Traduction de relevés bancaires I-539 et des autres pièces justificatives

Chaque relevé bancaire, lettre d'employeur, titre de propriété et acte d'état civil qui n'est pas en anglais doit être joint à un dossier du formulaire I-539 avec une traduction complète en anglais et la certification du traducteur. Les règlements de l'USCIS l'exigent pour tout document en langue étrangère, qu'il montre qu'un visiteur peut financer un séjour prolongé ou qu'il prouve qu'un conjoint ou un enfant remplit les conditions pour être considéré comme personne à charge.

Le formulaire I-539 est la demande de prolongation ou de changement de statut de non-immigrant. Les visiteurs en statut B-2, les étudiants qui passent au statut F-1 ou le quittent, ainsi que les conjoints et les enfants en statut H-4, L-2 ou F-2 le déposent, et l'officier statue sur la base des preuves du dossier. Une grande partie de ces preuves vient du pays d'origine, de sorte que la traduction certifiée de documents pour l'USCIS fait généralement partie de la préparation.

Quels documents I-539 exigent une traduction certifiée

Le formulaire se remplit en anglais. Les preuves qui l'accompagnent sont celles que le demandeur détient, et c'est l'avocat ou le représentant accrédité qui décide lesquelles soumettre. Les pièces en langue étrangère les plus fréquentes sont les suivantes :

• Les relevés bancaires, les certificats de dépôt à terme et les relevés de pension qui montrent les fonds disponibles pour le séjour.
• Les lettres d'un employeur étranger confirmant un emploi que le demandeur retrouvera.
• Les titres de propriété, les documents fiscaux et autres pièces similaires qui montrent des attaches avec le pays d'origine.
• Les actes de mariage et de naissance qui prouvent le lien entre une personne à charge et le demandeur principal.
• Les propres actes d'état civil du demandeur principal, lorsque le statut de la personne à charge en découle.

Chacun de ces documents exige sa propre traduction certifiée. Une seule certification couvrant un tas de papiers sans rapport entre eux est plus difficile à rattacher aux preuves, c'est pourquoi une certification distincte pour chaque document est la pratique la plus sûre.

La traduction d'un relevé bancaire couvre toutes les pages du relevé

La lacune la plus courante avec les preuves financières est la traduction de la seule page du solde de clôture. L'USCIS exige une traduction complète, ce qui, pour un relevé, signifie toutes les pages : le nom et l'en-tête de la banque, le nom du titulaire et le numéro de compte tels qu'imprimés, la période du relevé, chaque ligne d'opération, les soldes cumulés, ainsi que tous les cachets ou annotations manuscrites de l'agence. Un relevé de douze pages donne une traduction de douze pages.

La devise est reproduite exactement telle qu'écrite. Un solde exprimé en yuans, en wons, en reais ou en pesos reste dans cette devise, et le traducteur ne le convertit pas en dollars. Les montants conservent les séparateurs utilisés par la banque : un relevé brésilien qui affiche 1.234,56 n'est donc pas réécrit 1,234.56 sans note. Une date comme 03/04 peut se lire de deux façons, aussi le traducteur la vérifie-t-il avec la période du relevé imprimée en haut avant de l'écrire en toutes lettres. La mise en page d'origine est conservée afin qu'un officier puisse placer les deux documents côte à côte.

Certaines langues demandent des vérifications particulières. Une traduction de relevé bancaire chinois exige de l'attention pour l'ordre des dates qui commence par l'année et pour les cachets de l'agence, et une traduction de relevé bancaire coréen doit reproduire les noms de compte et d'agence tels que la banque les imprime. Les demandeurs qui ont d'autres documents venant de Chine peuvent lire notre page sur la traduction certifiée du chinois vers l'anglais en général.

Les certificats de dépôt à terme et les relevés de pension suivent la même règle. Les attestations de compte émises par la banque sont traduites intégralement, y compris le bloc de signature et le titre de l'agent qui les a émises. Les états de revenus, les bilans et les documents semblables relèvent de la traduction d'états financiers, où les chiffres et les libellés doivent rester alignés.

Lettres d'employeur et preuves d'attaches à l'étranger

Une lettre d'un employeur étranger est traduite depuis l'en-tête jusqu'au bas de la page. Le nom de l'entreprise, l'adresse, les numéros d'immatriculation ou d'identification fiscale, la date, le corps de la lettre, la signature et chaque cachet font partie de la page. Un sceau rond de l'entreprise n'est pas omis parce qu'il est difficile à lire. Le traducteur le décrit, par exemple « [sceau de l'entreprise] » suivi du texte qu'il porte, et signale tout passage illisible par « [illisible] » au lieu de deviner.

Les titres de propriété et les documents fiscaux reçoivent le même traitement. Les extraits du registre foncier et les certificats de propriété mêlent souvent des champs de formulaire imprimés et des mentions manuscrites, et la traduction inclut les deux. Si une page comporte du texte au verso, ce texte est lui aussi traduit.

Traduire les actes de mariage et de naissance des personnes à charge

Lorsque le demandeur est un conjoint ou un enfant en statut H-4, L-2 ou F-2, le lien est établi par des actes d'état civil. Une traduction d'acte de mariage et une traduction d'acte de naissance forment le duo habituel. Le Département d'État publie le barème Visa Reciprocity and Civil Documents by Country, sur lequel s'appuient aussi bien les officiers de l'USCIS que les agents consulaires. La fiche du pays indique quelle version d'un acte l'autorité émettrice délivre, par exemple un acte intégral plutôt qu'un extrait abrégé, et il vaut la peine de la consulter avant de commander quoi que ce soit.

Si un acte n'est pas disponible auprès de l'autorité émettrice, le demandeur démontre qu'il n'est pas disponible et fournit à la place des preuves secondaires. Les registres d'église ou d'école et les attestations de personnes ayant une connaissance directe de l'événement en sont des exemples, et chaque pièce en langue étrangère exige elle aussi une traduction certifiée.

Faire concorder les actes de la personne à charge avec le dossier du demandeur principal

Le dossier d'une personne à charge et celui du demandeur principal parviennent généralement ensemble à l'officier, de sorte que les noms figurant dans les actes traduits doivent concorder. Un nom orthographié d'une façon dans le passeport, d'une autre sur un acte de mariage et d'une troisième sur un relevé bancaire suscite des questions. Lorsque le demandeur fournit son passeport, le traducteur en suit l'orthographe pour les noms écrits dans une autre écriture, afin que les actes d'état civil de toute la famille utilisent la même romanisation. Lorsque l'original lui-même présente une variante, la traduction la reproduit telle qu'elle est écrite et ne la corrige pas.

Les dates demandent la même cohérence. La date de mariage figurant sur un acte de mariage traduit doit correspondre à celle indiquée dans les documents de la personne à charge, et une date qui commence par l'année est écrite sous une seule forme dans tout le dossier, la date d'origine restant visible. Une incohérence peut conduire l'USCIS à émettre une demande de preuves supplémentaires (RFE).

Avant l'envoi du dossier, rassemblez les originaux complets, vérifiez la fiche de chaque pays dans le barème de réciprocité et numérisez chaque page, y compris les pages blanches et le verso des pages tamponnées. Texliff peut ensuite préparer une certification pour chaque document, et une traduction de relevé bancaire certifiée est généralement le meilleur point de départ, car les relevés sont souvent les pièces les plus longues du dossier.