EB-3 « autres travailleurs » : traduction certifiée des lettres d'expérience

La traduction certifiée d'une lettre d'expérience pour une pétition EB-3 « autres travailleurs » reproduit exactement ce que l'ancien employeur a écrit : les mêmes dates, le même intitulé de poste, les mêmes tâches et le même bloc de signature, en anglais complet. Les lettres en langue étrangère, les pièces d'identité et les documents familiaux joints au formulaire I-140 ou à un dossier ultérieur d'ajustement de statut exigent chacun ce type de traduction. La lettre est aussi le document où une tâche ajoutée ou reformulée fait le plus de tort, car les tâches qu'elle énumère sont comparées au poste décrit dans la pétition.

Pétitions EB-3 « autres travailleurs » et documents étrangers qu'elles comportent

La catégorie « autres travailleurs » (other workers) de l'EB-3 concerne les emplois qui exigent moins de deux ans de formation ou d'expérience, comme l'aide à la personne, l'entretien ménager, la transformation alimentaire, le travail agricole et le travail en entrepôt. L'employeur américain dépose le formulaire I-140, Immigrant Petition for Alien Workers, puis le travailleur demande l'ajustement de statut ou un visa d'immigrant à l'étranger, avec son conjoint et ses enfants s'ils l'accompagnent. Les documents en langue étrangère qui apparaissent en cours de route sont surtout des lettres d'expérience d'anciens employeurs, le passeport et l'acte de naissance du travailleur, les actes de mariage et de naissance de la famille et, de temps à autre, un certificat de formation professionnelle.

La réglementation de l'USCIS exige une traduction complète en anglais de chaque document en langue étrangère, accompagnée de l'attestation du traducteur selon laquelle la traduction est complète et exacte et le traducteur compétent dans les deux langues. Chaque pièce du dossier suit le même processus de traduction certifiée de documents pour l'USCIS. Les documents nécessaires à la pétition relèvent de l'avocat ou du représentant accrédité de l'employeur ; la société de traduction traduit ce qu'on lui remet.

Ce que montre une lettre d'expérience et pourquoi la traduction doit le conserver

Une lettre d'expérience utile se lit comme un relevé et non comme une lettre de recommandation. Un ancien employeur qui en rédige une indique normalement ce qui suit.

• Le nom, l'adresse et les coordonnées de l'employeur, généralement imprimés dans l'en-tête.
• L'intitulé du poste du travailleur et une description des tâches qu'il a réellement exécutées.
• Les dates de début et de fin d'emploi.
• Le nombre d'heures travaillées par jour ou par semaine.
• Le nom et la fonction de la personne qui a signé, avec la signature et la date de la lettre.

Chacun de ces éléments est un fait qu'un officier peut comparer à la pétition. La traduction reprend donc le texte de l'en-tête, l'intitulé du poste, chaque tâche dans l'ordre indiqué, chaque date et le bloc de signature complet, y compris un cachet ou un numéro de téléphone écrit à côté de la signature. Si la lettre ne mentionne pas les heures ou la date de fin, la traduction ne les mentionne pas non plus. Le traducteur ne comble pas le vide à partir de l'offre d'emploi ou de ce que ce type d'emploi comporte habituellement.

Savoir si une lettre suffit pour la certification de main-d'œuvre (labor certification) relève de l'avocat. La lettre traduite doit montrer ce que montre l'original, et rien de plus. Les fiches de paie, les contrats et les autres justificatifs de travail suivent la même règle, et l'article sur la traduction des attestations d'emploi pour l'USCIS les détaille davantage.

Traduire des lettres en espagnol, en tagalog et en portugais sans ajouter de tâches

Les intitulés de poste de ces lettres sont souvent courts et informels, et l'anglais doit rester au même niveau. Le terme espagnol « empleada doméstica » devient « domestic worker », « cuidadora » devient « caregiver », et le terme tagalog « kasambahay » devient « household helper ». Le « diarista » portugais, une femme de ménage payée à la journée, reste une femme de ménage payée à la journée et ne devient pas un « housekeeping supervisor ». Promouvoir un aide au rang d'assistant, ou une employée de maison au rang d'aide-soignante, modifie le document.

