Traduction des diplômes mexicains pour le visa TN : título, cédula et licences

Un professionnel mexicain qui demande le statut TN auprès de l'USCIS a besoin d'une traduction certifiée en anglais de chaque document en espagnol qui prouve sa qualification, ce qui signifie généralement le título profesional, la cédula profesional et souvent le relevé de notes. La réglementation de l'USCIS exige que tout document en langue étrangère soit accompagné d'une traduction intégrale en anglais que le traducteur a certifiée complète et exacte. Les titres qu'un dossier doit comprendre dépendent de la profession et de l'offre de l'employeur, et c'est l'avocat ou le représentant accrédité qui en décide.

Quels documents mexicains sont traduits dans un dossier TN

La preuve de qualification dans un dossier TN provient de documents mexicains : le título profesional, la cédula profesional, le relevé de notes et, pour certaines professions, une licence délivrée par un État ou un organisme professionnel. Chacun a son propre émetteur, donc chacun nécessite sa propre traduction. Un changement de statut sur le formulaire I-129 est adressé à l'USCIS, et l'USCIS lit le dossier uniquement en anglais. Un diplôme en espagnol sans traduction certifiée peut entraîner une demande de preuves supplémentaires (RFE), et la politique de l'USCIS permet aussi à un agent de refuser un dossier sans cette traduction lorsque les preuves initiales sont insuffisantes. Une demande TN présentée dans un consulat suit les instructions de ce bureau, et l'avocat confirme donc ce qu'il souhaite voir traduit.

La lettre de l'employeur est normalement rédigée en anglais, et l'agent la lit à côté des diplômes en espagnol. Si la lettre désigne le diplôme comme « Bachelor of Science in Civil Engineering » et que le título traduit formule le diplôme autrement sans explication, l'agent se retrouve face à une incohérence à résoudre. Confier l'ensemble des diplômes à une même traduction certifiée de documents pour l'USCIS permet de garder des intitulés de diplômes cohérents d'un document à l'autre, et le titre espagnol reste visible, de sorte que l'on peut comparer la lettre et la traduction ligne par ligne.

Le título profesional et la cédula profesional sont deux documents différents

Le título profesional est le certificat de diplôme. L'université ou un autre établissement d'enseignement supérieur le délivre, et il indique le diplômé, le diplôme, l'établissement, la date et les autorités signataires. La cédula profesional est un enregistrement distinct délivré par la Dirección General de Profesiones, et elle porte un numéro d'enregistrement qui identifie son titulaire comme un professionnel enregistré titulaire de ce diplôme.

Le título montre ce que l'établissement a décerné, et la cédula montre que le titre est enregistré. Savoir si un dossier a besoin de l'un ou des deux est une question pour l'avocat. Tout ce que contient le dossier est traduit intégralement, et la société de traduction ne fusionne pas les deux documents et ne complète pas l'un à partir de l'autre.

Une traduction certifiée de diplôme d'un título couvre toute la page : le nom de l'établissement et l'école ou le campus qui y figure, l'intitulé du diplôme, les autorités signataires, les tampons, sceaux, signatures, numéros de folio et d'enregistrement, et tout ce qui est imprimé au verso. Il en va de même pour la cédula.

Comment les intitulés de diplômes et les noms d'établissements apparaissent dans la traduction

Les intitulés de diplômes mexicains ne correspondent pas terme à terme aux termes anglais. Dans une traduction de diplôme espagnol, une licenciatura est couramment rendue par « bachelor's degree » et une maestría par « master's degree », mais l'intitulé d'origine doit rester visible. La pratique habituelle consiste à donner l'équivalent anglais et à conserver l'espagnol entre crochets, par exemple « Bachelor of Laws [Licenciado en Derecho] ». L'agent voit ainsi à la fois le sens et la formulation exacte du document.

Les noms d'établissements sont traités de la même manière. Le nom d'une université n'est pas transformé en un autre nom. Il apparaît tel qu'imprimé en espagnol, avec une traduction descriptive en anglais entre crochets lorsque cela aide le lecteur. Les noms de personnes sont recopiés exactement, y compris les deux noms de famille et les accents.

