Traduction des preuves d'un visa O-1 : presse étrangère, prix, contrats

Une pétition O-1 sur le formulaire I-129 exige une traduction certifiée en anglais de chaque document en langue étrangère figurant dans les preuves ; dans cette catégorie, il s'agit généralement de la couverture de presse, des certificats de prix, des contrats et des lettres d'experts provenant du pays d'origine du bénéficiaire. La réglementation de l'USCIS impose que chaque traduction soit complète et accompagnée de l'attestation de compétence et d'exactitude du traducteur. Le pétitionnaire, l'agent ou le cabinet d'avocats dépose les traductions avec les originaux.

Les documents étrangers peuvent représenter une grande partie d'un dossier O-1A ou O-1B ; une traduction manquante, partielle ou non certifiée peut donc entraîner une demande de preuves supplémentaires (RFE) ou un avis d'intention de refus (NOID). Une entreprise de traduction qui fournit une traduction certifiée de documents pour l'USCIS traite chaque pièce comme un document distinct, avec sa propre attestation. Chaque type de preuve soulève des questions différentes, et les sections ci-dessous les abordent une à une.

Presse et critiques étrangères : traduire l'article concerné

Pour un journal ou une autre publication, seul l'article concerné doit être traduit, et non le numéro entier. La traduction doit tout de même indiquer où l'article a paru : le nom de la publication, la date, la page ou la rubrique, le titre et la signature de l'auteur. Les légendes de photos, les citations mises en exergue et les encadrés qui font partie de l'article sont traduits avec lui, car un officier d'immigration qui lit la version anglaise doit pouvoir rapprocher chaque élément de la coupure de presse.

Les autres types de documents imprimés suivent la règle générale selon laquelle une traduction couvre tout ce qui figure sur la page. Un communiqué de presse émis par une agence, un festival ou un théâtre est un document complet : une traduction de communiqué de presse comprend donc l'en-tête, le bloc de coordonnées et les mentions standard en bas de page. La règle est la même pour une traduction de communiqué de presse en espagnol provenant d'une agence ou d'un festival latino-américain. Si un programme de festival ou une traduction de brochure d'exposition fait partie de la pièce, les pages déposées sont traduites intégralement, et le pétitionnaire décide des pages à déposer avant le début de la traduction.

Critiques : conserver le ton du critique

Une critique constitue une preuve par la façon dont le critique parle de l'œuvre ; le traducteur doit donc conserver exactement le niveau d'éloge de l'original. Une formule mesurée ne doit pas devenir un superlatif, et une remarque ironique ne doit pas être aplatie en simple constat. Lorsque le critique cite une réplique du spectacle, la citation est traduite telle qu'elle est écrite et attribuée au même locuteur.

La traduction automatique seule ne comporte aucune certification humaine et tend à modifier les expressions idiomatiques, les noms et les degrés d'emphase, soit les détails qui comptent le plus dans une critique. Une traduction certifiée réalisée par un traducteur humain conserve les nuances du critique, ses métaphores lorsque l'anglais peut les porter, et une brève note entre crochets lorsqu'une expression n'a pas d'équivalent anglais direct.

Titres d'œuvres, prix et relevés de ventes

Les titres d'œuvres sont traduits en anglais, le titre original étant placé entre crochets après la traduction, par exemple le titre anglais suivi de l'original entre crochets. La version anglaise permet à l'officier de lire le document, et l'original entre crochets lui permet de rapprocher le titre de la source et de toute autre pièce qui mentionne la même œuvre. La première occurrence dans chaque document comporte les deux formes, et chaque occurrence suivante reprend la même formulation anglaise.

Les certificats de prix et de festival sont traduits intégralement : le nom de l'organisme qui décerne le prix, la catégorie, la date, le texte de la citation et une description de chaque signature et de chaque sceau. Les relevés de recettes, les rapports de ventes et les relevés de droits d'auteur conservent leurs chiffres exactement tels qu'imprimés. Les symboles monétaires, les séparateurs décimaux et l'ordre des dates restent tels qu'ils apparaissent, et la traduction ne convertit pas une devise en une autre. Les noms de personnes sont translittérés de façon cohérente avec le passeport du bénéficiaire.

Contrats et notes d'accord comportant des clauses de droit étranger

Un contrat avec un artiste, un studio ou un promoteur étranger est rendu littéralement, clause par clause, avec la numérotation d'origine. Les termes propres à un système juridique étranger sont traduits aussi fidèlement que l'anglais le permet. Lorsqu'aucun concept anglais équivalent n'existe, le terme d'origine reste entre crochets afin que le lecteur ne le confonde pas avec un terme juridique américain familier. Les clauses de droit applicable et de juridiction sont traduites comme toute autre clause, sans interprétation.

Une traduction de contrat juridique coréen illustre le principe : un accord entre un artiste et une société de gestion, avec annexes, pages de signature et avenants paraphés. Chaque annexe, chaque cachet et chaque modification manuscrite est traduit ou décrit, et la page consacrée à la traduction certifiée du coréen vers l'anglais explique comment les documents sources coréens sont traités. Les cartes de membre de syndicats et de guildes, les notes d'accord et les lettres d'engagement suivent la même règle du document complet.

Lettres d'experts et itinéraires dans une autre langue

Une lettre d'expert rédigée dans la langue d'origine du bénéficiaire est traduite avec son en-tête, sa date, son bloc de signature et ses coordonnées, de sorte que la version anglaise se lise comme la même lettre. L'entreprise de traduction ne retouche pas le style de la lettre et n'ajoute pas de qualifications que la lettre ne mentionne pas. Si l'auteur a signé une version anglaise distincte, cette version est un autre document et est déposée comme tel.

Un itinéraire d'engagements à l'étranger est une liste de dates, de salles et de villes ; il est traduit avec les noms de salles et de lieux écrits comme dans l'original, accompagnés de la forme anglaise lorsqu'il en existe une établie. L'ordre des dates est conservé, et la traduction précise le format utilisé afin qu'un jour ne soit jamais pris pour un mois. L'avocat ou le représentant accrédité décide des engagements et des documents qui font partie du dossier.

Les pétitions déposées par un agent multiplient les documents

Lorsqu'un agent dépose un dossier pour plusieurs engagements, chaque engagement apporte son propre contrat, sa note d'accord, sa lettre de la salle et son itinéraire. Chaque document en langue étrangère exige sa propre traduction, et une attestation distincte pour chaque document est la pratique la plus sûre. Une longue tournée peut ainsi produire de nombreux documents traduits qui doivent concorder entre eux.

La cohérence de l'ensemble importe plus qu'à l'ordinaire. Le même nom du bénéficiaire, les mêmes noms de salles et les mêmes titres anglais des œuvres doivent figurer dans chaque pièce. Avant de passer commande, le pétitionnaire ou l'agent doit réunir les éléments suivants :

• Un scan net de chaque page, y compris le verso de toute page comportant des cachets ou des notes manuscrites.
• Une liste indiquant à quelle pièce chaque fichier se rattache.
• L'orthographe du nom du bénéficiaire telle qu'elle figure sur le passeport et les titres anglais souhaités des œuvres.
• Les noms des publications et des salles tels qu'ils doivent apparaître en anglais.

Avec ces éléments en main, nous préparons chaque pièce comme une traduction certifiée distincte, y compris une traduction certifiée de contrat juridique pour chaque accord d'engagement, afin que l'officier puisse rapprocher chaque page traduite de sa source.