Traduction des documents du visa K-1 pour le formulaire I-129F et le consulat

Un dossier K-1 passe par deux services, et une même traduction certifiée peut servir aux deux si elle comporte la certification que chacun demande. La pétition du formulaire I-129F est adressée à l'USCIS, qui exige l'anglais pour tout document en langue étrangère. L'étape du visa qui suit est traitée par le National Visa Center et un consulat américain, qui acceptent les documents dans la langue officielle du pays où le bénéficiaire fait sa demande, ainsi qu'en anglais.

Les pièces du formulaire I-129F qui exigent une traduction certifiée

Pour la pétition, l'USCIS exige une traduction anglaise complète de tout document contenant une langue étrangère, certifiée par le traducteur comme complète et exacte, avec une déclaration selon laquelle il est compétent pour traduire de cette langue vers l'anglais. La page du formulaire I-129F sur le site de l'USCIS énumère les exigences de la pétition, et la règle de traduction est la même que pour tous les autres dépôts. Les pièces en langue étrangère sont traduites avant l'envoi du dossier par courrier, de sorte que la traduction certifiée de documents pour l'USCIS se place au tout début de la constitution de la pétition.

La pétition elle-même est en anglais ; les pages en langue étrangère proviennent donc des pièces justificatives : la preuve d'une rencontre en personne, les documents montrant que des mariages antérieurs ont pris fin, et les déclarations de proches ou d'amis rédigées dans une autre langue. La certification doit indiquer quels documents elle couvre. Une certification par document est la façon la plus sûre de déposer, car l'officier peut alors associer chaque traduction à son original.

Lorsqu'une traduction est manquante, incomplète ou non certifiée, l'USCIS peut émettre une demande de preuves supplémentaires (RFE), et la politique de l'USCIS permet aussi à un officier de rejeter un dépôt sans en émettre lorsque les preuves initiales sont insuffisantes. L'avocat ou le représentant accrédité décide de ce qui est inclus dans la pétition. L'entreprise de traduction s'occupe de la langue de ce qui a été choisi.

Traduire la preuve d'une rencontre en personne

Une pétition doit montrer que le couple s'est rencontré en personne, et la preuve arrive souvent dans une langue autre que l'anglais. Les cartes d'embarquement, les reçus d'hôtel et de restaurant, les cachets d'entrée et de sortie, les billets d'événements et les notes manuscrites en sont des exemples courants. Un reçu d'hôtel ne constitue une preuve que si l'officier peut lire le nom, les dates et le montant ; chaque ligne imprimée, chaque cachet et chaque mention manuscrite sont donc traduits, y compris les lignes qui semblent sans importance.

Les messages demandent un traitement à part. Les conversations enregistrées sous forme de captures d'écran comportent des noms d'expéditeurs, des noms d'utilisateur, des horodatages et un ordre des messages, et la traduction les garde tous visibles. Une traduction certifiée de SMS reproduit les libellés de l'interface et le format de date de l'original, afin que l'officier voie qui a écrit chaque ligne et quand. Un bloc de texte traduit collé sans ces libellés ne peut pas le montrer.

La traduction automatique seule ne suffit pour aucune de ces pièces. Elle ne comporte aucune certification humaine, et elle traite souvent mal les noms, les dates, les abréviations et l'argot qui remplit les messages de discussion.

Jugements de divorce et actes de décès étrangers pour les mariages antérieurs

Lorsque l'une des deux personnes a déjà été mariée, le dossier doit montrer que le mariage antérieur a pris fin. La preuve est un jugement de divorce ou un acte de décès, et les deux sont traduits en entier : le tribunal ou le service qui l'a délivré, le numéro de dossier, la décision, les dates, les signatures et chaque cachet. Un jugement de divorce traduit qui omet le cachet de jugement définitif ou la date d'entrée en vigueur du jugement peut soulever la question même qu'il devait trancher.

Le langage judiciaire a son propre vocabulaire, et la traduction doit suivre ce que le jugement indique sur le moment où le mariage a pris fin. Une traduction de jugement de divorce en espagnol part du jugement complet plutôt que d'un résumé de son résultat. Lorsqu'un pays délivre à la fois un extrait abrégé et un acte complet, le barème Visa Reciprocity and Civil Documents by Country du Department of State indique quelle version est acceptée. Le consulter avant de commander évite de payer la traduction d'une mauvaise version.

Actes de naissance et certificats de police à l'étape consulaire

Une fois la pétition approuvée par l'USCIS, le dossier passe au National Visa Center, puis à un consulat. À cette étape, les documents d'état civil qui ne sont ni en anglais ni dans la langue officielle du pays où le bénéficiaire fait sa demande exigent des traductions certifiées. Chaque traduction comporte une déclaration signée du traducteur attestant qu'elle est exacte et qu'il est compétent pour traduire. Le bénéficiaire téléverse des copies numérisées sur le portail CEAC et apporte les originaux ou des copies certifiées à l'entretien.

L'acte de naissance du bénéficiaire est un document d'état civil de ce type. Lorsque l'acte est rédigé en tagalog, une traduction d'acte de naissance en tagalog couvre chaque champ imprimé, chaque cachet et chaque mention manuscrite, et les services de traduction en tagalog peuvent s'occuper des autres actes d'état civil qui l'accompagnent.

Les certificats de police sont aussi des documents d'état civil. Un certificat de police d'un pays où le bénéficiaire a vécu, s'il n'est ni en anglais ni dans la langue officielle du consulat, exige une traduction certifiée. Une traduction de casier judiciaire comprend le service émetteur, les cachets et toute mention imprimée sur la page indiquant si un antécédent a été trouvé.

L'exception de la langue officielle ne concerne que le National Visa Center et les consulats. Un document transmis à l'USCIS, y compris un dépôt effectué après le mariage, doit être en anglais.

Réutiliser une même traduction certifiée de la pétition à la carte verte

L'USCIS et le consulat demandent tous deux une déclaration signée du traducteur attestant l'exhaustivité, l'exactitude et la compétence, de sorte qu'une traduction certifiée préparée pour la pétition peut être réutilisée à l'entretien consulaire. De même, une traduction préparée pour le consulat peut être versée aux dépôts ultérieurs auprès de l'USCIS, à condition qu'elle couvre l'ensemble du document et que la certification l'identifie. Le bénéficiaire ne paie pas pour traduire deux fois le même acte de naissance.

Après le mariage, le bénéficiaire dépose le formulaire I-485 pour ajuster son statut, et les traductions précédentes resservent. Un acte de mariage délivré à l'étranger dans une autre langue rejoint le dossier avec sa propre traduction. Conserver chaque traduction avec sa certification et une copie numérisée du document source fait du dépôt suivant une simple affaire de copie plutôt que de reconstruction.

Trois points déterminent si une traduction peut être reprise d'une étape à l'autre :

• La traduction couvre le document entier, y compris le verso de la page lorsqu'il comporte quoi que ce soit.
• La certification indique le document, le traducteur, la date et les coordonnées du traducteur.
• Les noms et les dates sont écrits de la même façon dans toutes les traductions qui appartiennent au dossier.

Avant de constituer le dossier, placez chaque traduction à côté de son original et vérifiez qu'il ne manque rien sur la page, des cachets jusqu'à la dernière capture d'écran de messages. Nous préparons chaque certification de façon à nommer le document qu'elle couvre, et les propres documents du bénéficiaire sont le point de départ, à commencer par une traduction certifiée d'acte de naissance.