Puntos clave
- El Formulario N-648 lo completa en inglés un médico o psicólogo clínico con licencia en EE. UU., así que el formulario no se traduce, pero sí cada registro médico en otro idioma que se adjunta al caso.
- USCIS exige una traducción completa al inglés, con una certificación firmada de que está completa, es exacta y que el traductor es competente, para cada registro en idioma extranjero que se presente en un caso de naturalización.
- Una traducción terminada antes de la cita con el médico de EE. UU. le permite leer la redacción real del registro extranjero, en lugar de depender de la descripción que haga el solicitante.
- Los diagnósticos se traducen tal como los escribió el médico extranjero, sin sustituirlos por términos de EE. UU., sin agregar códigos que no estén impresos y sin cambiar el grado de certeza del original.
- Los nombres comerciales de los medicamentos se copian como están impresos, con el nombre genérico al lado, y las dosis y unidades se dejan como están escritas, sin cambiarlas por un producto de EE. UU.
- Las fechas se convierten al orden de EE. UU., y los sellos, firmas, notas manuscritas, reversos de las páginas y números de licencia del médico se traducen o se describen exactamente como aparecen en la página.
- El oficial puede comparar el diagnóstico, la fecha y el medicamento que se mencionan en el N-648 con los registros traducidos, por lo que la traducción debe seguir el formato del original.
- Un resumen, un extracto o una traducción parcial no cumple el requisito, y la traducción automática por sí sola no lleva certificación humana y maneja mal los términos médicos.
- Una empresa de traducción da una certificación independiente del caso, mientras que una certificación firmada por el solicitante o un familiar cercano puede recibir menos peso por parte del oficial.
- La interpretación en la entrevista de naturalización es distinta de la traducción de documentos: una se ocupa del habla y la otra de los registros escritos, y ninguna reemplaza a la otra.
El Formulario N-648 en sí se completa en inglés, así que no se traduce, pero cada registro médico en otro idioma que lo respalda necesita una traducción completa al inglés con la certificación del traductor. Un médico o psicólogo clínico con licencia en EE. UU. llena la Certificación médica para excepciones por discapacidad para solicitar una excepción a los exámenes de inglés y de educación cívica en un caso de naturalización. Los expedientes de hospital, los informes de especialistas y las recetas del país de origen del solicitante son la parte que llega en otro idioma.
USCIS exige que todo documento en idioma extranjero de un caso venga con una traducción completa al inglés y una certificación firmada de exactitud y competencia. Un registro que se queda sin traducir no puede ser leído por el oficial, y USCIS puede pedir la traducción faltante mediante una Solicitud de evidencia (RFE). El abogado o representante acreditado decide qué registros se incluyen en la presentación; las reglas de traducción que siguen se aplican a los que se elijan. Los requisitos generales se explican en la guía de traducción certificada de documentos para USCIS.
Qué registros extranjeros se traducen en un caso de N-648
El médico de EE. UU. redacta el N-648 a partir de un examen personal, pero puede querer ver cómo fue el tratamiento anterior. Los solicitantes suelen traer registros creados en el extranjero, como resúmenes de alta, resultados de laboratorio, informes de imágenes, cartas de especialistas y recetas antiguas. Cada registro que se adjunta al formulario o se presenta con el N-400 es un documento en idioma extranjero dentro del caso y se traduce completo.
Una traducción preparada antes de la cita también ayuda al médico de EE. UU. El médico puede leer la redacción real del registro extranjero en lugar de depender de la descripción del solicitante. Después el médico decide qué citar en el formulario, y la traducción queda adjunta como la copia legible del original. Las preguntas relacionadas con la presentación de la naturalización en sí se tratan en la publicación sobre los documentos del N-400 que necesitan traducción certificada.
Cómo se escriben los diagnósticos y los nombres de medicamentos en la traducción
Un diagnóstico se traduce tal como lo escribió el médico extranjero. El traductor no reemplaza la redacción por el término diagnóstico más cercano de EE. UU., no agrega un código que no esté impreso en el registro y no suaviza ni acentúa una descripción. Si el original dice que se sospecha una afección, la traducción dice que se sospecha. Si el original usa una abreviatura, la abreviatura se conserva y se da su significado cuando el registro lo imprime.
