Puntos clave
- Una petición de Menor Inmigrante Especial necesita que cada registro en idioma extranjero se traduzca completo al inglés, y cada traducción lleva su propia certificación del traductor.
- El acta de nacimiento del menor suele indicar tanto su edad como los nombres de los padres, por lo que un error en un nombre o una fecha pasa a todos los demás documentos del expediente.
- Antes de encargar una traducción, la familia debe consultar el Reciprocity Schedule para saber qué versión del registro de nacimiento, copia completa o extracto resumido, permiten los registros del país.
- Un acta de nacimiento traducida incluye las etiquetas impresas de cada campo, los sellos, las firmas descritas, las notas al margen y el reverso de la página, y las partes que no se pueden leer se marcan como ilegibles.
- Los registros con inscripción tardía de los registros civiles de Centroamérica pueden mostrar una fecha de nacimiento y una fecha de inscripción, y la traducción conserva ambas fechas y todos los nombres exactamente como están impresos.
- Cuando un menor tiene un acta anterior y una más reciente, cada una se traduce tal como está impresa, y las diferencias entre ellas quedan a la vista del oficial.
- Los informes policiales, los documentos de custodia, las notas médicas y las cartas escolares se traducen como documentos completos y nunca se reducen al párrafo que describe el hecho.
- Una carta de un familiar en el extranjero se traduce en primera persona, conservando el orden, las repeticiones y las dudas de quien la escribe, sin corregir la gramática ni agregar detalles.
- Los historiales escolares conservan los nombres originales de las calificaciones y la escala de notas, porque convertir las calificaciones a equivalentes de Estados Unidos es una tarea distinta de la traducción certificada.
- Un solo juego de traducciones, con los nombres escritos igual en todas partes, puede servir tanto para el expediente del tribunal estatal como para el paquete del Formulario I-360, mientras el abogado decide qué documentos presentar.
Una petición de Menor Inmigrante Especial (SIJ) necesita que cada registro en idioma extranjero del expediente se traduzca completo al inglés, y cada traducción necesita su propia certificación. El acta de nacimiento del menor es el registro con el que se comparan los demás, porque suele indicar tanto la edad del menor como los nombres de los padres.
El Formulario I-360 es la petición que se usa para esta clasificación, y la página de USCIS sobre el Formulario I-360 describe el trámite. La petición depende de una orden de un tribunal de menores estatal, que emite determinaciones sobre la situación del menor. Los reglamentos de USCIS exigen que todo documento en idioma extranjero vaya acompañado de una traducción completa al inglés, con la certificación del traductor de que está completa y es exacta, y de que domina ambos idiomas. Por eso, una traducción certificada de documentos para USCIS cubre todo el paquete, y las mismas traducciones pueden usarse en el caso ante el tribunal estatal.
Traducción del acta de nacimiento para el Formulario I-360 y prueba de edad
Los oficiales y los jueces leen el acta de nacimiento para confirmar la edad del menor y para comparar los nombres de los padres con todo lo demás que hay en el expediente. Un error en un nombre o una fecha pasa a todos los demás documentos que se refieren a la misma persona. Muchos registros latinoamericanos indican dos apellidos para cada padre, y la traducción conserva ambos, en el orden en que el registro los imprime.
La versión del registro importa antes de empezar la traducción. Muchos países emiten tanto una copia completa como un extracto resumido, y el cuadro Visa Reciprocity and Civil Documents by Country del Departamento de Estado indica qué versión se acepta para cada país. Consultar primero ese cuadro evita pagar la traducción de un extracto que luego haya que reemplazar. Una traducción de acta de nacimiento en español incluye cada etiqueta de campo impresa, los sellos del registro, las firmas (descritas entre corchetes, como "[signature]"), las notas al margen y cualquier cosa escrita en el reverso. Las partes que no se pueden leer se marcan como "[illegible]" y nunca se adivinan.
Registros inscritos tardíamente y reexpedidos de Centroamérica
Los registros de nacimiento en Guatemala, Honduras y El Salvador están a cargo de registros civiles nacionales (RENAP, RNP y RNPN), y un nacimiento puede inscribirse algún tiempo después de ocurrido. Un registro inscrito tardíamente puede mostrar dos fechas, la fecha de nacimiento y la fecha de inscripción, y puede nombrar a las personas que declararon el nacimiento. La traducción conserva ambas fechas y cada nombre exactamente como están impresos, y no los une ni los ordena.
