Traduction d'un certificat de célibat pour les dossiers K-1 et consulaires

Un certificat de célibat est un document d'état civil attestant qu'une personne n'est pas mariée ou est libre de se marier, et une copie en langue étrangère nécessite une traduction certifiée complète en anglais avant que l'USCIS l'accepte. La procédure de traduction certifiée de documents pour l'USCIS le traite comme n'importe quel autre acte d'état civil. Dans un dossier K-1, l'officier consulaire peut aussi le demander, et une copie traduite est la manière habituelle de le présenter.

Le document porte des noms différents selon le pays qui l'émet. Les registres hispanophones délivrent un certificado de soltería, les registres francophones un certificat de célibat et les registres germanophones une Ledigkeitsbescheinigung. Certains pays délivrent plutôt un certificat de non-empêchement au mariage, qui indique que le registre ne connaît aucun obstacle légal au mariage. D'autres consignent cette déclaration sous la forme d'une attestation sur l'honneur de célibat faite devant une autorité locale. La société de traduction rend le libellé qui figure sur la page et ne remplace pas un type de certificat par un autre.

Ce que contient un certificat de célibat

La plupart de ces certificats sont courts. Ils indiquent le nom complet de la personne, sa date et son lieu de naissance, le nom de ses parents et sa nationalité, suivis d'une déclaration de situation matrimoniale comme célibataire, non marié ou jamais marié. Le bureau émetteur ajoute son nom, un numéro de registre ou de dossier, une date, une signature, et généralement un cachet ou un sceau. Certains pays ajoutent une ligne précisant l'objet du certificat, par exemple qu'il est délivré pour un mariage à l'étranger ou pour être présenté à un consulat.

Chacun de ces éléments figure dans la traduction. Des formules d'état civil telles que « no consta que haya contraído matrimonio » ou « n'a jamais contracté mariage » sont traduites comme les déclarations formelles qu'elles sont, et le numéro de dossier, le titre de l'officier et le texte du cachet sont repris. Un cachet en partie coupé est signalé par « [illisible] » au lieu d'être complété au hasard. Le certificat est traduit en entier, car la réglementation de l'USCIS exige une traduction complète en anglais accompagnée de la certification du traducteur attestant l'exactitude de la traduction et la compétence du traducteur.

Traduction d'un certificat de célibat pour un dossier K-1

La procédure K-1 commence par le formulaire I-129F, Petition for Alien Fiancé(e), déposé auprès de l'USCIS, puis le ou la fiancé(e) étranger(ère) se présente plus tard à un entretien dans un consulat américain. Tout ce qui est déposé auprès de l'USCIS doit être en anglais : un certificat de célibat joint à la pétition nécessite donc une traduction certifiée. Pour les documents présentés au consulat, l'officier consulaire applique les règles de ce poste. Les documents d'état civil qui ne sont ni en anglais ni dans la langue officielle du pays nécessitent généralement une traduction accompagnée de la déclaration signée du traducteur attestant l'exactitude de la traduction et la compétence du traducteur.

Le ou la fiancé(e) étranger(ère) obtient généralement le certificat auprès du registre d'état civil de son lieu de naissance ou de résidence. Avant de commander une traduction, le demandeur doit consulter le barème Visa Reciprocity and Civil Documents by Country du Département d'État pour ce pays, car il décrit quels documents existent et quelle version est acceptable. Un certificat que le consulat n'accepterait pas rend la traduction inutile.

Dates de validité des certificats de célibat étrangers

De nombreux pays limitent la durée pendant laquelle un certificat de célibat reste valable après sa délivrance, et c'est le pays émetteur qui fixe cette période, pas l'USCIS ni la société de traduction. La traduction reproduit la date d'émission, toute mention d'expiration et toute formule comme « valable pour l'usage indiqué » exactement telles qu'elles sont écrites, afin que l'officier puisse comparer la date avec celle du dépôt ou de l'entretien. Si l'original n'indique aucune validité, la traduction n'en dit rien non plus. La question de savoir si un certificat est assez récent relève du consulat ou de l'avocat qui suit le dossier.

Mariages antérieurs : jugements de divorce et actes de décès

Une personne qui a déjà été mariée peut ne pas pouvoir obtenir un certificat attestant qu'elle ne s'est jamais mariée. Le registre peut plutôt délivrer un certificat d'état civil qui consigne le mariage antérieur et la façon dont il a pris fin. Le dossier doit alors contenir les pièces montrant que ce mariage est terminé : un jugement de divorce traduit s'il s'est terminé par un divorce, ou une traduction d'acte de décès si l'ex-conjoint est décédé.

Les noms, les dates et les lieux doivent être cohérents d'un document à l'autre. Une variante d'orthographe d'un nom, ou une date qui diffère entre deux documents, appelle une question de la part de l'officier. Une société de traduction conserve la même orthographe des noms dans l'ensemble du dossier, en suivant le passeport lorsqu'il est disponible, et elle reproduit les différences qui existent réellement dans les sources au lieu de les corriger discrètement. La traduction de l'acte de mariage du mariage antérieur a sa place dans le même dossier lorsque l'acte du registre y fait référence, et une traduction d'acte de mariage français suit les mêmes règles que n'importe quelle autre langue.

Ce qu'un registre étranger demande au citoyen américain

Les formalités peuvent aussi aller dans l'autre sens. Un registre d'état civil étranger sur le point d'enregistrer un mariage à l'étranger peut demander au citoyen américain une preuve de sa capacité à se marier. Les États-Unis ne délivrent pas de certificat national unique de ce type, et les registres acceptent souvent une déclaration signée par le citoyen, ou un document similaire, selon les règles locales. C'est le registre qui décide de ce qu'il accepte, et le citoyen doit donc le lui demander directement.

Lorsque le registre a besoin de la déclaration dans sa propre langue, la traduction se fait de l'anglais vers la langue étrangère. Une traduction d'attestation sur l'honneur en espagnol signée pour un mariage au Mexique ou en Espagne en est un exemple typique, et la même procédure s'applique aux autres langues de registre. Le bureau étranger indique au couple s'il accepte la certification de la société de traduction.

Comment la traduction est préparée

La certification jointe à la traduction comporte le nom dactylographié du traducteur, sa signature, la date et ses coordonnées, une déclaration de compétence dans les deux langues, une déclaration attestant que la traduction est complète et exacte, et l'identification du document traduit. Une certification distincte pour chaque document est la pratique la plus sûre. La traduction automatique seule n'a aucune certification humaine et traite mal les noms, les dates et les termes juridiques ; elle ne répond donc pas à l'exigence.

La mise en page suit l'original d'assez près pour qu'un officier puisse associer chaque ligne traduite à la source. La référence du livre et de la page du registre, les libellés imprimés du formulaire, les mentions manuscrites et la signature (décrite comme « [signature] ») restent tous à leur place. Une traduction certifiée du français vers l'anglais suit le vocabulaire d'état civil du pays émetteur, et un terme comme célibataire est traduit d'après la déclaration qu'il exprime sur cette page.

L'avocat ou le représentant accrédité décide des documents à fournir avec un dossier K-1 ou une procédure consulaire. Pour la traduction elle-même, préparez un scan net de l'ensemble du certificat, y compris le verso éventuel, ainsi que les actes de divorce ou de décès si un mariage antérieur est concerné. Texliff prépare l'ensemble du dossier, y compris une traduction d'attestation sur l'honneur lorsque le registre souhaite une déclaration signée dans une deuxième langue.