Les tâches suivent la même règle. Lorsqu'une lettre espagnole dit que la travailleuse « cuidaba a una señora mayor », l'anglais indique « looked after an elderly woman ». Il ne devient pas « provided personal care and medication management » sous prétexte que c'est ainsi qu'une description de poste américaine le formulerait. Cuisiner et nettoyer restent cuisiner et nettoyer, et un horaire indiqué, comme huit heures par jour, est reproduit tel qu'il est écrit.

Une date numérique comme 03/04/2019 peut se lire de deux façons ; le traducteur la lit donc selon la convention du pays et le reste de la lettre, et écrit le mois en toutes lettres. De nombreuses lettres philippines mélangent aussi l'anglais et le tagalog dans une même phrase. Les passages en anglais sont conservés tels que l'employeur les a écrits et les passages en tagalog sont traduits, de sorte que l'officier voit la lettre telle qu'elle a été rédigée. La traduction certifiée du tagalog vers l'anglais fonctionne comme celle de l'espagnol ou du portugais : ligne par ligne, sans rien ajouter.

Lettres manuscrites, employeurs informels et déclarations tenant lieu de lettres

De nombreux travailleurs de ces métiers ont été employés par un particulier, une petite exploitation agricole ou une entreprise familiale, et la lettre peut être manuscrite, sur papier libre, sans en-tête. La traduction la garde telle quelle. Chaque ligne manuscrite est traduite, une signature est indiquée par [signature], un cachet est décrit et son texte traduit, et tout mot illisible est marqué [illegible] au lieu d'être deviné. Le verso d'une page est traduit si quelque chose y est écrit. Une lettre sans en-tête n'en reçoit pas.

Lorsque l'employeur est injoignable ou n'existe plus, l'avocat du travailleur peut décider de produire une déclaration signée de l'employeur ou d'une personne qui a travaillé aux côtés du travailleur. Une déclaration rédigée en espagnol ou en portugais relève d'une traduction d'affidavit comme une autre, et une déclaration en tagalog est traitée comme une traduction d'affidavit en tagalog. La première personne reste à la première personne : « I employed her » ne devient pas « the employer states that she was employed ».

Passeport, acte de naissance et acte de mariage du travailleur et de sa famille

Les pièces d'identité et les documents familiaux suivent les règles habituelles. La traduction d'un passeport couvre la page d'identité et toutes les autres pages qui portent des mentions, des cachets ou des notes. Les actes de naissance du travailleur et des enfants sont traduits intégralement, avec les numéros d'enregistrement et les mentions marginales. Un acta de nacimiento mexicain, par exemple, est traduit avec ses données d'enregistrement et son CURP, et une traduction d'acte de naissance en espagnol pour un enfant suit la même mise en page. Une traduction d'acte de mariage pour le conjoint conserve les deux noms de famille dans l'ordre où le document les donne, puisque les noms latino-américains en comportent souvent deux. Les certificats PSA philippins sont généralement délivrés en anglais ; le document philippin à traduire est donc plus souvent un acte rédigé dans une autre langue.

Le Département d'État (Department of State) publie un barème Visa Reciprocity and Civil Documents by Country qui indique quels actes d'état civil chaque pays délivre et quelle version est acceptable. Le consulter avant de commander évite de payer la traduction d'une mauvaise version. Les travailleurs qui passent par le National Visa Center et un consulat peuvent constater que les actes d'état civil rédigés dans la langue officielle du pays n'ont pas besoin d'être traduits à ce stade, mais dès que le dossier est entre les mains de l'USCIS, tout doit être en anglais.

Un certificat de formation professionnelle, lorsque la pétition en comporte un, est traduit intégralement avec ses heures de cours, ses notes, ses cachets et ses signatures. La catégorie des travailleurs qualifiés (skilled workers) a ses propres règles pour les preuves de formation ; cet article reste donc sur la catégorie « autres travailleurs ».

Ce qu'il faut préparer avant de commander les traductions

Rassemblez les lettres originales plutôt que des photos recadrées sur le texte, et incluez le verso de toute page qui comporte de l'écriture ou un cachet. Gardez sous les yeux l'orthographe de chaque nom dans le passeport, car les lettres, les actes et la pétition doivent tous montrer le même nom pour la même personne.

Nous préparons chaque document avec sa propre attestation et gardons les noms cohérents avec le passeport. Commencez par les pages d'identité, puisque tous les autres documents y sont rapprochés : traduction de passeport.