la persona tal como está impreso, las fechas de la condena y de su cumplimiento, y cualquier número de expediente. Si el certificado remite a una sentencia por fecha y número, esas referencias se copian exactamente para que un oficial pueda relacionar el certificado con el registro judicial del mismo paquete.
Los certificados policiales se manejan de la misma manera. Una línea como "no record found" se traduce tal como está escrita, y un certificado con una lista de entradas se traduce entrada por entrada, incluso las que el solicitante preferiría no repetir. Omitir una entrada porque parece menor hace que la traducción esté incompleta. El artículo sobre la traducción de certificados policiales para casos de tarjeta verde describe cómo se presentan estos certificados.
Evidencia de rehabilitación de clínicas, consejeros y programas
Un certificado de finalización de un programa de tratamiento se traduce como cualquier otro certificado, con el nombre del programa, las fechas de asistencia, el cargo de quien firma y cada sello descrito entre corchetes. Los registros más largos, como un resumen de alta o el informe de un consejero, conservan sus términos clínicos tal como están escritos. Un diagnóstico, el nombre de un medicamento o el resultado de una prueba no se simplifica para el lector, porque el oficial necesita ver los mismos términos que usó el profesional clínico.
Estos informes son registros médicos en el sentido habitual, y una traducción certificada de registros médicos los trata con la misma integridad. Las abreviaturas se desarrollan solo cuando el original las desarrolla, las notas manuscritas se traducen o se marcan como "[illegible]", y se da cuenta de cada página. Una página en blanco, o una que solo lleva el encabezado de un formulario, se indica como tal.
Cartas de apoyo de empleadores, familiares y comunidades religiosas
Las cartas de apoyo son declaraciones personales, por lo que la traducción se mantiene en la voz de quien escribe. Un pastor que escribe con un estilo cálido y formal se traduce con un estilo cálido y formal, y un vecino que escribe frases cortas y sencillas se traduce de la misma manera. El traductor no pule la gramática, no refuerza una recomendación ni elimina una frase repetida.
El membrete, la fecha, la dirección y el número de teléfono de quien escribe, la firma y cualquier sello también forman parte de la traducción. Una declaración hecha en el extranjero en forma de declaración jurada se traduce sin cambiar su redacción, y el artículo sobre la traducción de declaraciones juradas para USCIS trata ese manejo. Las propias palabras de quien escribe sobre el delito, el arrepentimiento o la familia del solicitante nunca se abrevian.
Traducir un registro sin caracterizar el delito
El traductor informa lo que dice el registro y se detiene ahí. Si una sentencia llama "fraud" al acto, el inglés dice "fraud". Si usa un término general, el inglés usa un término general. Una palabra como "serious", "minor" o "violent" aparece en la traducción solo cuando aparece en el original.
Los nombres, las fechas y los números reciben el mismo trato. Un nombre se escribe como en el pasaporte, una fecha se escribe en el formato de Estados Unidos y se anota el original cuando el documento usa otro calendario, y los montos conservan su moneda original. Los documentos judiciales, policiales y comunitarios suelen escribir un mismo nombre de tres maneras distintas, por lo que la empresa de traducción trabaja con una única lista de grafías para todo el paquete. Para paquetes en español, la página de traducción de antecedentes penales en español muestra cómo se manejan las expresiones judiciales y policiales, y los servicios de traducción de español cubren las cartas de apoyo.
Certificación de cada traducción I-212 o I-192
USCIS exige una traducción completa al inglés con la certificación del traductor de que es exacta y de que es competente en ambos idiomas. En la práctica, la certificación incluye el nombre del traductor escrito a máquina, su firma, la fecha y su información de contacto, una declaración de competencia, una declaración de que la traducción es completa y exacta, y la identificación del documento traducido. Una certificación por documento es la forma más segura de presentar, porque un paquete con una docena de cartas y registros suele revisarse pieza por pieza.
El solicitante, el peticionario y sus familiares no deben firmar la certificación de sus propios documentos. La certificación de una empresa de traducción es independiente del caso, por lo que un oficial no tiene motivo para darle menos peso. La traducción automática tampoco cumple el requisito, ya que no lleva una certificación humana y maneja mal los nombres, las fechas y los términos jurídicos. Una traducción faltante o sin certificar puede dar lugar a una Solicitud de evidencia (RFE) o a un Aviso de intención de denegar (Notice of Intent to Deny), o a una denegación sin ninguno de los dos cuando la evidencia inicial es insuficiente.
Antes de hacer el pedido, reúne los registros en su forma final: copias completas de todos los documentos judiciales, todas las páginas de cada certificado, las cartas con sus firmas y los registros de tratamiento, incluido el reverso de cualquier página que lleve sellos. Marca qué piezas decidió presentar el abogado y envíalas juntas para la traducción certificada de antecedentes penales y los registros relacionados, de modo que un mismo equipo mantenga la coherencia de nombres y términos desde la primera página hasta la última.