Pétition I-360 pour veuf ou veuve : traduction certifiée des actes de mariage et de décès

Un veuf ou une veuve qui dépose le formulaire I-360 a besoin de l'acte de mariage et de l'acte de décès du conjoint citoyen en anglais, et chaque acte rédigé en langue étrangère doit être accompagné d'une traduction certifiée du document complet. La même exigence s'applique à tout jugement de divorce ou acte de décès montrant qu'un mariage antérieur de l'un ou l'autre conjoint a pris fin, ainsi qu'aux actes de naissance des enfants inclus dans la pétition. L'avocat ou le représentant accrédité du demandeur décide des actes à joindre au dossier ; le travail de traduction porte sur ceux qui sont retenus.

Les actes de la pétition I-360 pour veuf ou veuve qui exigent une traduction

La réglementation de l'USCIS exige une traduction anglaise complète de tout document en langue étrangère, accompagnée de la certification du traducteur attestant que la traduction est complète et exacte et qu'il maîtrise les deux langues. Une pétition de veuf ou de veuve repose sur une chaîne d'actes d'état civil, et une lacune dans cette chaîne se remarque facilement, car chaque acte renvoie au précédent. Les documents le plus souvent traduits sont énumérés ci-dessous.

• L'acte de mariage qui prouve que le demandeur était légalement marié au citoyen américain.
• L'acte de décès du citoyen, qui est étranger dès lors que le décès a eu lieu à l'étranger.
• Les jugements de divorce ou les actes de décès qui montrent comment chaque mariage antérieur du demandeur et du citoyen a pris fin.
• Les actes de naissance des enfants inclus dans la pétition.
• Toute déclaration ou tout acte secondaire sur lequel s'appuie le dossier lorsqu'un acte principal ne peut pas être obtenu.

Chacun de ces documents nécessite sa propre certification, ce qui est la pratique la plus sûre, car l'officier peut rattacher chaque traduction à l'acte d'origine qu'elle couvre.

Traduction d'un acte de décès étranger : cause du décès et sceaux

L'acte de décès comporte plus de texte que les autres actes du dossier. Outre le nom et la date du décès, la traduction d'un acte de décès étranger doit couvrir le lieu du décès, les mentions sur la cause du décès, le nom et la fonction du médecin qui l'a constaté, ainsi que les données du registre qui identifient l'acte. De nombreux pays délivrent un certificat médical par l'hôpital et une inscription distincte à l'état civil ; lorsque les deux figurent au dossier, chacun est traduit en entier.

C'est sur la formulation de la cause du décès que les traducteurs travaillent avec le plus de soin. Les termes médicaux sont rendus par l'équivalent anglais qu'un médecin emploierait, et une abréviation est soit conservée telle quelle avec son développement entre crochets, soit traduite avec l'original indiqué, de sorte que l'officier voie à la fois ce que dit la page et ce que l'abréviation signifie. Un diagnostic n'est jamais atténué, simplifié ni réordonné. Si l'acte indique une cause immédiate et une cause sous-jacente sur des lignes distinctes, la traduction les garde sur des lignes distinctes.

Les sceaux et cachets de l'hôpital, de l'état civil ou de la municipalité sont décrits entre crochets, et le texte qu'ils contiennent est traduit. Les mentions manuscrites, les notes en marge et tout ce qui figure au verso de la page font partie de l'acte. Un mot illisible est signalé par « [illegible] » au lieu d'être deviné. Les actes en espagnol sont fréquents dans ces pétitions, et la traduction d'un acte de décès en espagnol suit les mêmes règles, y compris les références au livre et à la page du registre qui figurent sur l'original. L'article existant sur la traduction de l'acte de décès dans les dossiers de veuf ou de veuve traite de la question du remariage, que le présent article laisse de côté.

