Points clés
- Tout ce qui n'est pas en anglais dans un passeport ou une carte d'identité nationale doit être traduit pour l'USCIS, avec une attestation certifiant que la traduction est complète, exacte et réalisée par un traducteur compétent.
- Sur un passeport bilingue, le traducteur rend tout de même compte de l'ensemble de la page d'identité : il traduit les lignes en langue locale et indique que le texte anglais est en anglais.
- Les pages de modifications et d'observations consignent les changements de nom, les enfants ajoutés et les corrections ; chaque mention est traduite en entier, avec une description des tampons et des signatures.
- Les tampons d'entrée et de sortie et les visas de pays tiers sont traduits avec leur texte, leurs dates imprimées et leurs lieux ; les dates d'un autre calendrier sont conservées telles qu'imprimées, avec la date grégorienne ajoutée.
- Les cartes d'identité nationales, comme la carte d'identité de citoyen vietnamienne, la carte d'électeur mexicaine INE, le DNI et la cédula, comportent des champs en langue locale sur les deux faces, et le numéro d'identification est recopié exactement tel qu'imprimé.
- La traduction d'un passeport de plusieurs pages est organisée page par page, avec des intitulés de page, des descriptions entre crochets des tampons et des signatures, des mentions [illisible] et une seule attestation signée pour le livret.
- L'avocat du demandeur ou son représentant accrédité décide des pages du passeport à déposer, mais la traduction doit couvrir en entier chaque page déposée.
- L'USCIS lit un passeport pour y trouver l'identité, la nationalité et l'historique des voyages ; les noms et les dates de sa traduction doivent donc concorder avec les traductions de l'acte de naissance et des autres documents.
- La copie et la traduction sont deux documents distincts, et un scan à plat, complet et aux tampons lisibles donne au traducteur la source la plus fiable.
Chaque ligne d'un passeport ou d'une carte d'identité nationale qui n'est pas en anglais doit être traduite lorsque le document est déposé auprès de l'USCIS. La réglementation de l'USCIS exige une traduction anglaise intégrale, accompagnée d'une attestation certifiant qu'elle est complète et exacte et que le traducteur maîtrise les deux langues ; cette règle s'applique à chaque page du livret qui comporte du texte étranger, y compris les pages éloignées de la page de la photo.
De nombreux passeports impriment la page d'identité en deux langues, la langue locale à côté de l'anglais ou du français. Lorsque les libellés sont déjà en anglais, le traducteur recense tout de même la page, traduit les lignes en langue locale et indique que le texte anglais est en anglais. Lorsque les libellés n'apparaissent que dans la langue locale, chaque libellé et chaque valeur sont traduits. Le nom du titulaire est écrit en lettres latines sur la page elle-même, et la traduction conserve cette orthographe exactement telle qu'imprimée. Les lignes lisibles par machine au bas de la page de la photo sont reproduites telles qu'imprimées.
Une société de traduction qui propose la traduction certifiée de documents pour l'USCIS traite le livret comme un seul document composé de nombreuses pages et rend compte de chaque page par son numéro.
Pages de modifications et d'observations d'un passeport
Un passeport contient plus que la page de la photo. De nombreux livrets comportent des pages réservées aux mentions, aux observations ou aux modifications, où l'autorité émettrice consigne un changement de nom, ajoute un enfant ou note une correction. Les mentions sont souvent manuscrites et souvent rédigées uniquement dans la langue locale.
Ces mentions comptent dans un dossier d'immigration, car elles peuvent expliquer pourquoi le nom figurant sur un passeport diffère de celui d'une traduction certifiée d'acte de naissance. Le traducteur traduit chaque mention en entier, décrit le tampon ou la signature qui l'accompagne et signale les mots illisibles par [illisible]. Lorsqu'une mention nomme un conjoint ou un enfant, l'orthographe suit les lettres latines du passeport lorsqu'elles sont imprimées, et une translittération cohérente lorsqu'elles ne le sont pas.
Tampons d'entrée et de sortie et visas de pays tiers
Les tampons sont courts, mais ils figurent sur la page, et l'exigence d'exhaustivité couvre tout ce qui s'y trouve. Un tampon en arabe, en cyrillique, en chinois ou dans une autre écriture a sa propre ligne dans la traduction, qui donne le texte du tampon, la date telle qu'imprimée et le lieu ou le poste frontière qu'il mentionne. Une date dans un calendrier autre que le calendrier grégorien est conservée telle qu'imprimée, et le traducteur ajoute à côté la date grégorienne afin que l'officier puisse lire la chronologie.
Les visas délivrés par des pays tiers sont traités de la même façon. La vignette ou le tampon de visa est traduit champ par champ, y compris le type de visa, les dates de validité et le nombre d'entrées. Des formulaires comme le formulaire I-485 et le formulaire N-400 posent des questions sur les voyages et le temps passé hors des États-Unis, et un officier peut comparer une page tamponnée avec les dates indiquées dans le formulaire.
