Traduction des documents SB-1 de résident de retour pour le formulaire DS-117

Une demande de visa SB-1 de résident de retour sur le formulaire DS-117 est décidée par le Département d'État dans un consulat américain, et non par l'USCIS. Tout document en langue étrangère du dossier qui n'est pas dans la langue officielle du pays où le demandeur dépose sa demande exige une traduction certifiée en anglais. Ces documents sont ceux qui expliquent pourquoi un résident permanent est resté à l'étranger plus longtemps que prévu et qui montrent des liens durables avec les États-Unis.

Quels documents du dossier SB-1 viennent de l'étranger

Un résident permanent dont la carte verte ne permet plus de rentrer aux États-Unis après un long séjour à l'étranger peut demander un visa de résident de retour auprès d'un consulat. L'agent consulaire examine si le séjour échappait au contrôle du demandeur et si celui-ci a conservé une vie aux États-Unis. Le consulat et l'avocat du demandeur décident de ce que le dossier doit contenir ; la société de traduction traduit en entier ce qu'on lui remet.

La partie américaine du dossier, comme un bail, des déclarations de revenus, des comptes bancaires et des documents d'employeur, est généralement déjà en anglais et n'a pas besoin d'être traduite. C'est la partie étrangère qui donne lieu à un travail de traduction. Elle comprend en général des dossiers d'hôpital et des dossiers médicaux, des documents concernant un proche malade ou mourant, des lettres d'un employeur étranger, des décisions de justice ou des décisions administratives, et des documents montrant que le voyage devait être temporaire.

Norme du consulat pour la traduction des documents SB-1

Chaque document exige une traduction complète en anglais et une déclaration signée du traducteur attestant que la traduction est exacte et qu'il est compétent pour traduire depuis la langue source. Il est plus prudent de joindre une certification distincte pour chaque document, avec le nom du traducteur, sa signature, la date et ses coordonnées.

Les règles de l'USCIS ne régissent pas cette demande, mais la norme pratique est la même, et un agent consulaire peut lire sans poser de questions un ensemble préparé selon cette norme. Les différences entre les deux systèmes sont expliquées dans l'article sur les exigences de traduction du NVC comparées aux règles de l'USCIS. Pour la procédure générale, consultez la page de Texliff sur la traduction certifiée de documents pour l'USCIS et les consulats.

Dossiers médicaux qui expliquent un long séjour

La maladie du demandeur ou d'un proche est une raison fréquemment invoquée pour un séjour qui a duré plus longtemps que prévu. Le dossier justificatif peut contenir des résumés d'admission et de sortie, des lettres de médecin, des résultats d'examens, des ordonnances et des relevés de rendez-vous. Une traduction de dossiers médicaux en espagnol est un cas typique, car ces documents se présentent souvent sous forme de formulaires tamponnés avec des mentions manuscrites.

Dans une traduction médicale, le diagnostic est rendu tel qu'il est écrit. Le traducteur ne le remplace pas par un autre terme, n'ajoute aucune explication et ne corrige pas ce qu'un médecin a écrit. Les noms de médicaments, les posologies, les dates d'admission et de sortie, ainsi que les noms des médecins et des hôpitaux sont reproduits exactement. Une abréviation utilisée dans la source est conservée et, lorsque son sens est certain, développée entre crochets. Une écriture manuscrite impossible à lire est signalée par la mention « [illisible] » au lieu d'être devinée, ce qui compte parce que l'agent peut comparer la traduction à l'original lors de l'entretien.

Les cachets, les sceaux d'hôpital et les signatures sont décrits dans la traduction, par exemple « [cachet : Hôpital régional, rond, encre bleue] » et « [signature] ». Chaque page compte, y compris le verso lorsqu'il porte une note ou un cachet.

Actes de décès et dossiers de soins d'un proche

Lorsque la raison du séjour était la maladie ou le décès d'un parent, d'un conjoint ou d'un enfant, le dossier contient souvent plus d'un document concernant ce proche. Un acte de décès indique la date et le lieu du décès ainsi que la cause telle qu'elle a été consignée par l'état civil. Une traduction d'acte de décès chinois doit tenir compte de l'ordre des dates des documents chinois, qui commence par l'année, et la traduction donne chaque date sous une forme qu'un agent anglophone lit sans effort.

Les dossiers de soins, tels que des factures d'hôpital, le registre de présence d'un établissement de soins infirmiers ou une lettre d'une clinique, sont traduits comme n'importe quel autre document médical. Le lien entre le demandeur et son proche est généralement prouvé par un acte de naissance ou de mariage, et chacun de ces actes exige sa propre traduction certifiée. Les noms doivent être orthographiés de la même façon dans tous ces documents, car un agent qui voit deux orthographes d'une même personne demandera s'il s'agit de deux personnes. Pour les lecteurs qui travaillent à partir de documents chinois, Texliff propose aussi la traduction certifiée du chinois vers l'anglais.

Lettres d'employeur, décisions et attestations sur l'honneur

Certains demandeurs ont été retenus à l'étranger par une mission professionnelle, une procédure judiciaire, une restriction de voyage ou une décision des autorités. La lettre d'un employeur confirmant une mission temporaire est traduite avec son en-tête, ses cachets, son signataire et sa date. Une citation à comparaître ou un avis des autorités qui a empêché le départ est traduit en entier, avec l'organisme émetteur, le numéro de référence, chaque cachet et chaque date tels que le document les donne, suivis de la date au format américain entre crochets lorsque cela lève un doute.

Lorsque des documents n'existent pas ou ne peuvent pas être obtenus, les demandeurs s'appuient parfois sur des déclarations écrites de personnes qui ont une connaissance directe des faits. Une traduction d'attestation sur l'honneur (affidavit) suit les mêmes règles que tout autre document : le texte intégral, la signature décrite, ainsi que la date et le lieu de signature tels qu'ils sont écrits.

Organiser l'ensemble traduit pour l'entretien

L'ensemble traduit est plus facile à examiner lorsqu'il est regroupé selon la question à laquelle répond chaque document. Un groupe couvre la raison du séjour, comme les dossiers médicaux ou judiciaires. Un autre couvre les dates de départ et le retour prévu. Un troisième couvre les liens avec les États-Unis. Au sein de l'ensemble :

• Placez chaque traduction directement derrière la copie de l'original qu'elle traduit.
• Gardez une certification par document, jointe à sa propre traduction.
• Utilisez la même orthographe pour chaque nom dans tous les documents.
• Numérotez les pages et énumérez-les sur une page de garde.
• Apportez les documents originaux à l'entretien, car l'agent peut demander à les voir.

Consultez le barème du Département d'État intitulé Visa Reciprocity and Civil Documents by Country avant de commander des traductions de documents d'état civil. Il indique quelle version d'un document le consulat accepte, et traduire la mauvaise version revient à payer des frais de traduction pour rien.

Avant de commander, réunissez les documents étrangers, avec toutes les pages et les deux faces de chaque page, et décidez avec l'avocat lesquels doivent figurer au dossier. Nous traduisons chacun avec sa propre certification. Commencez par les documents d'hôpital et de clinique, car ce sont souvent les plus longs, et envoyez-les pour une traduction certifiée de dossiers médicaux.