Traduction des lettres de bonne moralité pour l'USCIS et le tribunal

Une lettre d'un pasteur, d'un imam, d'un prêtre, d'un employeur, d'un entraîneur ou d'une association locale est traduite intégralement en anglais, et la société de traduction la certifie comme n'importe quel autre document en langue étrangère d'un dossier. La réglementation de l'USCIS exige une traduction complète : une lettre ne peut donc pas être réduite aux passages qui font l'éloge de la personne. Chaque lettre passe par la traduction certifiée de documents pour l'USCIS comme une pièce justificative ordinaire, avec sa propre certification.

Quand la traduction d'une lettre de bonne moralité intervient

Les lettres de soutien apparaissent dans plusieurs types de dossiers. Dans un dossier N-400, une lettre peut être présentée comme preuve de bonne moralité, généralement lorsqu'un élément du parcours du demandeur appelle une explication. Dans les dossiers de dérogation I-601 et I-601A, les lettres de proches, de communautés religieuses et d'employeurs décrivent les difficultés exceptionnelles. Devant le tribunal de l'immigration, elles sont des pièces dans les affaires d'annulation de l'expulsion, et elles accompagnent aussi les demandes I-212. L'avocat ou le représentant accrédité décide quelles lettres entrent dans le dossier, et la société de traduction travaille avec celles qui sont retenues.

Chaque lettre rédigée dans une autre langue a besoin de sa propre traduction anglaise et de sa propre certification. Une lettre déjà en anglais n'en a pas besoin, mais une lettre qui mélange les langues, par exemple une note d'accompagnement en anglais avec une pièce jointe en espagnol, exige que la partie en langue étrangère soit traduite. Les lettres manuscrites et celles photographiées avec un téléphone sont traduites comme les lettres dactylographiées, avec les mots illisibles signalés.

Ce que contient la traduction complète d'une lettre de moralité

Une lettre paraît courte, mais elle comporte plus d'éléments que les paragraphes du corps du texte. Chaque élément est traduit et placé là où il se trouve dans l'original, afin qu'un agent puisse comparer les deux documents côte à côte.

• L'en-tête, avec le nom de l'organisation, son adresse, son numéro de téléphone, son numéro d'enregistrement ou d'identification fiscale et le texte de tout logo.
• La date, la formule d'appel, ainsi que le nom et la fonction de l'auteur.
• La mention de depuis combien de temps et à quel titre l'auteur connaît la personne, ainsi que chaque fait, chaque date et chaque événement précis que l'auteur décrit.
• La formule de politesse, la signature indiquée par « [signature] », le nom imprimé en dessous et toute note manuscrite.
• Le cachet ou le sceau de l'organisation, dont le texte est traduit et la forme décrite, ainsi que tout ce qui est imprimé au verso de la page.

Tout ce que le traducteur ne peut pas lire est signalé par « [illisible] » au lieu d'être deviné, et une ligne vide sur un formulaire préimprimé est signalée comme vide. La certification indique que la traduction est complète et exacte, que le traducteur maîtrise les deux langues et quel document a été traduit. Une certification distincte pour chaque lettre est la pratique la plus sûre, car les lettres arrivent souvent au dossier à des moments différents et dans des pièces différentes.

Titres religieux et noms d'organisations entre crochets

Les titres des responsables religieux ne se correspondent pas toujours d'une langue à l'autre. Une lettre en espagnol peut être signée par un « pastor », un « padre » ou un « ministro », une lettre en créole haïtien par un « pastè », et une lettre en arabe par un imam ou un cheikh. La traduction utilise le titre anglais qui correspond au rôle de l'auteur et place le mot d'origine entre crochets à la suite, la première fois qu'il apparaît, de sorte que l'agent voit ce que dit la lettre sans dépendre du choix du traducteur.

Les noms d'organisations suivent la même règle. Un en-tête portant « Iglesia Bautista Nueva Vida » est rendu par « New Life Baptist Church [Iglesia Bautista Nueva Vida] », et la même traduction est utilisée à chaque mention suivante et dans chaque autre lettre de cette organisation. Les lettres d'églises et d'associations haïtiennes, par exemple, appellent des services de traduction en créole haïtien qui gardent le titre du pasteur et le nom de l'église identiques d'une lettre à l'autre.