Un passeport expiré peut aussi faire partie d'un dossier. Les demandeurs utilisent d'anciens passeports pour montrer leur historique d'identité et leurs voyages antérieurs, et un livret expiré est traduit dans les mêmes conditions qu'un livret en cours de validité.
Cartes d'identité nationales avec champs en langue locale
Une carte d'identité nationale est généralement une seule carte à deux faces, et les deux faces sont traduites. Une carte d'identité de citoyen vietnamienne (căn cước công dân), une carte d'électeur mexicaine INE et un DNI ou une cédula d'Amérique latine comportent tous des champs en langue locale, comme le nom, la date de naissance et un numéro d'identification, et beaucoup ajoutent une adresse ou des informations familiales. Le traducteur rend chaque libellé et chaque valeur et conserve le numéro d'identification exactement tel qu'imprimé. La photographie, l'hologramme et tout code-barres ou code QR sont décrits entre crochets comme des éléments de la carte.
Un permis de conduire étranger est traité de la même façon lorsqu'il est déposé comme pièce d'identité, et une traduction de permis de conduire suit la même présentation champ par champ.
La langue influe sur le travail. Un passeport d'un pays arabophone peut comporter des dates de l'hégire et une chaîne de noms en quatre parties (prénom, père, grand-père et nom de famille), et un même nom arabe a plusieurs orthographes anglaises acceptées ; l'orthographe imprimée dans le passeport guide donc la traduction. Une traduction de passeport arabe et une traduction de passeport vietnamien partent toutes deux du document tel qu'il est imprimé, et les choix du traducteur sur les noms sont les mêmes que ceux utilisés dans le reste du dossier. Les noms vietnamiens apparaissent souvent sans signes diacritiques dans le passeport mais avec des signes diacritiques dans les actes d'état civil ; la traduction conserve donc chaque orthographe telle qu'imprimée, et la page des services de traduction vietnamienne couvre les autres documents d'un dossier.
Comment un traducteur présente un passeport de plusieurs pages
La traduction d'un passeport est organisée page par page afin qu'un officier puisse situer chaque élément traduit par rapport à la copie déposée avec elle. Une traduction soignée comprend les éléments suivants :
- Un intitulé pour chaque page, indiquant son numéro imprimé ou sa position, par exemple la page 2 ou l'intérieur de la couverture arrière.
- Chaque libellé de champ suivi de sa valeur, dans l'ordre où les champs apparaissent sur la page.
- Une description entre crochets de chaque tampon, sceau, signature et photographie, avec le texte du tampon traduit.
- La mention [illisible] pour les mots qui ne peuvent pas être lus, et une note indiquant qu'une page est vierge lorsqu'elle l'est.
- Une seule attestation signée et datée pour l'ensemble du livret, avec le nom et les coordonnées du traducteur.
Choisir les pages à copier et à déposer relève de l'avocat du demandeur ou de son représentant accrédité. Quelles que soient les pages déposées, la traduction couvre chacune d'elles en entier, car une traduction limitée aux pages qui semblent pertinentes ne satisfait pas à l'exigence.
À quoi l'USCIS utilise un passeport ou une carte d'identité
Le même livret sert à plusieurs fins. La page d'identité et la carte d'identité nationale établissent l'identité et la nationalité. Les tampons et les visas montrent l'historique des voyages, sur lequel portent les formulaires I-485 et N-400. Une demande de statut de protection temporaire (Temporary Protected Status) sur le formulaire I-821 exige une preuve de nationalité, et un passeport ou une carte d'identité nationale est un document courant à cet effet. Les pages de modifications expliquent les changements de nom et les mentions familiales que d'autres documents peuvent consigner différemment.
Un passeport est un document différent d'un acte de naissance, et chacun est traduit séparément. Lorsqu'un dossier comprend les deux, les noms et les dates des deux traductions doivent concorder ; la translittération est donc arrêtée une fois pour toutes et utilisée partout.
La copie du passeport et sa traduction sont deux documents
La traduction ne remplace pas la copie. Un dossier comprend une copie lisible des pages du passeport et, à côté, la traduction anglaise. Le traducteur travaille à partir de la même copie que celle qui est déposée ; une page rognée, sombre ou coupée sur le bord produit donc une traduction pleine de mentions [illisible] qu'un officier peut remettre en question.
La traduction automatique d'une photo prise avec un téléphone ne comporte aucune certification humaine et traite mal les noms, les dates et les abréviations. Lorsqu'une traduction est manquante, incomplète ou non certifiée, l'USCIS peut émettre une demande de preuves supplémentaires (RFE) ou un avis d'intention de refus (Notice of Intent to Deny), et les officiers peuvent aussi rejeter un dossier sans demander de pièces au préalable.
Avant de commander, scannez chaque page du livret, y compris les pages vierges et l'intérieur des couvertures, et vérifiez que chaque nom, chaque date et chaque numéro du scan est lisible. Texliff prépare une traduction certifiée de passeport à partir de ces scans, avec l'attestation que l'USCIS demande jointe.