Puntos clave
- Una licencia profesional extranjera presentada ante USCIS necesita una traducción completa al inglés con una certificación firmada, y una junta de licencias de EE. UU. puede añadir su propio texto para la declaración del traductor.
- Las licencias, los certificados de registro, las cartas de buen estado, los certificados de especialidad y los registros de educación continua son documentos distintos, y cada uno que no esté en inglés necesita su propia traducción.
- Lo más seguro es una certificación independiente para cada documento, porque así un oficial o un empleado de la junta puede relacionar cada página traducida con su original.
- El nombre del organismo emisor se traduce al inglés y el nombre original va entre corchetes, para que el lector pueda reconocer el consejo, la cámara o el colegio profesional.
- Las categorías de licencia se traducen con el término en inglés más cercano y sencillo, con la redacción original entre corchetes, y el traductor nunca agrega un título estadounidense que el documento no tenga.
- Los números de licencia se copian exactamente como están impresos, y las fechas se convierten al orden estadounidense, mientras que una fecha original de otro calendario se conserva junto a la convertida.
- Los sellos de renovación, las anotaciones manuscritas y las casillas de renovación en blanco se traducen o se marcan en su lugar, y el texto borroso se marca como ilegible en lugar de adivinarlo.
- Una carta de buen estado se traduce completa, con membrete, número de referencia, texto del sello, una firma descrita y la fecha exacta de emisión.
- Las juntas estatales de licencias establecen sus propias reglas de traducción, por lo que el solicitante debe leer las instrucciones de la junta antes de hacer el pedido y pasar a la empresa de traducción cualquier texto exigido.
- La traducción automática no tiene certificación humana y comete errores con nombres, fechas y títulos profesionales, por lo que no cumple el requisito para estos documentos.
Una licencia profesional extranjera presentada ante USCIS necesita una traducción completa al inglés y una certificación firmada, igual que cualquier otro documento en idioma extranjero. Una junta de licencias de EE. UU. normalmente acepta la misma traducción, y algunas juntas añaden su propio texto para la declaración del traductor.
Médicos, enfermeros, ingenieros, arquitectos, contadores, abogados y maestros envían estos documentos a dos lectores distintos. En una petición H-1B, O-1 o EB-2, la licencia es evidencia de las calificaciones del beneficiario y la lee un oficial de USCIS. En una solicitud de licencia, la misma licencia la lee una junta estatal o un organismo de acreditación que quiere ver la situación del titular en su país de origen. Los reglamentos de USCIS exigen una traducción certificada al inglés de todo lo que no esté en inglés, y un proveedor de traducción certificada de documentos para USCIS puede preparar todo el conjunto a la vez.
Documentos de licencia profesional que necesitan traducción
Una licencia rara vez llega sola. Una petición o solicitud suele pedir varios registros que prueban la misma condición profesional, y cada uno que no esté en inglés necesita su propia traducción. El abogado o representante acreditado decide cuáles se incluyen en la presentación.
- La tarjeta de licencia o el certificado de licencia, incluido el reverso de la tarjeta cuando tiene sellos o fechas de renovación.
- El certificado de registro emitido por una cámara, consejo o colegio profesional, que muestra que el titular figura en el registro oficial.
- Una carta de buen estado o certificado de situación vigente del organismo emisor.
- Certificados de especialidad o de junta que registran la formación en un campo particular de práctica.
- Registros de educación continua, cuando la profesión los exige para la renovación.
Cada documento recibe una traducción independiente y, como práctica más segura, una certificación independiente. Así, un oficial o un empleado de la junta puede relacionar cada página traducida con su original sin buscar en un archivo combinado.
Cómo se traducen el organismo emisor y la categoría de licencia
El organismo emisor es lo primero que revisa un lector. La traducción da el nombre del organismo en inglés y pone el nombre original entre corchetes justo después, para que un oficial o un empleado de acreditación que ya conozca el organismo lo reconozca de inmediato. Con frecuencia el mismo organismo aparece en la licencia, el certificado de registro y la carta de buen estado, y su nombre en inglés debe ser idéntico en los tres.
La categoría y el título de la licencia reciben el mismo trato. Las profesiones se dividen de forma distinta de un país a otro, y un título como "registered engineer" o "licensed practitioner" puede abarcar en su país un alcance diferente al de su equivalente en inglés en Estados Unidos. El traductor usa el término en inglés más cercano y sencillo, coloca la redacción original entre corchetes y no agrega un título estadounidense que el documento no contiene. Si la categoría extranjera equivale a una categoría estadounidense es una cuestión para la junta o el adjudicador, y la traducción no intenta responderla.
