Traducción de informes policiales para USCIS: VAWA, visa U y asilo

Un informe policial o una denuncia presentada en el extranjero se envía a USCIS o al tribunal de inmigración con una traducción completa al inglés y la certificación del traductor, y la traducción debe incluir todo el registro: la narración, los códigos, los sellos y la anotación final del agente. La traducción de informes policiales para USCIS se necesita con más frecuencia en peticiones por cuenta propia de VAWA, solicitudes de visa U y casos de asilo, donde el informe es el rastro oficial de un hecho que el solicitante describe en otra parte. Aquí se aplica la misma regla de integridad que en cualquier traducción certificada de documentos para USCIS, y un expediente policial agrega algunas características propias.

Los informes policiales, las denuncias y los expedientes de la fiscalía son documentos distintos

Un certificado de antecedentes policiales indica si una persona tiene antecedentes. Un informe de incidente o una denuncia registra un hecho: nombra a un denunciante, presenta una narración, enumera a los testigos y anota lo que hicieron las autoridades después. El artículo sobre la traducción de certificados policiales para casos de tarjeta verde y visa trata la parte de los antecedentes, así que este artículo se limita a los registros de hechos.

En estos expedientes suelen aparecer cuatro tipos de papeles. Una denuncia ("complaint" en inglés) la presenta la víctima o un familiar y con frecuencia está escrita con las propias palabras del denunciante. Un informe de incidente lo redacta el agente que atendió la llamada o tomó la declaración. La apertura de un caso por la fiscalía o su número de expediente muestra que el asunto pasó a la oficina del fiscal. Una citación llama al denunciante o al acusado a comparecer. Cada uno lleva sus propios sellos, números y firmas, y lo más seguro es una certificación independiente para cada uno.

Cómo se traduce la narración

La narración es la parte que los oficiales leen con más atención, y también aquella en la que el traductor siente más la tentación de suavizar las cosas. La traducción sigue el registro del original. Una denuncia escrita en un lenguaje sencillo y entrecortado sigue siendo sencilla y entrecortada en inglés. Un informe escrito en prosa policial rígida conserva esa rigidez, con sus construcciones pasivas y sus frases hechas.

Las palabras citadas del denunciante se mantienen entre comillas y en primera persona. Si el informe dice que la denunciante declaró que el esposo amenazó con matarla, la traducción dice exactamente eso, con el mismo tiempo verbal y el mismo nivel de detalle. Los vacíos siguen siendo vacíos. Si el agente escribió que la denunciante no recordaba la fecha, la traducción lo indica y no toma una fecha de otro documento. Las groserías y las amenazas se traducen tal como están escritas, porque suavizarlas cambia lo que muestra el registro.

Los pasajes violentos o perturbadores se traducen como cualquier otro texto. El traductor trabaja a partir del original sin recortar detalles, y la empresa de traducción mantiene el expediente en confidencialidad. El solicitante no necesita volver a escribir ni resumir los pasajes más difíciles antes de enviar el informe.

Códigos, nombres de delitos y referencias a artículos

Los informes policiales están llenos de abreviaturas: códigos de delitos, números de artículos de un código penal, siglas de unidades y rangos, y nombres de delitos que no tienen un equivalente exacto en inglés. La traducción presenta el delito en inglés y conserva, entre corchetes a su lado, el término original y el número de artículo tal como está impreso. El traductor no reemplaza un delito extranjero por el delito estadounidense más cercano, porque ambos pueden no coincidir elemento por elemento.

Los números de caso, los números de informe, las fechas y las referencias de expediente se copian exactamente. Los nombres de los agentes, los números de placa y los nombres de las estaciones se mantienen con la grafía que usa el documento, y cada nombre transliterado coincide con el pasaporte y con los demás registros del expediente. Cuando el informe usa un calendario local o una fecha con el día primero, la traducción indica cómo se leyó la fecha.

Sellos, firmas y la anotación final del agente

Se traduce todo lo que aparece en la página, incluidos el membrete, el sello de recepción, los bloques de firma y las notas manuscritas al margen. Una firma se describe como "[firma]" y un sello ilegible se marca como "[ilegible]". Se revisa el reverso de la página, ya que un sello allí puede registrar la fecha en que se recibió la denuncia. El formato sigue al original lo bastante de cerca como para que un oficial pueda relacionar cada elemento traducido con el original.

Muchos informes terminan con una anotación como "no se tomó ninguna acción", "expediente archivado" o "el denunciante no regresó". La traducción presenta esa anotación palabra por palabra y nunca la amplía con una explicación. Si el documento no dice por qué no se dio seguimiento a un caso, el traductor no agrega un motivo. El abogado o representante acreditado decide cómo se explica la anotación final en la declaración o en la carta de presentación.

Qué otros documentos acompañan al informe

Un informe policial rara vez va solo en un expediente de VAWA, visa U o asilo. Los documentos que lo rodean también necesitan traducción certificada cuando no están en inglés:

• La declaración escrita del propio solicitante, que se traduce en primera persona y conserva su estructura original.
• Una declaración jurada traducida de un testigo, un vecino o un familiar que tenga conocimiento personal de los hechos.
• Los documentos de un hospital o clínica, tratados como traducción de historiales médicos, con la redacción del diagnóstico y las notas del médico intactas.
• Registros judiciales, órdenes de protección y sentencias, que describe el artículo sobre la traducción de registros judiciales para USCIS.
• Mensajes, fotografías con leyendas y pruebas similares, cada una con su propia certificación.

Una declaración escrita en inglés y firmada por una persona que no entiende inglés necesita un certificado de interpretación, que es un documento distinto del certificado de traducción. El manual de práctica del tribunal de inmigración pide un certificado escrito a máquina y firmado que indique la competencia del traductor y la exactitud del trabajo, con los datos de contacto del traductor.

Denuncias en español y otros idiomas

El español es el idioma en el que llegan muchas de estas denuncias, y una denuncia de México, Guatemala, Honduras o El Salvador suele combinar un formulario impreso con anotaciones manuscritas. Se traducen las etiquetas del formulario, la narración manuscrita y los sellos de la oficina del fiscal. Una traducción de antecedentes penales del español sigue la misma regla de integridad, y la página de servicios de traducción del español trata el idioma en sí. Los informes en árabe, ruso, criollo haitiano y otros idiomas se manejan de la misma manera: la narración conserva su registro y los códigos permanecen entre corchetes.

La traducción automática no cumple el requisito, ya que no tiene certificación humana y tiende a distorsionar nombres, fechas y términos legales. Si el informe debe presentarse o no, y con qué explicación, lo decide el abogado o representante acreditado.

Qué preparar antes de hacer el pedido

Reúne todas las páginas del informe o de la denuncia, incluido el reverso de cada página y cualquier formulario adjunto. Escanea las páginas a tamaño completo para que los sellos y la escritura a mano se lean bien, y mantenlas en su orden original. Anota la grafía de los nombres en el pasaporte y en el Formulario I-360, el Formulario I-918 o la solicitud de asilo, para que el nombre del denunciante y los de los agentes se lean igual en todo el expediente. Texliff traduce los documentos policiales por completo, y la página de traducción certificada de antecedentes penales describe ese servicio.