Traduction d'acte de mariage religieux pour l'USCIS : que faut-il traduire

Un acte de mariage religieux n'est recevable par l'USCIS que si le pays qui l'a délivré le considère comme la preuve officielle du mariage, et le Reciprocity Schedule du Département d'État indique si c'est le cas. Quelle que soit la réponse, un acte en langue étrangère doit être remis à l'USCIS avec une traduction intégrale en anglais et la certification du traducteur. La traduction est la dernière étape ; la première consiste à déterminer quel document le dossier exige.

Consultez le Reciprocity Schedule avant de commander une traduction

Le Reciprocity Schedule indique, pays par pays, quels documents de mariage existent, quel service les délivre et quelle version est acceptable. Les officiers de l'USCIS comme les agents consulaires s'y réfèrent. Pour certains pays, la fiche mentionne un certificat de mariage civil et ne dit rien des cérémonies religieuses. Pour d'autres, elle désigne un acte établi par une autorité religieuse ou un bureau local. Traduire le mauvais document revient à payer une traduction pour rien ; la fiche du pays passe donc en premier.

Un formulaire I-130, Petition for Alien Relative, fondé sur le mariage exige la preuve que le mariage était valide là où il a été célébré, et c'est l'avocat ou le représentant accrédité qui décide quel acte soumettre. L'entreprise de traduction travaille à partir de ce document, et le Schedule sert à l'identifier. Chaque page en langue étrangère du dossier nécessite ensuite une traduction certifiée de documents pour l'USCIS, que l'acte soit civil ou religieux. Les règles générales sur les documents civils sont présentées dans le guide sur la réciprocité et les documents civils.

Actes de mariage d'église et cas où ils tiennent lieu d'acte civil

Qu'un acte religieux soit aussi un acte civil dépend de la loi du pays, et non de la confession. Dans certains pays, l'Église tient l'état civil, et le certificat d'église est l'acte de mariage officiel. Ailleurs, un prêtre, un imam, un rabbin ou un autre officiant célèbre la cérémonie, puis le couple doit déclarer le mariage auprès d'un service d'état civil pour obtenir le certificat civil.

Les actes de l'Église catholique et de l'Église orthodoxe en sont l'exemple le plus courant, et ils proviennent souvent d'Amérique latine, des Philippines, d'Éthiopie et d'Europe de l'Est. Une inscription paroissiale est rédigée dans la langue locale et comporte généralement le nom de la paroisse, le titre de l'officiant, les parrains et marraines, ainsi qu'un numéro de registre et de page. Aux Philippines et dans toute l'Amérique latine, l'acte paroissial et le certificat civil sont généralement délivrés par des services différents, de sorte qu'un couple détient souvent les deux. Une traduction d'acte de mariage en espagnol traite l'acte paroissial et le certificat civil comme deux documents distincts.

Un acte religieux sans valeur civile reste un document en langue étrangère. S'il est envoyé à l'USCIS, il exige une traduction certifiée comme n'importe quelle autre page, même s'il ne sert que de preuve complémentaire qu'une cérémonie a eu lieu.

Quand un extrait d'état civil est aussi nécessaire

Un certificat de cérémonie et un enregistrement à l'état civil sont deux documents distincts, et un dossier peut exiger les deux. Un couple peut détenir une ketouba, contrat de mariage juif, et un certificat de mariage civil délivré par le bureau d'état civil. Un couple marié à l'église peut détenir un certificat paroissial et un extrait du registre d'état civil. Chacun est traduit intégralement, comme un document à part entière, avec sa propre certification.

Lorsque l'acte principal est indisponible, le demandeur démontre cette indisponibilité, généralement par une déclaration écrite de l'autorité émettrice ou par une fiche du Reciprocity Schedule indiquant que l'acte est en général indisponible. Des preuves secondaires prennent alors le relais, comme des actes d'église ou une déclaration sous serment traduite de personnes ayant une connaissance directe du mariage, généralement deux. Chaque pièce en langue étrangère parmi ces preuves exige également une traduction certifiée.