Números de licencia, fechas de vigencia y renovaciones
Los números se copian exactamente como están impresos, con prefijos, barras, letras y ceros iniciales. Una empresa de traducción no cambia el formato de un número de licencia para que parezca estadounidense. Las fechas se convierten al orden de mes, día y año que esperan los lectores estadounidenses. Cuando el documento usa otro calendario, como el calendario hégira o el hégira solar, la fecha original se conserva junto a la convertida.
Las renovaciones requieren atención adicional porque a menudo se agregan a mano o con sello. Una tarjeta de licencia puede mostrar una fecha de emisión original, varios sellos de renovación y una fecha de vencimiento en líneas o páginas distintas. Cada anotación se traduce en su lugar. Cuando un sello está borroso, el traductor marca la parte ilegible como "[illegible]" en lugar de adivinarla, y una casilla de renovación en blanco se marca como en blanco para que el oficial vea que no se omitió nada.
Cartas de buen estado, sellos y firmas
Una carta de buen estado es breve, pero contiene muchos detalles formales: el membrete del organismo emisor, un número de referencia, el nombre y el número de registro del profesional, una declaración de situación vigente, una fecha, una firma y un sello oficial. La traducción cubre todos ellos. Incluye el membrete, el número de referencia, el texto dentro del sello, la firma descrita como "[signature]" y cualquier nota manuscrita en el margen.
La carta declara la situación del titular en un día concreto, por lo que la fecha de emisión debe quedar inequívoca en la traducción. El traductor no acorta ni reformula la declaración de buen estado, porque la redacción exacta del organismo emisor es la evidencia.
Certificación para USCIS y para las juntas estatales
USCIS pide una traducción completa al inglés y una certificación de que la traducción es completa y precisa y de que el traductor es competente en ambos idiomas. USCIS no mantiene una lista de traductores o empresas aprobados, por lo que "traducción certificada por USCIS" solo describe una traducción que lleva la certificación que pide la agencia. La certificación de una empresa de traducción es independiente del caso, mientras que una certificación firmada por el solicitante o peticionario es evidencia que quien presenta el caso elaboró por su cuenta.
Las juntas estatales de licencias y los organismos de acreditación son organizaciones separadas con sus propias reglas. Algunas aceptan la misma certificación que acepta USCIS. Otras publican un formulario o una declaración fija que el traductor debe firmar. El solicitante debe leer las instrucciones de la junta antes de hacer el pedido, y entonces la empresa de traducción puede usar el texto de la junta en lugar de su certificación estándar.
La traducción automática no cumple el requisito para ninguno de estos documentos. No tiene certificación humana y comete errores con nombres, fechas, abreviaturas y los títulos de los organismos profesionales. La publicación sobre los requisitos de traducción de documentos de USCIS explica con más detalle el texto de la certificación.
Diplomas, certificados de notas y currículos que acompañan a una licencia
Los títulos y los registros escolares suelen acompañar a una licencia, y una petición o solicitud ante una junta con frecuencia los pide en el mismo conjunto. Una traducción de diploma y un conjunto de certificados de notas académicos traducidos se preparan con la misma integridad página por página. Un currículum vitae presentado en un idioma extranjero también necesita una traducción certificada, y una traducción de currículo sigue la misma regla. Usar las mismas grafías en inglés para la escuela, el consejo y el nombre del titular en todos estos documentos hace que el conjunto sea fácil de leer.
Licencias impresas en más de un idioma
Algunas licencias y certificados de registro llevan inglés y un idioma local en la misma página, o inglés en la tarjeta y un idioma local en el certificado. Las líneas en inglés se dejan como están impresas, y el traductor aun así debe tratar cada línea que no esté en inglés. Para un documento en tagalo, una traducción de licencia profesional en tagalo cubre toda la página, y la página de servicios de traducción de tagalo describe el idioma en sí.
El nombre del titular se reproduce tal como lo imprime la licencia. Si la licencia escribe el nombre de forma distinta al pasaporte usado en otra parte de la presentación, la traducción no lo corrige, y la diferencia es un asunto que el abogado debe explicar.
Qué reunir antes de pedir la traducción de una licencia
Escanea a color todas las páginas de cada documento, incluido el reverso de las tarjetas y cualquier página que parezca en blanco. Reúne en una carpeta la licencia, el certificado de registro, la carta de buen estado más reciente y los certificados de especialidad, y anota cuáles van a USCIS y cuáles a una junta de licencias. Lee primero las instrucciones de traducción de la junta e informa a la empresa de traducción si la junta exige un texto particular. Para una traducción de licencia profesional, preparamos cada certificación según la presentación o la junta indicada en el pedido.