Las actas reexpedidas plantean un punto parecido. Una familia puede tener un acta anterior y una más reciente del mismo menor, y las dos pueden diferir en el formato, en la forma de escribir el nombre de un padre o en cómo se escribe el lugar de nacimiento. Cada documento se traduce tal como está impreso, y las diferencias quedan a la vista para que el oficial vea lo que el registro realmente emitió. Una empresa de traducción que ofrece servicios de traducción del español también debe escribir cada nombre de la misma manera en todos los documentos de la familia, siguiendo el pasaporte o el acta de nacimiento cuando exista.
Actas de defunción y registros sobre los padres
Cuando un padre ha fallecido, el acta de defunción forma parte de las pruebas. Una traducción de acta de defunción sigue las mismas reglas de integridad que cualquier registro civil, por lo que se traducen la causa de la muerte, los datos del registro y el nombre del informante. Una traducción de acta de defunción en español conserva la etiqueta impresa de cada casilla junto con lo que aparece escrito dentro.
Otros registros muestran lo que le pasó al menor en el extranjero. Pueden incluir informes policiales, denuncias presentadas, documentos judiciales sobre custodia o manutención, notas médicas y cartas de escuelas o trabajadores sociales. Cada uno se traduce como un documento completo, con sus sellos, números de expediente y escritura a mano. Un informe policial nunca se reduce al único párrafo que describe el hecho, porque el oficial lee el registro completo para ver qué tipo de documento es.
Cartas de familiares y registros escolares del país de origen
A veces los familiares en el extranjero escriben cartas o declaraciones sobre la ausencia de un padre, el cuidado del menor o las condiciones en casa. Una carta así es una declaración en la voz propia de quien la escribe, por lo que la traducción se mantiene en primera persona y conserva el orden, las repeticiones y las dudas del original. El traductor no corrige la gramática, no agrega detalles ni hace el relato más formal. Una traducción de declaración jurada sigue el mismo enfoque, incluido el bloque de firma, la fecha y cualquier dato de contacto.
Los registros escolares del país de origen pueden mostrar dónde vivió el menor y por cuánto tiempo. Una traducción de historial escolar conserva los nombres de las calificaciones, los títulos de las materias y la escala de notas en la forma que usó la escuela. Convertirlas a calificaciones de Estados Unidos es una tarea distinta de la traducción y no forma parte de una traducción certificada.
Uso de las mismas traducciones ante el tribunal estatal y ante USCIS
El tribunal estatal fija sus propias reglas sobre cómo se presentan las pruebas, por lo que el abogado del menor o el secretario del tribunal deben confirmar si las traducciones se adjuntan a la moción o se entregan por separado. Las mismas traducciones certificadas pueden pasar luego al paquete del Formulario I-360, junto con copias de los registros originales.
Mantener un solo juego de traducciones en un solo expediente evita pequeñas diferencias entre lo que vio el tribunal y lo que ve USCIS. Si un nombre se escribe de una forma en el anexo del tribunal y de otra en la petición, un oficial puede cuestionar cuál es la grafía correcta. El abogado o representante acreditado decide qué documentos presentar. La empresa de traducción prepara las versiones en inglés y la certificación de cada una. Los registros que normalmente se reúnen para traducir son:
- El acta de nacimiento, en la versión que el Reciprocity Schedule acepta para el país.
- Las actas de defunción de cualquier padre que haya fallecido.
- Registros policiales, judiciales, médicos y escolares del país de origen.
- Cartas y declaraciones de familiares en el extranjero.
- Documentos de identidad que muestren cómo se escribe cada nombre.
La traducción automática no puede reemplazar ninguno de estos documentos, porque no lleva certificación humana y maneja mal los nombres, las fechas y los términos legales. Antes de hacer el encargo, la familia debe reunir los documentos completos y anotar qué registro u oficina emitió cada uno. Texliff prepara las versiones en inglés y una certificación para cada registro, empezando por la traducción del acta de nacimiento que sustenta la petición.