Points clés
- Les évaluateurs de diplômes peuvent demander le catalogue officiel des années d'études, un syllabus signé par le département ou un relevé de cours du registraire, et chacun de ces documents exige une traduction certifiée complète en anglais.
- Les demandes d'évaluation apparaissent le plus souvent dans les pétitions H-1B, EB-2 et EB-3, dans les examens de dossier des organismes de licence professionnelle et dans les admissions universitaires, et c'est l'avocat qui décide de ce qui figure dans le dossier.
- Une traduction de description de cours reproduit tel quel le titre, la valeur en crédits ou en heures, les prérequis et le résumé du contenu, sans ajouter de détail que le document source ne contient pas.
- Les valeurs en crédits et en heures gardent le nombre et l'unité d'origine, et le traducteur ne les convertit pas en crédits semestriels américains et ne déclare aucun cours équivalent.
- Les titres de cours dans la traduction du catalogue doivent correspondre exactement à ceux de la traduction du relevé de notes, afin que l'évaluateur puisse relier chaque ligne du relevé à son entrée du catalogue.
- Le nom de l'établissement, les noms des facultés, l'intitulé du diplôme et les noms des enseignants doivent être rendus de la même façon dans les traductions du diplôme, du relevé de notes et du catalogue.
- Pour un catalogue de plusieurs centaines de pages, c'est l'avocat ou l'évaluateur qui sélectionne les cours, et l'entreprise de traduction traduit ces entrées intégralement au lieu de les résumer.
- Chaque extrait de catalogue porte l'indication de l'établissement, de l'année universitaire, de la page de titre et des numéros de page, afin qu'un agent puisse savoir d'où proviennent les entrées.
- Un syllabus ou un relevé de cours du registraire est traduit comme un document entier, y compris les en-têtes, les pieds de page, les signatures, les cachets et tout ce qui est signalé comme illisible.
- L'attestation de certification doit indiquer précisément quelles pages ou quelles entrées ont été traduites, et il est plus prudent d'établir une attestation distincte pour chaque document.
Lorsqu'un service d'évaluation des diplômes demande des descriptions de cours, trois types de documents répondent à la demande : le catalogue officiel des cours de l'établissement pour les années d'études, un syllabus signé ou tamponné par le département, ou un relevé de cours délivré par le registraire. Chacun exige une traduction complète en anglais accompagnée d'une attestation de certification, car la réglementation de l'USCIS impose que tout document en langue étrangère joint à une pétition soit traduit intégralement et certifié. L'évaluateur lit le texte anglais pour juger du contenu d'un diplôme étranger, de sorte que les descriptions de cours deviennent une preuve dans le même dossier que le diplôme.
Quels documents comptent comme descriptions de cours pour un évaluateur
Les services d'évaluation utilisent les descriptions de cours pour comparer ce qu'un étudiant a étudié avec ce que couvrirait un diplôme américain. La demande accompagne généralement une pétition H-1B, EB-2 ou EB-3, une demande de licence professionnelle ou un dossier d'admission universitaire. La demande de l'évaluateur précise ce qu'il souhaite, et c'est l'avocat ou le représentant accrédité qui décide de ce qui figure dans le dossier.
Le catalogue officiel ou bulletin des années où l'étudiant a fréquenté l'établissement présente chaque cours avec son titre, sa valeur en crédits ou en heures et un bref résumé de son contenu. Un syllabus est le plan d'un seul cours établi par le département, et il porte souvent une signature ou un cachet du département. Un relevé de cours ou une liste de cours du registraire est généralement imprimé sur papier à en-tête, avec un sceau. Une traduction de guide des cours couvre ces trois documents, et chacun est traduit comme le document complet qu'il est.
Les descriptions de cours fonctionnent avec les pièces qui nomment les cours. Le relevé de notes indique les intitulés et les notes, le diplôme confirme le grade obtenu et le catalogue explique ce que couvrait chaque intitulé. L'évaluateur ne peut les relier que si tous ces documents sont traduits de façon cohérente.
Comment une entreprise de traduction rend les titres de cours, les crédits et les prérequis
Une description de cours est courte, et chacune de ses parties porte une information. Le titre nomme la matière, la valeur en crédits ou en heures indique la part du programme qu'elle représente, les prérequis montrent comment le programme était organisé, et le résumé du contenu montre ce qui a été couvert. Une traduction certifiée reproduit chacun de ces éléments tel qu'il est écrit. Un syllabus peut aussi comporter un calendrier hebdomadaire, une liste de lectures et un barème de notation, qui sont traduits comme le reste de la page.
Le traducteur n'ajoute aucun détail que la source omet. Si une entrée du catalogue indique seulement « Chimie organique, 4 crédits, prérequis : Chimie générale II », l'entrée en anglais dit exactement cela. Un traducteur ne développe pas une liste de sujets succincte en phrases complètes, ne convertit pas les crédits en crédits semestriels américains et ne décrit pas un cours comme équivalent à quoi que ce soit. L'équivalence relève du jugement de l'évaluateur, et une traduction qui l'anticipe modifie la preuve.
