Points clés
- Un acte de baptême ou un extrait de registre paroissial peut être soumis comme preuve secondaire de naissance lorsque l'acte d'état civil n'est pas disponible, et chaque page en langue étrangère requiert une traduction certifiée complète en anglais.
- Un acte de baptême indique normalement le nom de l'enfant, des parents, des parrain et marraine, de la paroisse et du prêtre, et donne à la fois la date de naissance et la date du baptême, que la traduction reproduit exactement telles qu'elles sont écrites.
- L'écart entre la naissance et le baptême est visible pour le lecteur ; le traducteur ne doit donc ni corriger, ni déduire, ni harmoniser l'une ou l'autre date lorsque le registre les indique de manière différente.
- Les entrées des registres en latin suivent des formules et des abréviations fixes ; la traduction en donne le sens en anglais clair et place entre crochets toute abréviation qui ne peut pas être résolue avec certitude.
- Les registres de l'Église orthodoxe éthiopienne utilisent un autre calendrier ; la traduction conserve donc la date d'origine et peut ajouter un équivalent grégorien clairement identifié lorsque le dossier l'exige.
- La photocopie d'une page de registre manuscrite est traduite intégralement, y compris les notes en marge, les tampons, les sceaux et le verso de la page, et l'écriture illisible est signalée comme telle.
- Une lettre de paroisse qui résume le registre et un extrait certifié qui recopie l'entrée sont des documents différents ; la traduction suit donc la forme délivrée par la paroisse.
- Le demandeur démontre que l'acte d'état civil n'est pas disponible au moyen d'une déclaration de l'autorité émettrice ou d'une mention du Reciprocity Schedule, avant que l'acte religieux ne soit examiné comme preuve secondaire.
- Des déclarations sous serment de personnes ayant une connaissance personnelle de la naissance, généralement deux, ainsi que des dossiers scolaires ou médicaux peuvent appuyer l'acte religieux, et chaque pièce en langue étrangère requiert sa propre traduction certifiée.
- Les noms, les dates et les informations sur la paroisse doivent être identiques dans l'acte de baptême, les déclarations sous serment et les autres documents, afin qu'un agent puisse faire correspondre chaque pièce du dossier.
Un acte de baptême ou un extrait de registre paroissial peut être soumis à l'USCIS comme preuve secondaire de naissance lorsque l'acte de naissance d'état civil n'est pas disponible, et chaque page en langue étrangère requiert une traduction complète en anglais accompagnée d'une certification signée. L'acte religieux ne suffit pas à lui seul, car le dossier doit aussi montrer pourquoi l'acte d'état civil n'a pas pu être obtenu. La traduction du document religieux obéit aux mêmes règles que tout autre acte en langue étrangère décrit dans la traduction certifiée de documents pour l'USCIS.
Contenu de l'acte de baptême et importance des deux dates
Un acte de baptême indique généralement le nom de l'enfant, des parents et des parrain et marraine, et donne la date de naissance, la date du baptême, la paroisse, ainsi que le prêtre ou le ministre qui a célébré le rite. Dans certains pays, le registre paroissial était le seul document tenu pour les générations plus anciennes, parce que l'état civil a été instauré plus tard ou que les registres civils ont été perdus. Un agent lit l'acte comme une preuve de la naissance, même si l'Église l'a établi dans un autre but.
L'intervalle entre la naissance et le baptême est visible pour le lecteur. Un baptême inscrit quelques semaines après la naissance se lit autrement qu'un baptême inscrit des décennies plus tard ; la traduction donne donc les deux dates exactement telles qu'elles sont écrites, sans correction ni déduction. Si le registre exprime la date de naissance en lettres et la date du baptême en chiffres, la traduction conserve cette différence.
Registres d'église d'Amérique latine, des Philippines, d'Haïti, d'Europe de l'Est et d'Éthiopie
Les paroisses catholiques d'Amérique latine et des Philippines délivrent une grande partie des extraits de baptême que l'on trouve dans les dossiers d'immigration. Un extrait mexicain ou guatémaltèque est généralement en espagnol, et une traduction d'acte de naissance en espagnol suit les mêmes règles de certification qu'un extrait de baptême dans cette langue. Les documents des paroisses haïtiennes sont couramment en français, les registres orthodoxes d'Europe de l'Est sont rédigés dans la langue du pays, et les registres protestants suivent la langue de la communauté. Les anciens registres catholiques de nombreux pays étaient tenus en latin, quelle que soit la langue locale.
