Carte verte par mariage : liste de contrôle des traductions pour les formulaires I-130 et I-485

Tout document en langue étrangère d'un dossier de carte verte par mariage exige une traduction anglaise complète accompagnée de la certification du traducteur, et la règle est la même pour le formulaire I-130 et le formulaire I-485, qu'ils soient déposés ensemble ou séparément. La réglementation de l'USCIS l'impose pour tout document qui n'est pas en anglais ; la traduction certifiée de documents pour l'USCIS doit donc couvrir l'ensemble du dossier, avec des noms et des dates orthographiés de la même façon dans chaque pièce.

L'ordre ci-dessous correspond à la façon dont la plupart des dépôts simultanés sont constitués. Ce sont les instructions des formulaires et l'avocat ou le représentant accrédité chargé du dossier qui déterminent les pièces à joindre ; cet article traite uniquement de la manière dont chacune est traduite.

Actes de naissance des deux époux

Le conjoint né à l'étranger doit presque toujours fournir un acte de naissance, et le demandeur né à l'étranger doit lui aussi en fournir un. Il faut d'abord établir quelle version de l'acte existe. Le barème Visa Reciprocity and Civil Documents by Country du Département d'État indique, pays par pays, qui délivre l'acte de naissance et quelle forme est acceptable ; traduire la mauvaise version fait perdre les frais engagés.

Les extraits abrégés posent le plus souvent problème. Un odpis skrócony polonais n'est pas le même acte que l'odpis zupełny, et une certidão de nascimento brésilienne peut être délivrée sous forme d'extrait court ou de copie intégrale (inteiro teor). Lorsque la copie intégrale est la seule acceptable, la traduction de l'extrait n'aide pas le dossier. Une fois la bonne version en main, une traduction certifiée d'acte de naissance couvre chaque champ imprimé, les tampons du registre, les signatures (décrites par la mention « [signature] ») et toute note marginale ajoutée par la suite. Une traduction d'acte de naissance du portugais pour un acte brésilien suit la même règle que pour un acte rédigé dans n'importe quelle autre langue.

Traduction de l'acte de mariage pour les formulaires I-130 et I-485

L'acte de mariage est le document dont dépend tout le dossier, puisque la pétition I-130 et l'ajustement de statut I-485 reposent tous deux sur le mariage qu'il atteste. Une traduction d'acte de mariage doit reproduire les noms des deux époux exactement comme l'acte les écrit, la date et le lieu de la cérémonie, le nom de l'officier d'état civil, les témoins, les numéros de registre et chaque tampon et sceau.

Le verso de la page compte ici. Les services d'état civil ajoutent souvent des mentions au dos, et une traduction qui s'arrête au recto laisse une partie de l'acte inexpliquée. Si l'acte contient une inscription manuscrite impossible à lire, la traduction la signale par « [illegible] » au lieu de deviner. Le formulaire I-130A, que remplit le conjoint né à l'étranger, indique des noms et des lieux que l'officier comparera à cet acte ; une orthographe qui diffère entre les deux attire donc l'attention.

Jugements de divorce et actes de décès pour les mariages antérieurs

Lorsque l'un des époux ou les deux ont déjà été mariés, le dossier montre comment ce mariage antérieur a pris fin. La preuve est un jugement de divorce ou, après le décès d'un conjoint, un acte de décès, et les deux sont traduits en entier. Une traduction de jugement de divorce comprend le nom du tribunal, le numéro de dossier, les parties, le texte complet du jugement, la date de la décision et toute mention indiquant que la décision est devenue définitive. Ne traduire que le paragraphe qui prononce le divorce constitue une traduction partielle, qui ne satisfait pas à l'exigence.

Les actes de décès suivent la même démarche. La cause du décès, les mentions de l'officier d'état civil et les tampons font tous partie de la traduction, car l'officier rapproche l'acte traduit de l'acte du mariage antérieur qu'il est censé clore.

