Puntos clave
- La traducción de una orden de protección para USCIS debe cubrir todo el documento, incluidos el tribunal, las partes, la conducta prohibida, las fechas, los sellos, las firmas y las notas de notificación y de cumplimiento.
- Las regulaciones de USCIS exigen una traducción completa al inglés con una certificación de que es completa y precisa y de que el traductor domina ambos idiomas.
- Los términos legales extranjeros se expresan en inglés sencillo con el término original entre corchetes, en lugar de reetiquetarlos como un tipo de orden de un estado específico de EE. UU.
- Las órdenes se presentan en peticiones propias de VAWA, expedientes de visa U, solicitudes de asilo y algunas solicitudes de dispensa, y el abogado o representante acreditado decide qué órdenes presentar.
- Las anotaciones de renovación y prórroga se traducen como documentos separados con sus propias fechas, aunque aparezcan como sellos al margen u hojas adjuntas.
- Cuando el vencimiento depende de un hecho y no de una fecha del calendario, la traducción indica la condición y no agrega una fecha que la orden nunca dio.
- La constancia de notificación que demuestra que se informó a la persona restringida forma parte de la evidencia; la negativa a firmar se traduce tal como está escrita y la letra ilegible se marca como [ilegible].
- Los nombres, las fechas y los lugares deben coincidir en la orden, el parte policial, las declaraciones y los registros médicos, y cualquier variante del original se indica entre corchetes.
- La traducción automática y las traducciones parciales que solo abarcan el párrafo operativo no cumplen el requisito y pueden dar lugar a una Solicitud de evidencia (RFE) o a un Aviso de intención de denegar.
- Una certificación de una empresa de traducción es independiente del caso, mientras que una firmada por el solicitante o un familiar puede tener menos peso para un oficial.
La traducción de una orden de protección para USCIS debe llevar al inglés los términos legales propios de la orden y conservar cada parte del documento: el tribunal o la autoridad que la emitió, las partes nombradas, la conducta prohibida, las fechas y las notas de notificación y de cumplimiento. El traductor no convierte la orden en el nombre de un tipo de orden de un estado de EE. UU. El término extranjero se mantiene y a su lado se coloca una versión en inglés.
Los tribunales y las policías extranjeras emiten medidas de protección con muchos nombres, como la orden de protección y las medidas cautelares en los países de habla hispana, la ordonnance de protection en francés, y las órdenes provisionales, definitivas o de alejamiento en los sistemas de habla inglesa. Los solicitantes las presentan como evidencia en peticiones propias de VAWA, expedientes de visa U, solicitudes de asilo y algunas solicitudes de dispensa. El abogado o representante acreditado decide qué órdenes presentar. El trabajo de la empresa de traducción comienza una vez tomada esa decisión.
Partes de la orden de protección que deben aparecer en la traducción
Las regulaciones de USCIS exigen una traducción completa al inglés de cualquier documento en otro idioma, con una certificación de que la traducción es completa y precisa y de que el traductor domina ambos idiomas. En una orden de protección, "completa" abarca más que el párrafo operativo. El encabezado, el número de caso, el nombre del juez, el sello del tribunal, las firmas, los sellos, las anotaciones manuscritas y cualquier texto al reverso de la página se traducen o se describen, por ejemplo "[firma]" o "[sello redondo del tribunal, el texto dice ...]".
Una orden suele tener seis partes que un oficial buscará. Cada una debe poder identificarse en la traducción en el mismo lugar donde aparece en el original.
- El tribunal, la unidad policial u otra autoridad que emitió la orden, con su dirección y cualquier número de expediente o de referencia.
- La persona protegida y los hijos o familiares protegidos, con cada nombre transliterado de la misma manera en todo el expediente.
- La persona restringida, con los datos de identificación que indica la orden.
- La conducta prohibida, como el contacto, acercarse al hogar o al lugar de trabajo, o portar armas, con las palabras propias de la orden.
- La duración, la fecha de inicio y cualquier fecha o condición de vencimiento.
- La constancia de notificación y las notas de cumplimiento agregadas después de firmada la orden.
Los términos legales de la orden de protección se conservan con el original entre corchetes
Los sistemas jurídicos no se corresponden uno a uno. Una medida protetiva de urgência brasileña, una orden de protección mexicana y una orden de protección filipina provienen cada una de una ley distinta y tienen facultades distintas. Si el traductor reetiqueta cualquiera de ellas como "restraining order" o "civil protection order" en el sentido estadounidense, el documento empieza a decir algo que el tribunal extranjero nunca dijo.
