Traduction de lettre de donation pour l'USCIS : dossiers EB-5, E-2 et I-864

Un dossier fondé sur des fonds reçus en donation exige une traduction anglaise certifiée de chaque document en langue étrangère, sur deux volets : la donation elle-même et les pièces du donateur qui montrent d'où provient l'argent. L'USCIS exige une traduction anglaise complète accompagnée de la certification du traducteur pour chaque document en langue étrangère ; une lettre de donation, un bulletin de salaire du donateur et un justificatif de virement bancaire comptent donc chacun comme un document distinct.

Les fonds reçus en donation apparaissent dans les dossiers EB-5, les demandes d'investisseur de traité E-2 et les dossiers du formulaire I-864, lorsqu'un parent, un frère, une sœur ou un autre proche a donné de l'argent sur lequel le demandeur ou le garant s'appuie désormais. C'est l'avocat ou le représentant accrédité qui décide des pièces à soumettre. Ce qui suit explique comment chaque pièce est traduite une fois choisie. Les articles sur la traduction des documents d'origine des fonds EB-5 et sur la traduction des documents du visa E-2 couvrent les documents de fonds plus généraux de ces deux dossiers.

Traduction de lettre de donation pour l'USCIS : ce que le traducteur reproduit

Une lettre de donation est courte, et la traduction en conserve la totalité. Le traducteur reproduit le nom complet du donateur tel qu'imprimé, le nom du bénéficiaire, le lien de parenté indiqué, le montant et la devise exactement comme écrits, la date, ainsi que la phrase précisant qu'aucun remboursement n'est attendu. Le nom d'une banque ou une référence de compte figurant dans la lettre apparaît également dans la traduction.

Les signatures sont décrites entre crochets, par exemple « [signature] ». Une ligne de témoin, un tampon, une date manuscrite ou une note en marge est traduit ou décrit au même endroit que sur la page. Si la lettre est signée au verso, le verso est lui aussi traduit.

La lettre étant une déclaration signée par un particulier, la traduction la traite comme n'importe quelle autre traduction de déclaration sous serment. La rédaction reste à la première personne et conserve la formulation du donateur, même si l'original est familier ou répétitif. Pour une lettre rédigée en chinois, une traduction de déclaration sous serment en chinois conserve l'ordre des dates commençant par l'année, tel qu'imprimé, et toute date convertie figure uniquement dans une note entre crochets. La page sur les services de traduction en chinois couvre l'aspect linguistique de ce travail.

Acte de donation d'un pays de droit civil : conserver son propre titre

Certains pays n'utilisent pas de lettre du tout. Un acte de donation formel, établi devant un officier public dans un système de droit civil, peut comporter son propre titre, des numéros d'articles, un exposé des parties et une clause actant l'acceptation du bénéficiaire. La traduction conserve cette structure et donne en anglais le titre propre du document, avec le terme d'origine entre crochets lorsqu'il n'existe pas d'équivalent anglais simple.

Le traducteur ne présente pas l'acte comme une « lettre de donation américaine » et n'ajoute aucun effet juridique que l'original n'énonce pas. Si l'acte renvoie à une inscription de registre, à un bureau foncier ou à un tampon du service émetteur, ces mentions sont traduites telles qu'écrites. L'agent lit ainsi le document que le donateur et le bénéficiaire ont réellement signé, et non une version réécrite.

Les pièces du donateur forment un second ensemble de traductions

Une lettre de donation indique que de l'argent a été donné. Elle ne montre pas d'où le donateur l'a obtenu. Un dossier comprend donc souvent les propres pièces du donateur : bulletins de salaire ou attestation d'employeur, états des revenus d'entreprise, contrat de vente d'un bien ou décompte de clôture d'une transaction antérieure. Chacun est un document en langue étrangère distinct, avec sa propre traduction certifiée.

La traduction de relevé bancaire du donateur est la pièce examinée le plus attentivement, car elle montre l'argent quittant le compte du donateur et l'historique du compte qui précède. Chaque ligne est traduite, y compris les libellés des opérations, les noms d'agences, les soldes courants et tout tampon de la banque. Les symboles monétaires et les montants restent tels qu'imprimés ; le traducteur ne les convertit pas, ne les additionne pas et ne les corrige pas.

Le virement laisse généralement une trace à la banque du donateur et une autre à celle du bénéficiaire. Lorsque les deux sont rédigées dans des langues différentes, chacune est traduite depuis sa propre langue, et les numéros de référence, les dates et les noms sont rapprochés afin que le virement puisse être suivi d'une page à l'autre.

Déclarations de droits de donation et avis d'exonération

Certains pays exigent que le donateur ou le bénéficiaire déclare une donation ou paie un impôt dessus, et certains délivrent un avis attestant que la donation est exonérée. Lorsqu'une telle déclaration existe, elle fait partie du dossier et reçoit la même traduction complète que le reste. Un reçu de l'administration fiscale, un formulaire de déclaration ou un avis d'exonération est traduit avec les intitulés de ses champs, ses tampons et ses numéros de référence, car les intitulés indiquent à l'agent ce que signifie chaque entrée.

Lorsque les revenus du donateur ont été déclarés dans des déclarations annuelles, celles-ci sont traduites de la même manière : le formulaire imprimé, champ par champ, sans toucher aux chiffres.

Identité du donateur et lien de parenté dans les actes d'état civil

Une lettre de donation qui dit « ma fille » ou « mon frère » indique un lien de parenté sans le documenter. Lorsque ce lien compte pour le dossier, les pièces justificatives sont des documents d'état civil, comme l'acte de naissance du bénéficiaire désignant le donateur comme parent, un acte de mariage ou un livret de famille. Le passeport ou la carte d'identité nationale du donateur est souvent ajouté pour relier le nom figurant sur la lettre de donation à une personne réelle. Chacun est traduit comme un document complet.

C'est dans l'orthographe que ces dossiers dérivent le plus souvent. Si le nom du donateur s'écrit d'une façon sur la lettre de donation et d'une autre sur le relevé bancaire, la traduction suit la romanisation du passeport du donateur et indique la variante entre crochets lorsque la source elle-même diffère. Pour les actes d'état civil, le barème Visa Reciprocity and Civil Documents by Country du Département d'État indique quelle version d'un acte chaque pays délivre, de sorte que la bonne version est traduite dès la première fois.

Ce qu'il faut vérifier avant de déposer le dossier

• Chaque document en langue étrangère possède sa propre certification, signée par le traducteur, avec des déclarations de compétence et d'exactitude.
• Le montant, la devise et la date de la lettre de donation correspondent caractère pour caractère aux relevés bancaires.
• Les noms du donateur et du bénéficiaire s'écrivent de la même façon dans chaque document traduit.
• Les tampons, les notes manuscrites et les versos sont traduits ou décrits.
• L'héritage ou le produit de vente qui a alimenté la donation est couvert par ses propres pièces, comme celles décrites dans l'article sur la traduction des documents de succession.

La traduction automatique seule ne répond pas à l'exigence de certification, et elle déforme souvent les noms et les dates dans ces mêmes pièces. Texliff prépare chaque document avec sa propre certification et harmonise les orthographes dans l'ensemble du dossier. Le point de départ est la page sur la traduction certifiée de documents pour l'USCIS.