Comment la traduction rend les termes religieux

Les actes de mariage religieux emploient un vocabulaire sans équivalent exact en anglais. La traduction conserve le terme d'origine et ajoute une courte explication entre crochets, afin que l'officier voie à la fois ce que dit le document et ce que le terme signifie. Le mahr, le paiement ou le bien que le marié s'engage à donner à la mariée, apparaît sous la forme « mahr [dower] ». Un officiant apparaît avec le titre écrit sur la page, suivi d'une description entre crochets telle que « [officiating cleric] ». Les témoins sont traduits avec leurs noms et leurs liens de parenté, et leurs signatures sont décrites par « [signature] ».

Les notes entre crochets appartiennent au traducteur et non au document, et elles restent courtes. Les tampons, les sceaux, les mentions manuscrites et les notes en marge sont eux aussi traduits ou décrits, car une traduction complète couvre tout ce qui figure sur la page, y compris le verso si quelque chose y est écrit. Tout ce qui est illisible est signalé par « [illegible] » plutôt que deviné.

Contrats de mariage islamiques des pays arabophones

Dans les pays arabophones tels que l'Égypte, la Jordanie, le Maroc, l'Irak, le Liban et la Syrie, un mariage islamique commence généralement par un contrat de mariage, l'aqd zawaj. Le contrat est établi devant un tribunal religieux ou devant le fonctionnaire du tribunal chargé d'enregistrer les mariages. Les détails varient d'un pays à l'autre ; c'est donc la fiche du Reciprocity Schedule qui détermine quel document le dossier exige.

L'état civil délivre ensuite un certificat d'état civil établi à partir du contrat. Les deux documents sont distincts, leur rédaction n'est pas la même, et un dossier peut exiger les deux. Le contrat désigne les époux et les témoins et énonce la clause du mahr, tandis que le certificat donne un relevé plus court du mariage et de son enregistrement. La traduction d'acte de mariage en arabe comme l'ensemble des services de traduction en arabe obéissent à une même règle : rien sur la page n'est omis sous prétexte que la formulation paraît standard.

Les noms demandent une attention particulière. Un même nom arabe a plusieurs orthographes anglaises admises, et le contrat peut en utiliser une tandis que le passeport en utilise une autre. La traduction suit exactement le document source, et l'avocat peut expliquer toute différence d'orthographe dans la lettre d'accompagnement. Le contrat indique souvent la date hégirienne à côté de la date grégorienne, et la traduction reproduit les deux telles qu'elles sont écrites.

Les dates des actes religieux suivent d'autres calendriers

Les documents religieux datent souvent la cérémonie selon un calendrier autre que le calendrier grégorien. Les dates hégiriennes sont courantes sur les actes islamiques, et le calendrier hébraïque apparaît sur une ketouba. Un acte d'église peut écrire la date en toutes lettres dans la langue locale. La traduction reproduit la date exactement telle qu'elle est écrite et ajoute l'équivalent grégorien entre crochets, afin que l'officier puisse la comparer aux autres preuves. La date entre crochets mentionne le calendrier d'origine, de sorte que la date convertie n'apparaît jamais seule.

Un certificat religieux peut porter une date différente de celle du certificat de l'officier d'état civil pour le même mariage, et la traduction reproduit chaque date telle qu'elle est écrite au lieu d'en corriger une pour qu'elle concorde avec l'autre. Seule l'autorité émettrice peut corriger un acte.

Ce qu'il faut préparer avant le début de la traduction

Scannez chaque page de tous les actes de mariage en taille réelle, y compris les pages blanches, les versos et les inserts tamponnés ou manuscrits, et réunissez la fiche du Reciprocity Schedule du pays ainsi que les passeports des deux époux. Une entreprise de traduction peut alors traduire l'ensemble du dossier avec les mêmes orthographes de noms. Pour le certificat lui-même, notre traduction certifiée d'acte de mariage comprend une certification distincte pour chaque document.