Les valeurs en crédits et en heures conservent l'unité utilisée par l'établissement. Certaines universités comptent les heures de cours hebdomadaires, d'autres le total des heures par période d'études, et d'autres encore utilisent un système national de crédits. La traduction garde le nombre et l'intitulé d'origine. Les codes de cours, les numéros de section et les abréviations de département restent tels qu'imprimés, et un développement en anglais n'est placé entre crochets que lorsque la source elle-même explique l'abréviation.
Pourquoi les noms de cours doivent correspondre au relevé de notes
Le même cours figure sur le relevé de notes et dans le catalogue, et l'évaluateur compare les deux. Si la traduction du relevé indique « Analyse mathématique I » et que celle du catalogue indique « Calcul différentiel 1 » pour le même intitulé espagnol ou chinois, l'évaluateur doit deviner s'il s'agit de deux cours ou d'un seul. Une telle différence peut entraîner une demande de précisions de la part de l'évaluateur, ou d'un agent de l'USCIS qui lit les deux documents.
La solution consiste à traduire le relevé de notes et les descriptions de cours comme un seul ensemble, avec un rendu anglais unique pour chaque titre de cours. Lorsque le relevé a été traduit auparavant par une autre équipe, ses titres de cours sont comparés aux entrées du catalogue avant le début du nouveau travail. Il en va de même pour le nom de l'établissement, les noms des facultés et l'intitulé du diplôme, qui doivent être rendus de la même façon dans le diplôme, le relevé de notes et le catalogue. Une traduction de relevé de notes chinois en est un exemple courant, car les noms de cours chinois ont souvent plusieurs formes anglaises possibles et le choix doit être fait une seule fois. Les services de traduction du chinois de Texliff traitent ensemble le catalogue et le relevé de notes pour cette raison.
Les noms de personnes suivent la même logique. Un enseignant nommé dans un syllabus est translittéré de la façon dont le nom de l'étudiant figure sur le passeport et le diplôme, afin que l'orthographe reste stable dans tout le dossier.
Comment un très long catalogue est traité
Un catalogue universitaire peut compter plusieurs centaines de pages, et l'évaluateur a rarement besoin de toutes. L'avocat ou le service d'évaluation sélectionne les cours qui comptent pour le diplôme évalué, généralement les cours figurant sur le relevé de notes de l'étudiant. L'entreprise de traduction traduit ensuite chaque entrée sélectionnée intégralement. Elle ne résume pas les entrées et n'abrège pas les descriptions qu'elle trouve longues.
La sélection ne dispense pas d'identifier la source. Chaque extrait porte l'indication du catalogue dont il provient : l'établissement, l'année universitaire et les numéros de page des entrées. La page de titre et la page qui porte la mention de l'éditeur sont également traduites, car elles montrent d'où viennent les entrées. Sans cette identification, un agent ne peut pas savoir si les entrées traduites correspondent aux années d'études de l'étudiant.
Un syllabus ou un relevé de cours du registraire est différent, car il s'agit d'un document unique et il est traduit en entier, y compris les en-têtes, les pieds de page, les signatures et les cachets. Le choix d'entrées ne s'applique qu'à une publication de référence de ce type, comme un catalogue.
Comment l'attestation de certification couvre un ensemble d'extraits
L'attestation de certification comporte le nom, la signature, la date et les coordonnées du traducteur, une déclaration de compétence dans les deux langues et une déclaration selon laquelle la traduction est complète et exacte. Pour des extraits de catalogue, elle doit aussi indiquer ce qui a été traduit. Une mention telle que « entrées de la Faculté d'ingénierie, pages 112 à 118 et 140 à 144, du catalogue 2014 à 2015 » indique précisément à l'agent ce que couvre l'attestation. Il est plus prudent que chaque document ait sa propre attestation, de sorte qu'un syllabus et un extrait de catalogue porteraient chacun la leur.
L'attestation ne dit pas qu'un cours est équivalent à quoi que ce soit, et elle ne prétend pas que les extraits sont les seules pages pertinentes. Elle couvre les pages fournies. Le texte illisible est signalé par « [illisible] », et les cachets et les signatures sont décrits entre crochets, comme dans toute autre traduction certifiée.
Vérifier l'ensemble traduit avant l'envoi
Un évaluateur examine l'ensemble traduit dans sa totalité, et l'ensemble doit donc être vérifié dans sa totalité. Les titres de cours sont comparés au relevé de notes, les valeurs en crédits aux originaux, et les noms de l'établissement et du diplôme à ceux du diplôme. Les références d'année et de page de chaque extrait sont comparées au catalogue source.
L'évaluateur travaille à partir du texte anglais, de sorte qu'une traduction de guide des cours en espagnol suit les mêmes règles que celle d'une autre langue. Chaque service d'évaluation fixe ses propres exigences, et sa demande est la première chose à lire. La question de savoir si une évaluation ou la seule traduction du diplôme est la bonne voie est traitée dans traduction du diplôme ou évaluation des diplômes, et la page traduction certifiée de documents pour l'USCIS énumère les autres pièces dont une pétition peut avoir besoin.
Avant de commander, rassemblez le relevé de notes, les pages du catalogue demandées par l'évaluateur et le diplôme original, et confirmez avec l'avocat quelles entrées sont sélectionnées. Texliff traduit ensemble tout le dossier académique, y compris la traduction du diplôme, afin que les titres, les noms et les valeurs en crédits soient rendus de la même façon dans chaque document.