Les entrées en latin reposent sur des formules et des abréviations fixes. Des mots tels que natus pour né, baptizatus pour baptisé, patrinus pour parrain et filius legitimus pour fils légitime reviennent dans presque chaque entrée, et un traducteur les lit dans le contexte du registre plutôt que mot à mot. Une traduction d'acte de naissance en latin donne le sens en anglais clair et conserve les formes latinisées des noms telles que le registre les a écrites. Une abréviation que le traducteur ne peut pas résoudre avec certitude reste dans le texte anglais entre crochets, accompagnée d'une note.
Les registres de l'Église orthodoxe éthiopienne ajoutent une question de calendrier. Le calendrier éthiopien diffère du calendrier grégorien ; une date figurant sur l'acte est donc traduite telle qu'elle est écrite et, lorsque le dossier l'exige, suivie d'un équivalent grégorien clairement identifié. L'acte lui-même peut être en amharique ou en guèze, et la page services de traduction en amharique décrit l'aspect linguistique.
Pages de registre manuscrites et lettre de paroisse
De nombreuses paroisses délivrent une photocopie de la page du registre, l'entrée demandée figurant parmi d'autres baptêmes. La traduction couvre l'ensemble de l'entrée et ses marges, et traite les entrées voisines comme sans rapport. Un tampon, une signature, une note en marge sur un mariage ultérieur ou un sceau du diocèse sont traduits ou décrits à l'endroit où ils apparaissent. L'écriture illisible est signalée par la mention « [illegible] » dans la traduction anglaise, et une date effacée n'est pas reconstituée à partir du reste de la page.
Une lettre de paroisse est un document différent. Certaines paroisses rédigent une courte lettre indiquant qu'une personne a été baptisée à une date donnée et que le registre mentionne certains parents. D'autres délivrent un extrait certifié qui reproduit l'entrée champ par champ. Une lettre résume le registre et un extrait le recopie ; les deux ne sont donc pas interchangeables. La traduction suit la forme délivrée par la paroisse et ne transforme pas une lettre en extrait ni l'inverse. Lorsque le demandeur possède les deux, chacun est traduit séparément avec sa propre certification.
La preuve que l'acte d'état civil n'est pas disponible accompagne l'acte religieux
Le demandeur doit démontrer que l'acte principal ne peut pas être obtenu avant que la preuve secondaire ne soit examinée. La preuve est généralement une déclaration écrite de l'autorité émettrice, ou une mention dans le barème Visa Reciprocity and Civil Documents by Country du Département d'État indiquant que l'acte est généralement indisponible. Il vaut la peine de consulter ce barème en premier, car il indique aussi quelle version d'un document d'état civil le pays délivre.
Des dossiers scolaires, des dossiers médicaux et des déclarations sous serment de personnes ayant une connaissance personnelle de la naissance, généralement deux, peuvent appuyer l'acte religieux. Une traduction de déclaration sous serment est nécessaire lorsque ces déclarations ont été rédigées dans une autre langue, et chaque pièce de preuve secondaire en langue étrangère fait l'objet de sa propre traduction certifiée. L'article sur la preuve secondaire lorsqu'un acte de naissance n'est pas disponible explique comment ces pièces s'articulent. L'avocat ou le représentant accrédité décide des preuves à soumettre.
Ce que comprend la traduction certifiée d'un acte religieux
La réglementation de l'USCIS exige une traduction complète en anglais de tout document en langue étrangère, accompagnée de la certification du traducteur attestant que la traduction est complète et exacte et que le traducteur est compétent pour traduire de cette langue vers l'anglais. En pratique, la certification comporte le nom dactylographié du traducteur, sa signature, la date, ses coordonnées et l'identification du document. Donner à chaque document sa propre certification est la pratique la plus sûre.
Pour un acte religieux, « complet » signifie le formulaire imprimé, l'entrée remplie, les signatures, les tampons, les notes en marge et tout ce qui figure au verso de la page. Les noms sont rendus tels qu'ils apparaissent dans le registre, et les orthographes d'un passeport ou d'un acte d'état civil sont traitées de manière cohérente afin qu'un agent puisse faire correspondre l'entrée de baptême au reste du dossier. La traduction automatique ne comporte aucune certification humaine et a tendance à altérer les noms, les dates et les termes religieux ; elle ne satisfait donc pas à l'exigence.
Avant de commander, vérifiez que les noms, les dates et la paroisse sont identiques dans l'acte de baptême, les déclarations sous serment et tous les autres documents qui les mentionnent, et numérisez chaque page, y compris le verso. Texliff prépare l'acte de baptême et les pièces justificatives comme un seul ensemble, et une traduction certifiée d'acte de naissance de tout extrait d'état civil suit le même format.