Traduction de relevé de pension pour l'USCIS : dossiers de retraite étrangers

Un relevé de pension ou de retraite étranger est traduit intégralement, chaque montant, devise, date et périodicité de versement étant conservé tel qu'imprimé, et il est déposé avec une certification de la société de traduction. Les documents de pension apparaissent comme actifs ou revenus sur le formulaire I-864, comme preuve de l'origine des fonds d'investissement dans les dossiers EB-5 et E-2 lorsqu'une pension a été encaissée, et comme pièces justificatives lorsque le formulaire I-485 ou N-400 pose des questions sur les revenus perçus à l'étranger. Les règles générales sont celles de la traduction certifiée de documents pour l'USCIS, et quelques points sont propres aux documents de pension.

Les documents de pension et de retraite qui demandent une traduction

Les documents de pension varient beaucoup d'un pays à l'autre, et le dossier d'une même personne peut contenir plusieurs types de pièces. La réglementation de l'USCIS exige une traduction complète en anglais de toute pièce qui n'est pas rédigée en anglais, et la certification doit identifier chaque document qu'elle couvre. Les pièces les plus fréquentes dans les dossiers d'immigration sont les suivantes :

• Une lettre d'attribution de pension d'État, qui indique la prestation mensuelle, sa date de début et l'organisme qui la verse.
• Un relevé annuel ou périodique de prestations émis par une caisse de retraite ou un organisme d'assurance sociale.
• Un relevé de compte de pension ou de retraite privé indiquant un solde à une date donnée.
• Une confirmation de versement unique, délivrée lorsqu'une pension a été encaissée ou transférée.
• Un historique de cotisations, ou un livret de travail qui recense les années d'activité assurée.

L'avocat ou le représentant accrédité décide lesquels de ces documents figurent dans un dossier. La société de traduction ne fait pas ce choix et traduit ce qui lui est remis.

Montants, devises et périodicités de versement restent tels qu'imprimés

Un relevé de pension traduit indique le montant dans la devise de la source, écrit comme la source l'imprime. La traduction ne convertit pas les wons, les reais, les euros ou les pesos en dollars, n'arrondit aucun nombre et n'ajoute aucun total que le document ne contient pas. Si l'agent ou le garant a besoin d'un montant en dollars, la conversion relève d'une note d'accompagnement distincte ou du formulaire lui-même, pas de la traduction du relevé.

Les périodicités de versement demandent le même soin. Une source qui indique qu'une prestation est versée chaque mois, chaque trimestre ou deux fois par an doit se lire ainsi en anglais, car un lecteur qui prend un versement trimestriel pour un versement mensuel se trompera d'un facteur trois sur le revenu. Les dates sont écrites de manière à ce que le jour et le mois ne puissent pas être intervertis. Une date imprimée 03/04/2021 peut désigner deux jours différents, donc la traduction écrit le mois en toutes lettres et ne laisse aucun doute sur le chiffre qui correspond au jour.

Les tableaux de cotisations sont traduits ligne par ligne

De nombreux relevés contiennent un tableau avec une ligne par année ou par employeur, indiquant l'assiette de cotisation, le montant versé et la période validée. Le traducteur conserve le tableau sous forme de tableau, avec le même nombre de lignes et de colonnes, afin qu'un agent puisse poser la page en anglais à côté de la source et faire correspondre chaque ligne. Les intitulés de colonnes sont traduits, chaque chiffre est recopié exactement et une cellule vide est indiquée comme vide. Une ligne barrée, recouverte d'un tampon ou corrigée à la main est traduite avec une note décrivant ce que montre la page.

Les abréviations courantes sur les relevés de pension, comme les codes du type de cotisation ou du statut de l'assuré, sont traduites, et le code d'origine est conservé entre crochets lorsque la source n'explique pas le code. Si le document comporte une légende, la légende est traduite aussi. Les totaux ne sont jamais recalculés, même lorsque le traducteur remarque qu'une colonne ne s'additionne pas. La traduction reproduit ce que dit le document, et tout écart est laissé à l'organisme émetteur pour qu'il l'explique.