Actes de changement de nom, passeports et documents d'entrée

De nombreux mariages entraînent un changement de nom de famille, et la pièce qui en est à l'origine, comme une ordonnance d'un tribunal ou une mention de registre, est traduite comme tout autre document d'état civil. La traduction utilise le nom tel que le document l'écrit. Un surnom employé en famille ou un nom abrégé tiré d'un compte de réseau social n'a pas sa place dans une traduction certifiée, sauf si le document d'origine l'imprime lui-même.

Le passeport du conjoint étranger est traduit pour les pages qui portent des informations : la page d'identité, les pages de visa, les tampons d'entrée et de sortie et toute page comportant de l'écriture manuscrite. Les pages vierges sont signalées comme telles. Les documents d'entrée délivrés par d'autres pays, tels qu'une carte de résident ou un visa antérieur, sont traités de la même façon. L'ordre des noms mérite de l'attention dans toutes ces pièces, car un passeport peut imprimer le nom de famille en premier alors que l'acte de naissance l'imprime en dernier.

Comptes bancaires étrangers, baux, assurances, photos et messages

Les preuves communes rédigées dans une autre langue sont elles aussi traduites intégralement. Un relevé d'un compte bancaire étranger est traduit page par page, y compris les noms des titulaires et le libellé des opérations. Un bail exige les deux noms, les clauses et les signatures. Une police d'assurance exige la désignation du bénéficiaire. Les photographies dont la légende ou le verso comporte du texte manuscrit exigent la traduction de ces mots, et un export de conversation exige une traduction de SMS et de messages qui garde visibles les noms des expéditeurs, les dates, les heures et l'ordre des messages.

La quantité de ces preuves dont un dossier de mariage a besoin est une question distincte, traitée dans l'article sur les preuves de mariage authentique provenant de l'étranger. La règle de traduction est simple : tout ce qui est soumis dans une autre langue est traduit intégralement.

Erreurs de traduction qui entraînent une demande de preuves supplémentaires (RFE) dans les dossiers de mariage

L'USCIS peut émettre une demande de preuves supplémentaires (RFE) ou un avis d'intention de refus (Notice of Intent to Deny) lorsqu'une traduction est manquante, incomplète ou non certifiée, et il peut aussi rejeter un dossier sans rien demander au préalable lorsque les preuves initiales sont insuffisantes. Les erreurs ci-dessous sont celles qui causent le plus souvent ce problème :

• Un extrait abrégé a été traduit alors que l'acte intégral était le document acceptable.
• Le verso d'un acte ou d'un jugement a été omis de la traduction.
• Un surnom ou un nom abrégé a remplacé le nom qu'imprime le document.
• Les tampons, les sceaux et les inscriptions manuscrites ont été ignorés au lieu d'être décrits.
• La certification couvrait un lot de documents sans identifier chacun d'eux.

La traduction automatique ne résout aucun de ces problèmes, car elle ne comporte aucune certification humaine et gère souvent mal les noms, les dates et les abréviations. Une certification signée par le demandeur ou par son conjoint est aussi un mauvais choix, car cette personne certifierait des preuves dans son propre dossier. Une société de traduction fournit une certification indépendante du dossier.

Carnets de vaccination pour l'examen médical du formulaire I-693

L'examen du formulaire I-693 est réalisé par un médecin agréé (civil surgeon) désigné par l'USCIS. Le demandeur apporte ses carnets de vaccination, et le médecin doit pouvoir les lire pour en reporter les données sur le formulaire ; un carnet rédigé dans une autre langue nécessite donc d'abord une traduction anglaise. Les dossiers de soins passés fournis comme preuves, pour une dérogation par exemple, exigent une traduction certifiée comme tout autre document.

Avant de commander quoi que ce soit, réunissez toutes les pages en langue étrangère dans un seul dossier, consultez le barème de réciprocité pour connaître la version de chaque acte d'état civil, et vérifiez avec l'avocat quels documents le dossier du formulaire I-485 exige. Nous préparons chaque document avec sa propre certification, et une traduction d'acte de mariage de l'espagnol suit la mise en page de la page d'origine.