Les noms de personnes sont recopiés exactement comme ils sont écrits et ne sont translittérés que lorsque l'original est dans une écriture non latine. Un membre de la communauté qui apparaît sous le nom « Jean-Baptiste » dans une lettre et « Jan Batist » dans une autre soulève des questions évitables : la même personne garde donc une seule orthographe dans toutes les lettres du dossier.

Lettres types et lettres signées par de nombreuses personnes

Les associations et les communautés religieuses produisent parfois une seule lettre que des dizaines de membres signent, ou une pétition avec un tableau de noms, d'adresses et de signatures. La traduction couvre une seule fois le texte de la lettre, puis chaque ligne du tableau des signatures : chaque nom imprimé, chaque adresse, chaque date, et une mention « [signature] » pour chaque signature. Un nom illisible est signalé par « [illisible] ». Les lignes répétées ne sont pas supprimées, les noms ne sont pas fusionnés et aucun nombre de signataires n'est ajouté.

Lorsque plusieurs personnes déposent le même texte préécrit avec de petits ajouts personnels, chaque version est traduite comme un document distinct. Les ajouts sont souvent les seules parties qui contiennent des faits précis ; ils comptent donc plus que le texte commun. Si un employeur joint un contrat ou une description de poste à la lettre, la pièce jointe est un document distinct qui exige sa propre traduction de contrat et sa propre certification.

Garder le ton de l'auteur sans ajouter d'éloges

Les lettres de moralité sont écrites par des gens ordinaires, et la traduction reste au niveau de l'original. Un auteur qui qualifie un voisin de « una buena persona » obtient « a good person », et non « a pillar of the community ». Les expressions religieuses comme « que Dios lo bendiga » sont traduites pour ce qu'elles disent et ne sont ni supprimées ni transformées en prose formelle. Lorsqu'une lettre cite un verset de la Bible ou du Coran, les mots sont traduits tels que l'auteur les a cités, avec la référence conservée telle qu'elle est écrite.

Les fautes d'orthographe, les phrases trop longues et le vocabulaire simple du texte source restent simples en anglais, car l'agent lit la traduction de la lettre qui a réellement été écrite. Le traducteur ne corrige pas les dates, ne résout pas les contradictions et ne comble pas les informations manquantes. Si un paragraphe dit que l'auteur connaît la personne depuis dix ans et un autre depuis huit, les deux déclarations sont traduites telles qu'elles sont écrites.

Une lettre rédigée comme une déclaration formelle sous serment est traitée comme un affidavit. Les pages sur la traduction d'affidavit en espagnol et sur la traduction d'affidavit en créole haïtien décrivent les formules supplémentaires que portent ces déclarations, et l'article sur la traduction d'affidavit pour l'USCIS traite plus largement des déclarations rédigées à l'étranger.

Les lettres de moralité dans une pièce déposée devant le tribunal de l'immigration

Le manuel de pratique des tribunaux de l'immigration (Immigration Court Practice Manual) exige une traduction anglaise et un certificat de traduction pour tout document en langue étrangère. Le certificat est dactylographié et signé, et il comprend les coordonnées du traducteur ainsi que des déclarations de compétence et d'exactitude. Les pièces sont paginées et indexées ; la traduction de chaque lettre suit donc l'ordre des pages de l'original. L'article sur les exigences de traduction pour le tribunal de l'immigration expose les règles applicables aux dépôts devant le tribunal.

Un autre document s'applique lorsqu'une lettre ou une déclaration est rédigée en anglais pour une personne qui ne comprend pas l'anglais. Le signataire a alors besoin d'un certificat d'interprétation, qui confirme que le contenu lui a été lu dans une langue qu'il comprend. Un certificat de traduction ne couvre qu'un texte écrit dans une autre langue.

Avant de passer commande, rassemblez chaque lettre dans sa forme originale, y compris le verso de toute page qui porte un cachet ou une note, et notez à quelle pièce ou à quelle section de preuves chaque lettre appartient. Texliff propose la traduction d'affidavit pour les lettres rédigées comme des déclarations, et chaque lettre de l'ensemble reçoit sa propre certification.