Points clés
- Un militaire qui se naturalise avec le formulaire N-400 et le formulaire N-426 n'a besoin de traductions certifiées que pour ses propres documents d'état civil en langue étrangère, car l'armée remplit le formulaire N-426 en anglais.
- La réglementation de l'USCIS exige une traduction anglaise complète, accompagnée de l'attestation du traducteur sur l'exhaustivité, l'exactitude et la compétence, et cette règle s'applique à un militaire exactement comme à un civil.
- Le formulaire N-426 est rempli par l'armée : le travail de traduction commence donc avec les actes de naissance, de mariage et de divorce que le demandeur a apportés d'avant son engagement.
- Un acte de naissance étranger est traduit en entier, y compris les mentions du registre, les cachets, les sceaux et les mentions marginales ; les signatures sont décrites et les mots illisibles sont signalés comme tels, sans être devinés.
- Le Reciprocity Schedule du Département d'État indique quelle version d'un document d'état civil chaque pays délivre ; le consulter d'abord évite de payer la traduction de la mauvaise version, par exemple une copie abrégée polonaise.
- Un acte de mariage délivré à l'étranger est traduit ligne par ligne afin qu'un agent puisse rapprocher chaque élément traduit de l'original, y compris l'officiant ou le registre et chaque cachet.
- Un jugement de divorce, une ordonnance d'annulation ou un acte de décès qui a mis fin à un mariage antérieur est aussi un document en langue étrangère et exige sa propre traduction certifiée complète.
- Le conjoint et les enfants d'un militaire peuvent réutiliser une même traduction certifiée dans leurs dossiers distincts, à condition qu'elle couvre tout le document et conserve sa page d'attestation signée.
- Une demande de parole in place (libération conditionnelle sur place) pour un membre de la famille d'un militaire repose sur les actes de mariage et de naissance, qui exigent tous deux des traductions certifiées lorsqu'ils ont été délivrés dans une autre langue.
Un militaire qui demande la naturalisation dépose le formulaire N-400 avec le formulaire N-426, et les documents en langue étrangère qui exigent une traduction certifiée sont ses propres documents d'état civil. L'armée remplit et certifie le formulaire N-426 en anglais ; le formulaire lui-même n'est donc jamais confié à une société de traduction. Les documents à traduire sont l'acte de naissance étranger, un acte de mariage délivré à l'étranger et le jugement de divorce qui a mis fin à un mariage antérieur.
La réglementation de l'USCIS exige une traduction anglaise complète de tout document en langue étrangère, accompagnée de l'attestation du traducteur certifiant que la traduction est complète et exacte et qu'il est compétent pour traduire de cette langue vers l'anglais. La règle s'applique de la même façon à un militaire et à un demandeur civil. Une traduction certifiée de document pour l'USCIS est une pièce distincte de tout ce que délivre l'armée.
Le formulaire N-426 vient de l'armée, pas du demandeur
Le formulaire N-426, Request for Certification of Military or Naval Service (demande d'attestation de service militaire ou naval), est le formulaire par lequel l'armée confirme le service du demandeur. Le demandeur le fait remplir par l'armée et le dépose avec le formulaire N-400. Les conditions d'éligibilité propres aux militaires dépassent le cadre de cet article, et c'est l'avocat ou le représentant accrédité du demandeur qui décide des formulaires et des preuves à joindre au dossier.
Comme l'armée fournit son attestation en anglais, le travail de traduction commence avec la vie du demandeur avant son service. De nombreux militaires sont nés à l'étranger, se sont engagés en tant que résidents permanents et détiennent toujours les documents d'état civil originaux de leur pays d'origine. Un agent lit ces documents pour vérifier l'identité, la date de naissance et les antécédents familiaux au regard des réponses données dans le formulaire N-400.
Traduction d'un acte de naissance étranger pour l'identité et la date de naissance
L'acte de naissance est généralement le premier document dont un dossier N-400 a besoin en anglais. La traduction d'acte de naissance couvre chaque partie de la page : les mentions du registre, les noms des parents, les cachets, les sceaux, les notes manuscrites et les annotations en marge. Une signature est décrite par « [signature] » et un mot illisible est signalé par « [illegible] » au lieu d'être deviné.
Le Département d'État publie un barème intitulé Visa Reciprocity and Civil Documents by Country, qui indique, pays par pays, quels documents d'état civil existent et quelle version est acceptée. Un demandeur polonais, par exemple, vérifie si le document à traduire est la copie intégrale (odpis zupełny) ou seulement la copie abrégée (odpis skrócony), afin de ne pas dépenser son argent pour la mauvaise version.