Las entradas de medicamentos reciben el mismo trato literal. Un nombre comercial se copia exactamente como está impreso en la receta o la etiqueta, y el nombre genérico se mantiene al lado cuando el registro lo indica. El traductor no cambia el medicamento por una marca de EE. UU. con un efecto parecido, porque otro producto podría tener una formulación distinta. Las dosis y unidades, como mg y ml, se dejan como están escritas, y las indicaciones de dosis manuscritas se traducen en lugar de interpretarse.
El idioma agrega sus propios detalles. Un registro de hospital vietnamita puede mezclar términos médicos de raíz latina con vocabulario clínico vietnamita, y un informe en español puede usar abreviaturas locales que cambian según el país. Texliff tiene páginas de traducción de registros médicos en español y de traducción de registros médicos en vietnamita, y una página aparte sobre los servicios de traducción al vietnamita trata el idioma en sí.
Fechas, sellos y números de licencia en los registros médicos
Las fechas se convierten al orden de EE. UU. Una nota de alta vietnamita fechada 03/04/2021 en orden de día primero es el 3 de abril de 2021, y la traducción la muestra como 04/03/2021 o con la fecha escrita completa, nunca en el orden original. Una fecha que no se puede leer con certeza se marca como poco clara en lugar de adivinarla, para que al oficial nunca se le dé una fecha que el original no respalda.
Todo lo que está impreso en la página forma parte del registro. El membrete del hospital, el nombre impreso del médico, los sellos de los departamentos, los sellos redondos y el número de licencia o de registro del médico se traducen o se describen. Una firma aparece como "[signature]" y un sello se describe junto con el texto que lleva. Los números de licencia se copian dígito por dígito, porque un dígito equivocado hace imposible verificar al médico. Las notas manuscritas al margen y todo lo que esté en el reverso de la página se traducen igual que el texto mecanografiado, y las partes ilegibles se marcan como "[illegible]".
Qué puede comparar el oficial de USCIS
El oficial lee la narración del N-648 escrita por el médico de EE. UU. y puede revisar los registros presentados con ella. Cuando el formulario dice que una afección fue diagnosticada en el extranjero en cierto año o tratada con cierto medicamento, el oficial puede revisar el registro traducido para ver el mismo diagnóstico, la misma fecha y el mismo fármaco. La traducción tiene que coincidir con el original lo bastante como para que cada elemento pueda rastrearse hasta la página original.
Por eso el formato importa. Una traducción que sigue el orden del original, con los mismos encabezados, tablas y sellos en los mismos lugares, permite al oficial poner las dos páginas lado a lado. Una traducción que reorganiza el contenido en un formato nuevo dificulta la comparación y provoca preguntas que el original habría respondido.
Por qué el resumen del propio solicitante no reemplaza la traducción
Un resumen, un extracto o una versión de "solo las partes relevantes" no cumple el requisito de traducción. El requisito es una traducción completa de todo el registro, y el oficial debe poder ver lo que el médico extranjero realmente escribió. La traducción automática por sí sola falla por una segunda razón: no lleva certificación humana y maneja mal los nombres, las fechas, las abreviaturas y los términos médicos.
La certificación también tiene que venir de alguien independiente del caso. Cuando la firma el solicitante o un familiar cercano, esa persona está certificando evidencia en el propio caso de naturalización del solicitante, y los oficiales pueden darle menos peso al documento o cuestionarlo. Una empresa de traducción ofrece una certificación de alguien que no tiene ningún interés en el resultado. Si un familiar o el médico tratante en el extranjero escribió una declaración sobre la afección, esa declaración también se traduce completa, como cualquier traducción de declaración jurada en un expediente de inmigración.
Las necesidades de intérprete en la entrevista son un asunto aparte
La traducción de documentos cubre los registros escritos; la interpretación cubre el habla. Un intérprete en la entrevista de naturalización trabaja con lo que se dice en la sala, y el arreglo se hace por separado de cualquier pedido de traducción. Una traducción certificada de un registro de hospital no incluye un intérprete, y un intérprete en la entrevista no sustituye un registro traducido. La publicación sobre la interpretación en las entrevistas de USCIS explica la parte oral.
Antes de hacer el pedido, reúne un escaneo legible de cada página de cada registro extranjero, incluidos los reversos, y pregunta al médico de EE. UU. qué registros quiere citar. Cada registro debe volver con su propia certificación. Hacemos la traducción certificada de registros médicos página por página, con sellos, números de licencia y anotaciones manuscritas incluidos.