Traduction des documents du formulaire N-600 pour la filiation de citoyenneté d'un parent

Chaque document en langue étrangère qui prouve la filiation familiale dans un dossier N-600 exige une traduction anglaise complète accompagnée de la certification du traducteur. Pour un enfant qui a acquis ou obtenu la citoyenneté par l'intermédiaire d'un parent, la filiation passe généralement par l'acte de naissance de l'enfant, l'acte de mariage des parents, les documents qui ont mis fin à des mariages antérieurs, et tout document judiciaire sur la garde, la légitimation ou l'adoption.

Quels documents du formulaire N-600 exigent une traduction

Le formulaire N-600 est la demande de certificat de citoyenneté (Application for Certificate of Citizenship), et la page de l'USCIS sur le formulaire N-600 énumère les preuves demandées. Que l'enfant ait acquis la citoyenneté à la naissance ou l'ait obtenue plus tard, le dossier repose sur un parent qui est ou était citoyen américain et sur des documents qui montrent le lien entre l'enfant et ce parent. L'avocat ou le représentant accrédité décide quels documents un dossier donné exige, et chacun de ceux qui ne sont pas en anglais doit être traduit.

La traduction de l'acte de naissance étranger de l'enfant vient en premier, car il nomme les parents et fixe la date et le lieu de naissance de l'enfant. L'acte de mariage des parents suit lorsque le dossier dépend du fait que les parents sont mariés. Si l'un des parents a déjà été marié, le jugement ou l'acte qui a mis fin à ce mariage antérieur fait partie de la filiation, tout comme l'acte de décès d'un ancien conjoint lorsque le décès a mis fin au mariage. Des documents étrangers propres à un parent peuvent aussi être nécessaires lorsque le dossier porte sur la garde ou sur le lieu de résidence du parent, comme une décision de garde ou un justificatif de résidence.

Décisions de justice étrangères sur la légitimation, la garde et l'adoption

Certains dossiers N-600 reposent sur une décision de justice plutôt que sur une inscription à l'état civil. Un tribunal étranger a pu reconnaître un père, légitimer un enfant né hors mariage ou confier la garde à l'un des parents après un divorce. Chacun de ces documents est un acte juridique du pays qui l'a émis, et la traduction doit le reproduire tel qu'il est rédigé, avec le numéro de dossier, le nom du tribunal, le titre du juge, les cachets et toute note manuscrite du greffier dans la marge.

Les dossiers d'adoption ajoutent d'autres documents. Un jugement d'adoption étranger, le dossier du tribunal qui le sous-tend et le nouvel acte de naissance délivré après l'adoption exigent chacun une traduction, et la traduction des documents d'adoption doit distinguer le nom d'origine et le nom modifié afin qu'un agent puisse voir quel nom correspond à quelle étape. Lorsqu'un parent est décédé, la traduction de l'acte de décès suit la même règle que tout autre document : tout le texte imprimé, les mentions et les sceaux apparaissent en anglais.

Règles de traduction certifiée que l'USCIS applique aux preuves du formulaire N-600

Les règlements de l'USCIS exigent que tout document en langue étrangère soit accompagné d'une traduction anglaise complète et de la certification du traducteur attestant que la traduction est complète et exacte et que le traducteur est compétent pour traduire de cette langue vers l'anglais. En pratique, la certification comporte le nom dactylographié du traducteur, sa signature, la date et ses coordonnées, ainsi que l'identification du document concerné. Il est plus prudent que chaque document ait sa propre certification, ce qui a du sens pour un dossier qui réunit des documents de plusieurs pays et de plusieurs décennies. La traduction certifiée de documents pour l'USCIS d'une entreprise de traduction fournit cette attestation indépendamment du dossier, ce qu'un parent ou un enfant qui signe pour ses propres preuves ne peut pas faire.

