Puntos clave
- Todo registro en otro idioma que documente un préstamo usado para una inversión necesita su propia traducción completa al inglés con una certificación, y el contrato de préstamo suele ser el primer registro que lee el oficial.
- Un expediente de préstamo se compone del contrato o pagaré, los registros de la garantía, los registros bancarios del prestamista y los registros de pago, y es el abogado quien decide cuáles se presentan.
- Un contrato de préstamo se traduce en el orden original, con los números de cláusula, los considerandos, los apéndices, los anexos y los bloques de firma tal como aparecen impresos.
- Los términos definidos, como Prestamista, Prestatario y Línea de crédito, reciben una sola traducción al inglés que se mantiene igual de la primera página a la última, para que no aparezca una segunda parte por accidente.
- Las frases de un pagaré se traducen lo más literalmente que permite el inglés, y se verifica el orden de día y mes del original antes de escribir cada fecha.
- Un extracto de registro de hipoteca o prenda conserva sus números de registro, identificadores de parcela, fechas de inscripción, anotaciones y sellos en su orden original, y las partes ilegibles se marcan como ilegibles.
- Un préstamo privado de un familiar se traduce como cualquier otro contrato de préstamo, y los estados de cuenta del propio prestamista se traducen como documentos separados, cada uno con su certificación.
- Los símbolos de moneda, los separadores decimales, las tasas de interés y los totales se copian tal como están impresos, sin conversión, sin volver a calcular y sin corregir los errores aritméticos del original.
- Los nombres del prestamista, el inversionista y la empresa deben escribirse igual en todas las traducciones, siguiendo el pasaporte para el inversionista y el registro mercantil para las empresas.
Un préstamo usado para financiar una inversión se documenta con varios registros, y cada uno escrito en otro idioma necesita su propia traducción completa al inglés con una certificación adjunta. En los expedientes de origen de fondos descritos en el artículo sobre la traducción de origen de fondos para EB-5 y en el artículo sobre los documentos de inversionista por tratado E-2, el contrato de préstamo suele ser el primer registro que lee el oficial, y los demás documentos del préstamo se comparan con él.
USCIS exige que todo documento en otro idioma venga acompañado de una traducción completa al inglés que el traductor haya certificado como completa y precisa, junto con una declaración de que el traductor es competente en ambos idiomas. Una traducción certificada de documentos para USCIS de un expediente de préstamo es, por lo tanto, un conjunto de traducciones, cada una vinculada a su original, y nunca un resumen del préstamo.
Qué documentos del préstamo necesitan traducción en un expediente de origen de fondos
Cuando una parte del capital de la inversión fue prestada, el expediente generalmente tiene que mostrar el préstamo y el movimiento del dinero. El contrato de préstamo o el pagaré muestra quién prestó a quién y en qué condiciones. El registro de una garantía, hipoteca o prenda muestra qué respalda el préstamo. Los registros bancarios del prestamista muestran el capital saliendo de su cuenta, y los registros de pago muestran lo que ya se ha devuelto. Cada uno de estos que esté escrito en otro idioma necesita su propia traducción certificada.
El abogado o representante acreditado decide qué registros se incluyen en una presentación determinada. El trabajo de la empresa de traducción comienza después de esa decisión y abarca cada página de cada registro elegido, incluidas las páginas que parecen texto estándar.
Traducción de un contrato de préstamo cláusula por cláusula
Un contrato de préstamo se traduce en el orden en que está escrito el original, con los números de cláusula tal como aparecen impresos. Un oficial que lee "Article 5" en el texto en inglés debe encontrar el artículo 5 en el original sin tener que contar párrafos. Los considerandos, los apéndices, los anexos, los bloques de firma y las iniciales de cada página son parte del documento y se traducen o describen como todo lo demás.
Las cláusulas que el oficial lee con más atención se refieren a las partes, el capital, el interés, el plazo, la garantía y las condiciones de incumplimiento. Los nombres de las partes se escriben una vez en la forma que muestra el original, junto con los números de registro o de identidad impresos a su lado, y luego se usan de la misma manera en todo el documento. Cuando el contrato define un término como "el Prestamista", "el Prestatario" o "la Línea de crédito", la traducción elige una sola versión en inglés para cada término definido y la mantiene de la primera página a la última. Un término definido cuya redacción en inglés cambia a mitad del documento puede parecer una segunda parte o un segundo préstamo.