La práctica más segura es expresar el término en inglés sencillo y conservar el original entre corchetes, por ejemplo "protective measure [medida protetiva de urgência]". Los nombres de las leyes y los números de artículo se copian tal como están escritos. Después se usa la misma frase en inglés cada vez que el término reaparece, incluso en documentos relacionados como el parte policial. Una empresa de traducción mantiene una lista breve de términos para el expediente, de modo que una orden, una denuncia y una prórroga posterior no usen tres formulaciones distintas para una misma medida.
Vencimiento y renovación de la orden de protección
Muchas órdenes son temporales y se prorrogan mediante anotaciones posteriores, a menudo como una línea sellada o una decisión aparte adjunta al final. Cada anotación se traduce como un documento separado con su propia fecha. Una renovación que está en el margen o en una hoja aparte no se omite por parecer una nota administrativa.
Las fechas requieren especial cuidado. El orden en que se escriben el día y el mes cambia según el país, algunos países usan otros calendarios y una orden puede indicar su duración con palabras, como "noventa días desde la notificación". El traductor reproduce la fecha tal como está escrita y, cuando una conversión es útil, agrega entre corchetes la forma estadounidense de mes, día y año. Cuando el vencimiento depende de un hecho y no de una fecha del calendario, la traducción lo indica y no inventa una fecha.
Constancias de notificación y notas policiales de cumplimiento
La página que demuestra que se informó de la orden a la persona restringida forma parte de la evidencia y es fácil pasarla por alto. Las notas de un funcionario del tribunal o de la policía, las firmas de recibo, las negativas a firmar y las declaraciones de que no se pudo encontrar a la persona se traducen completas. La letra manuscrita que no se puede leer se marca como "[ilegible]" en lugar de adivinarse.
Las notas de cumplimiento adoptan varias formas, como una anotación policial que registra una visita o un informe de incumplimiento. Cada una se traduce con su hora, su lugar y el rango y el nombre del oficial tal como están impresos. Un parte policial posterior a una infracción es un registro separado y recibe su propia traducción certificada, con la misma atención a los sellos y las firmas.
Orden de protección, parte policial y registros médicos en un mismo expediente
Una orden de protección rara vez viaja sola. Normalmente se presenta junto con la declaración del propio solicitante, declaraciones de testigos, un parte policial y registros médicos. Una declaración firmada o un testimonio de un testigo escrito en el extranjero se traduce como una declaración jurada traducida. Una declaración brasileña o portuguesa sigue las mismas reglas que cualquier traducción de declaración jurada en portugués, y la página más amplia de servicios de traducción de portugués cubre el resto de un expediente de este tipo. Los registros médicos por una lesión se traducen completos como traducción de registros médicos, incluidas las notas del médico, los sellos y las fechas de tratamiento.
Los nombres, las fechas y los lugares deben leerse igual en todas las piezas. Si la orden escribe un nombre de una manera y el parte policial de otra, la traducción reproduce cada uno tal como está escrito y señala la variante en una nota entre corchetes, en lugar de elegir una en silencio. El artículo sobre la traducción de evidencia para VAWA I-360 explica cómo encajan estas piezas en esa solicitud, y el artículo sobre la traducción de registros judiciales para USCIS trata las sentencias y resoluciones que pueden seguir a una orden.
Traducciones de órdenes de protección que USCIS puede cuestionar
La traducción automática no lleva ninguna certificación humana y tiende a manejar mal los nombres, las fechas, las abreviaturas y los términos legales, por lo que no cumple las reglas de la traducción certificada de documentos para USCIS. Una traducción parcial que solo abarca el párrafo operativo tampoco cumple el requisito, ya que un oficial no puede relacionar lo traducido con la página original. USCIS puede responder a una traducción ausente o incompleta con una Solicitud de evidencia (RFE) o un Aviso de intención de denegar, y también puede denegar una solicitud sin una RFE cuando la evidencia inicial es insuficiente.
La certificación debe provenir de una empresa de traducción, no del solicitante ni de un familiar. Una persona que firma una certificación de evidencia para su propio caso está garantizando su propio expediente, y los oficiales pueden darle menos peso. USCIS no mantiene una lista de traductores aprobados, y "certificada por USCIS" solo significa que la traducción lleva la certificación que USCIS pide.
Antes de hacer el pedido, reúne la orden original completa con todas las páginas adjuntas, la constancia de notificación, las decisiones de prórroga y los registros policiales y médicos relacionados. Texliff prepara cada uno como una traducción certificada separada para el expediente, y los documentos policiales se manejan a través del servicio de traducción certificada de antecedentes penales.