L'USCIS ne tient aucune liste agréée de traducteurs et ne certifie pas les entreprises de traduction, donc l'expression « traduction certifiée USCIS » signifie seulement que la traduction comporte la certification que l'USCIS demande. L'exhaustivité couvre les titres, les intitulés des champs, les cachets, les sceaux, les signatures, les mentions manuscrites et tout ce qui est imprimé au verso d'une page. Les parties illisibles sont signalées par « [illisible] » au lieu d'être devinées, et les sections vierges sont indiquées comme telles. La traduction automatique n'a aucune certification humaine et déforme les noms, les dates et les termes juridiques, donc elle ne répond pas à l'exigence. Une traduction manquante ou non certifiée peut entraîner une demande de preuves supplémentaires (Request for Evidence, RFE) ou un avis d'intention de rejet (Notice of Intent to Deny, NOID), et la politique de l'USCIS permet aussi à un agent de rejeter directement un dossier, sans demande préalable, lorsque les preuves initiales sont insuffisantes.

Garder les noms des parents et des enfants cohérents sur plusieurs décennies

Un dossier N-600 réunit souvent des documents rédigés à 30 ans d'écart par différents services, et la même personne peut y figurer sous des orthographes légèrement différentes. Un acte de naissance des années 1990, un acte de mariage des années 1980 et une décision de justice de 2005 peuvent romaniser un même nom de trois façons, intervertir l'ordre des noms de famille, ou indiquer un nom de jeune fille à un endroit et un nom d'épouse à un autre. Traduire chaque document isolément produit des écarts qu'un agent doit ensuite résoudre.

Une entreprise de traduction qui traite l'ensemble du dossier tient une seule liste de noms pour la famille et l'applique à chaque document, de sorte qu'un nom apparaît de la même façon sauf si la source elle-même diffère. Lorsque la source diffère, la traduction reproduit ce que dit chaque document et ajoute une note du traducteur entre crochets, et l'orthographe figurant sur le passeport du parent et sur les pièces d'identité de l'enfant guide généralement le choix. Les formats de date reçoivent le même traitement : une date chinoise écrite en commençant par l'année, une date du calendrier solaire hégirien d'Iran ou une date mexicaine écrite en commençant par le jour est convertie une seule fois, de façon cohérente, dans le texte anglais.

Les documents coréens montrent à quel point le système émetteur compte. Depuis 2008, la Corée utilise le certificat de relations familiales (가족관계증명서), le certificat de base (기본증명서) et le certificat de relation matrimoniale (혼인관계증명서), qui ont remplacé l'ancien registre familial hojeok (호적). Une famille dont les documents chevauchent ce changement peut détenir les deux formats, et la traduction d'un acte de naissance coréen doit correspondre aux noms et aux dates de l'inscription de l'ancien registre. Texliff traite tout le dossier familial grâce à son service de traduction certifiée du coréen vers l'anglais, de sorte que l'ancien et le nouveau format sont lus l'un par rapport à l'autre.

Consulter le Reciprocity Schedule avant de commander

Le barème Visa Reciprocity and Civil Documents by Country du Département d'État indique, pays par pays, quels documents d'état civil existent, qui les délivre et quelle version est acceptable. Certains pays délivrent à la fois un extrait court et un acte intégral, et le barème précise lequel est acceptable. Traduire la mauvaise version, c'est payer pour rien, et cela peut obliger à passer une deuxième commande.

Lorsqu'un document principal ne peut pas être obtenu, le demandeur montre qu'il est introuvable, soit par une déclaration écrite de l'autorité émettrice, soit par une mention du Reciprocity Schedule indiquant que le document n'est généralement pas disponible. Des preuves secondaires le remplacent alors, par exemple des registres paroissiaux ou de baptême, des dossiers scolaires, des dossiers médicaux ou des déclarations sous serment de personnes ayant une connaissance directe de l'événement. Chaque élément de preuve secondaire en langue étrangère exige sa propre traduction certifiée.

Avant de commander, rassemblez l'ensemble des originaux ou des scans nets, y compris chaque page et le verso de chaque page, et dressez la liste des noms tels qu'ils figurent sur les passeports. Envoyez les documents ensemble afin que les noms puissent être comparés d'un document à l'autre. Texliff prépare chaque document avec sa propre certification, en commençant par la traduction de l'acte de mariage lorsque le mariage des parents est le premier lien à prouver.