Traduction de l'acte de mariage et concordance des noms et des dates

La traduction de l'acte de mariage montre que le demandeur et le citoyen étaient mariés, et l'officier la comparera ligne par ligne à l'acte de décès. Les deux actes doivent concorder sur l'orthographe des deux noms, sur la date de naissance du citoyen et sur le lien entre les deux personnes. La traduction ne peut pas corriger une différence qui existe dans les originaux, mais elle peut éviter d'en créer de nouvelles.

L'orthographe des noms est la source d'écarts la plus fréquente. Une femme peut apparaître sous son nom de jeune fille dans un acte et sous son nom d'épouse dans un autre, et un acte latino-américain peut indiquer deux noms de famille dans un ordre que les formulaires américains n'utilisent pas. Les noms arabes et coréens peuvent être translittérés de plusieurs façons admises. L'entreprise de traduction doit recevoir l'orthographe figurant sur le passeport du demandeur et sur le formulaire I-360 avant le début du travail, et l'appliquer de manière constante, tout en montrant exactement ce que dit chaque acte d'origine lorsque la source diffère. En anglais, les dates s'écrivent dans l'ordre mois, jour, année, et une date donnée dans un autre calendrier est traduite telle qu'elle apparaît sur la page. Si le mariage était religieux et non civil, l'article sur les actes de mariage religieux et civils explique ce qu'est chaque acte et ce qui est traduit.

Jugements de divorce et actes de décès des mariages antérieurs

La pétition demande au demandeur de montrer que tout mariage antérieur, pour l'un ou l'autre conjoint, a pris fin avant le mariage avec le citoyen. La traduction d'un jugement de divorce étranger est faite en entier, y compris le nom du tribunal, le numéro de l'affaire, le bloc de signature du juge, les motifs invoqués et toute clause relative à la date à laquelle le jugement est devenu définitif. Un jugement revêtu d'un cachet indiquant qu'il est définitif est traduit avec ce cachet. Lorsqu'un précédent conjoint est décédé, son acte de décès est traité comme celui du citoyen.

Ces actes proviennent souvent d'un autre pays et d'une autre année que le mariage le plus important. Les noms qui y figurent doivent néanmoins correspondre à ceux des actes plus récents, car le jugement d'un premier conjoint qui désigne le demandeur sous une autre orthographe soulèvera des questions. Traduire chaque acte selon ses propres termes, avec l'orthographe que la source utilise, et signaler les variantes à l'avocat dans un message distinct, permet de garder un dossier fidèle aux sources.

Enfants mentionnés dans le formulaire I-360 et leurs actes de naissance

Lorsque des enfants sont inclus dans la pétition, chacun a besoin d'un acte de naissance qui désigne le demandeur ou le citoyen comme parent, selon la famille. La traduction suit les règles habituelles d'un acte de naissance : texte complet, numéros de registre, noms des deux parents dans l'ordre où la source les donne, et chaque cachet. Lorsque l'acte d'un enfant présente une autre orthographe du nom d'un parent que l'acte de mariage, la traduction reproduit la source telle qu'elle est, et l'avocat décide si une explication doit figurer au dossier. L'article sur les beaux-enfants et les actes de légitimation s'applique lorsque l'enfant n'est pas l'enfant biologique du citoyen.

Vérifier la version de l'acte d'état civil avant de commander

Le Département d'État publie un barème intitulé Visa Reciprocity and Civil Documents by Country, qui indique, pays par pays, quels actes d'état civil existent, qui les délivre et quelle version est acceptable. Un acte intégral est souvent préféré à un extrait abrégé. Consulter la fiche du pays avant de commander une traduction évite de payer la traduction de la mauvaise version.

Avant d'envoyer les actes, rassemblez le dossier complet, y compris le verso de chaque page, et notez l'orthographe de chaque nom telle qu'elle figure sur le passeport du demandeur. Texliff réalise la traduction certifiée de documents pour l'USCIS avec une certification par acte, et l'avocat ou le représentant accrédité confirme les actes dont le dossier a besoin.