Noms des organismes de pension et numéros de compte

Chaque document de pension nomme un organisme ou une caisse, et ce nom est la première chose qu'un agent utilise pour juger de la provenance du document. La traduction donne le nom tel qu'imprimé dans la langue source et ajoute une version anglaise entre crochets, de sorte que le même organisme porte le même nom sur chaque page du dossier. Les numéros de compte, les numéros d'affilié, les numéros de sécurité sociale ou d'enregistrement de résident et les codes de référence sont recopiés caractère par caractère. Ils ne sont ni reformatés, ni raccourcis, ni masqués, sauf si l'original a été masqué par l'émetteur.

Les noms de titulaires suivent l'orthographe du passeport, comme dans toute autre partie du dossier. Lorsque le dossier de pension écrit le nom différemment, la traduction conserve l'orthographe du dossier de pension et ne l'harmonise pas discrètement. Une traduction de relevé financier coréen illustre le problème : la même personne peut apparaître en hangul sur le relevé et en forme romanisée sur le passeport, et le traducteur montre les deux sans choisir. Les documents dans cette langue sont traités plus en détail dans la traduction certifiée du coréen vers l'anglais.

Suivre un versement unique jusqu'au relevé bancaire

Lorsqu'une pension a été encaissée, les fonds laissent généralement une trace dans au moins deux documents : la confirmation de versement de la caisse, et la traduction de relevé bancaire qui montre le dépôt. Un dossier EB-5 ou un formulaire I-864 peut exiger les deux, et les traductions doivent concorder entre elles. Le montant, la devise, la date et le nom de la caisse payeuse doivent correspondre entre les deux, et la formulation utilisée pour la caisse dans la ligne de transaction de la banque doit correspondre au nom figurant sur la lettre de versement.

Le traducteur n'établit pas le lien. La traduction se borne à reproduire fidèlement chaque document, et la correspondance est vérifiée par le lecteur. Des documents qui attestent les revenus d'origine, comme les avis d'imposition, peuvent figurer dans le même dossier, et les déclarations d'impôts traduites obéissent à la même règle des chiffres exacts. Le sujet plus large des fonds provenant de l'étranger est traité dans la traduction des justificatifs d'origine des fonds EB-5.

Une prestation mensuelle et un solde ne se présentent pas de la même façon

Une lettre de pension d'État fait état d'un revenu : un paiement d'un montant donné à un intervalle donné. Un relevé de compte privé fait état d'un solde : une somme détenue à une date. Les deux ne sont pas interchangeables, et l'anglais doit les distinguer. Une prestation est traduite avec sa périodicité et sa date de début, et la traduction évite des mots comme « épargne » ou « actifs » que la source n'emploie pas. Les lettres d'attribution indiquent souvent un montant brut, une liste de retenues comme l'impôt ou l'assurance maladie, et un montant net ; chaque ligne est traduite avec son propre intitulé afin que le lecteur voie quel chiffre est lequel. Un solde est traduit avec sa date d'évaluation, et toute mention sur les conditions de retrait anticipé ou les restrictions est traduite intégralement.

Cette distinction compte pour le formulaire I-864, où les revenus et les actifs du garant sont déclarés dans des parties différentes du formulaire, un point que la traduction des documents financiers étrangers pour le formulaire I-864 approfondit. La traduction ne classe pas un document dans l'une ou l'autre catégorie. Elle rend fidèlement ce que dit la source, et le garant ou l'avocat le place correctement sur le formulaire.

Avant de commander, rassemblez toutes les pages de chaque relevé, y compris celles qui semblent vides, et vérifiez que les numérisations sont lisibles. Tout document de pension qui appuie une déclaration financière peut être envoyé pour une traduction de relevé financier, et Texliff prépare chacun avec sa propre certification.