Una traducción de contrato legal en chino sigue la redacción de cada cláusula tal como está escrita y no sustituye una frase contractual estándar en inglés que el original nunca usó. El mismo criterio se aplica a una traducción certificada del chino al inglés de los documentos de la empresa prestamista que respaldan el préstamo.
Redacción y fechas de un pagaré
Un pagaré es más corto que un contrato de préstamo, pero su redacción es igual de fija. La promesa de pago del prestatario y la indicación de que el monto vence a la vista o en una fecha determinada se traducen lo más literalmente que permite el inglés. La traducción no pule el pagaré hasta darle la forma que habría redactado un abogado de habla inglesa, porque los oficiales lo comparan con el original y con el contrato que pueda estar junto a él.
Un pagaré puede tener una fecha de firma, una fecha desde la cual corren los intereses y una fecha de vencimiento. Se verifica el orden de día y mes del original antes de escribir cada fecha en inglés, ya que una fecha leída al revés puede mover un vencimiento por meses. Los montos escritos en palabras, los endosos al reverso y los sellos de un banco o registro se traducen o se describen en su lugar.
Extractos de registro de hipotecas y prendas
Cuando un préstamo está garantizado con una propiedad, el extracto del registro es el documento que demuestra que la garantía existe. Una traducción de documentos de hipoteca conserva tal como están impresos el número de registro, los identificadores de la parcela o del título, la fecha de inscripción, el nombre de la oficina registradora y cada anotación. Las entradas que muestran una hipoteca inscrita, modificada o cancelada se mantienen en su orden original, porque la secuencia es lo que lee el oficial.
Se incluyen los sellos, los timbres y las notas manuscritas del registro. Un sello se describe en el texto en inglés, por ejemplo "[seal of the Land Registry Office]", y su texto se traduce. Todo lo que no se puede leer se marca como "[illegible]" y no se adivina.
Préstamos privados de un familiar y los registros del propio prestamista
Un préstamo de un padre, una madre, un hermano u otro familiar suele redactarse como un contrato breve, a veces en un formato que la familia ha usado durante años. Su traducción sigue las mismas reglas que cualquier otro contrato de préstamo. El contrato por sí solo no muestra de dónde sacó el dinero el prestamista, por lo que normalmente se agregan sus propios registros: estados de cuenta, el registro de la venta de una propiedad o documentos de ingresos de un negocio. Una traducción de estado de cuenta bancario abarca todas las páginas, incluidos los saldos inicial y final, las descripciones de las transacciones y los sellos de la sucursal.
Cada uno de los registros del prestamista se traduce como un documento separado con su propia certificación. Los nombres, los números de cuenta y las grafías tienen que coincidir con el contrato de préstamo, porque el oficial sigue una sola cadena de dinero a través de varios documentos.
Moneda, cifras de interés y nombres a lo largo de la cadena
Los números de un expediente de préstamo se copian exactamente como están impresos. La traducción conserva el símbolo o código de moneda del original y sus separadores decimales y de miles, ya que una cifra escrita con coma como marca decimal se lee de forma muy distinta si se cambia la puntuación. El interés se mantiene como tasa anual, mensual o diaria, sin volver a calcularlo. Los montos no se convierten a otra moneda dentro de la traducción, y el traductor no suma ningún total por su cuenta. Si el original contiene un error aritmético, la traducción lo reproduce tal como está impreso.
El prestamista, el inversionista y la empresa suelen aparecer con grafías ligeramente distintas en el contrato de préstamo, los registros bancarios y los documentos de la empresa. El nombre del inversionista debe seguir la grafía del pasaporte, y los nombres de las empresas deben seguir el registro mercantil. Cuando el propio original muestra dos grafías, la traducción muestra ambas y no las fusiona. Los registros de un expediente de préstamo normalmente se dividen en cuatro grupos:
- El contrato de préstamo o el pagaré establece las condiciones entre prestamista y prestatario.
- La garantía o el extracto del registro muestra qué respalda el préstamo.
- Los registros bancarios del prestamista muestran el capital saliendo de su cuenta.
- Los registros de pago muestran los pagos hechos a cuenta del préstamo.
Qué preparar antes de pedir las traducciones
El abogado o el solicitante reúne copias completas de cada registro del préstamo, incluidos los anexos, los apéndices y el reverso de cualquier página que tenga sellos o notas. Las versiones finales se envían a la empresa de traducción, ya que una modificación posterior del contrato necesita su propia traducción. Preparamos cada documento con una certificación separada, y una traducción de estados financieros es un buen punto de partida cuando las cuentas del prestamista forman parte del expediente.