La langue détermine la manière de lire le document. Un acta de nacimiento mexicain est un document espagnol rédigé ligne par ligne, avec sa propre présentation de registre. Un certificat PSA philippin imprimé en anglais n'a pas besoin d'être traduit, contrairement à un acte du registre civil local ou à un acte paroissial rédigé en tagalog. La page sur la traduction certifiée du tagalog vers l'anglais traite plus en détail de cette langue.
Actes de mariage et jugements de divorce délivrés à l'étranger
Un militaire qui s'est marié à l'étranger, ou dont le conjoint vit encore à l'étranger, détient généralement un acte de mariage étranger. La traduction d'acte de mariage reprend les noms des deux époux, la date et le lieu, l'officiant ou le registre, et chaque cachet, afin qu'un agent puisse rapprocher chaque ligne traduite de l'original.
Les mariages antérieurs laissent aussi leurs propres documents. Lorsque le demandeur ou son conjoint a déjà été marié, le jugement de divorce, l'ordonnance d'annulation ou l'acte de décès qui a mis fin au premier mariage est lui aussi un document en langue étrangère. Une traduction de jugement de divorce couvre le nom du tribunal, le numéro de l'affaire, la date du jugement et les éventuelles notes manuscrites du greffier.
Les noms doivent être traités de façon cohérente d'un document à l'autre. Un nom arabe en quatre parties, deux noms de famille issus d'un document mexicain ou centraméricain, et un nom coréen romanisé différemment sur le passeport se rencontrent tous dans les familles de militaires. La traduction suit chaque document tel qu'il est rédigé, et le demandeur indique les autres orthographes là où le formulaire demande les autres noms utilisés. Notre précédent article Texliff sur les documents du formulaire N-400 qui exigent une traduction certifiée passe en revue la liste complète.
Le conjoint et les enfants de militaires utilisent les mêmes documents
Le conjoint ou l'enfant d'un militaire dépose souvent une demande de son côté, et cette demande s'appuie sur le même acte de mariage et les mêmes actes de naissance. Une traduction certifiée préparée une seule fois peut être copiée dans le dossier de chaque membre de la famille, à condition qu'elle couvre le document en entier et comporte sa page d'attestation signée. Une traduction qui omet le verso de la page ou les notes en marge est refaite, et non corrigée après coup.
Le dossier de chaque membre de la famille est une affaire distincte ; le dossier du conjoint et celui de chaque enfant doivent donc contenir un jeu complet. Conserver une seule traduction par document, avec sa propre attestation, permet de joindre simplement les mêmes pages à chaque dossier sans mélanger les versions.
Parole in place pour un membre de la famille d'un militaire
Une demande de parole in place pour le conjoint, le parent ou l'enfant d'un militaire en service actif ou d'un ancien combattant repose sur des documents attestant le lien familial. La preuve du service militaire vient de l'armée. La preuve du lien est l'acte de mariage ou l'acte de naissance de l'enfant, et les deux exigent des traductions certifiées lorsqu'ils ont été délivrés dans une autre langue.
La demande comprend aussi les preuves d'identité du membre de la famille, comme un passeport étranger. L'article Texliff sur les documents des demandes liées au formulaire I-131 passe en revue les pièces justificatives pour les demandes de voyage et de parole. Une traduction manquante ou non certifiée peut conduire l'USCIS à émettre une demande de preuves supplémentaires (RFE) ou un avis d'intention de refus (Notice of Intent to Deny), et la politique de l'USCIS permet aussi à un agent de refuser un dossier sans demander d'éléments supplémentaires lorsque les preuves initiales sont insuffisantes.
Ce qu'il faut vérifier avant de commander les traductions
Commencez par dresser la liste des pages en langue étrangère qui iront dans chaque dossier : l'acte de naissance, l'acte de mariage, tout jugement de divorce, ainsi que tout passeport ou pièce d'identité étranger. Consultez la fiche du pays dans le Reciprocity Schedule afin de traduire la bonne version de chaque document, et vérifiez que chaque page, y compris le verso, a bien été copiée.
La traduction automatique ne comporte aucune certification humaine et traite mal les noms, les dates et les abréviations ; elle ne répond donc pas à l'exigence. Nous préparons une attestation signée distincte pour chaque document, à commencer par une traduction d'acte de naissance de l'espagnol vers l'anglais ou son équivalent dans la langue du demandeur.