La traduction n'affirme pas que le diplôme équivaut à un diplôme américain. L'équivalence est une appréciation portant sur des systèmes éducatifs, et elle émane d'un évaluateur de diplômes, pas d'un traducteur. La différence entre les deux services est expliquée dans l'article sur la traduction de diplôme et l'évaluation de diplôme. Une traduction rapporte ce que dit le document, et rien de plus.

Recopier exactement le numéro de la cédula et les dates

Le numéro de la cédula profesional est un identifiant, et la traduction le reproduit caractère par caractère. Il en va de même pour les numéros de folio du título, la CURP lorsqu'elle figure sur le document, les numéros de livre ou d'enregistrement, et chaque date. Un seul chiffre inversé dans un numéro de cédula rend la page traduite difficile à rapprocher de l'original et peut faire douter du document lui-même.

Les documents mexicains écrivent généralement les dates en commençant par le jour, et les écrivent souvent en toutes lettres en espagnol, par exemple « a los quince días del mes de mayo ». La traduction convertit chaque date dans un format anglais clair. Les mentions manuscrites, tampons et sceaux sont décrits, par exemple « [stamp: Dirección General de Profesiones] » et « [signature] », et un passage qui ne peut pas être lu est signalé par « [illegible] » au lieu d'être deviné. Une annotation en marge est traduite comme n'importe quel autre texte. La mise en page suit l'original d'assez près pour qu'un agent puisse placer la page en espagnol et la page en anglais côte à côte et faire correspondre chaque élément.

Relevés de notes et licences professionnelles dans un dossier TN

Certains dossiers comprennent le relevé de notes, que les écoles mexicaines délivrent sous forme de kardex ou de certificado de estudios. Une traduction de relevé de notes comprend chaque nom de cours, chaque note et chaque valeur en crédits, ainsi que l'échelle de notation imprimée sur le document. Le traducteur ne convertit pas les notes en échelle américaine, pour la même raison que les diplômes ne sont pas déclarés équivalents.

Lorsque la profession est réglementée, une licence délivrée par un État ou un certificat d'une association professionnelle peut aussi faire partie des preuves. Une traduction de licence professionnelle espagnole suit les mêmes principes : l'organisme émetteur, le numéro de licence, le champ d'exercice, les dates de délivrance et de validité, ainsi que chaque tampon et chaque signature figurent dans la version anglaise.

Certification de chaque document et qui la signe

La certification porte le nom dactylographié du traducteur, sa signature, la date et ses coordonnées. Elle indique que la traduction est complète et exacte, que le traducteur est compétent pour traduire de l'espagnol vers l'anglais, et elle identifie le document traduit. Donner à chaque document sa propre certification est la pratique la plus sûre : le título, la cédula et le relevé de notes ont donc chacun la leur.

La certification est une déclaration signée sur la compétence et le travail du traducteur lui-même. Lorsque le demandeur ou un proche la signe, cette personne certifie des preuves dans son propre dossier, et un agent peut lui accorder moins de poids. Une société de traduction délivre une certification indépendante du dossier. L'USCIS ne tient pas de liste agréée de sociétés de traduction et ne délivre pas d'accréditation, de sorte que « traduction certifiée par l'USCIS » désigne simplement une traduction qui comporte la certification demandée par l'USCIS.

Pour ces documents, une traduction certifiée de l'espagnol vers l'anglais réalisée par une société de traduction comporte cette certification indépendante. La traduction automatique seule ne satisfait pas à l'exigence. Elle n'a aucune certification humaine et traite mal les noms, les dates, les abréviations et les termes juridiques, qui constituent l'essentiel d'un título et d'une cédula.

Ce qu'il faut préparer avant de commander les traductions

Rassemblez des scans nets de chaque page de chaque diplôme, recto et verso, et conservez les pages originales en espagnol plutôt que des copies retapées. Vérifiez que le nom est orthographié de la même façon sur le título, la cédula, le relevé de notes, le passeport et la lettre de l'employeur, et signalez toute différence à la société de traduction. Demandez à l'avocat quels documents le dossier exige. Texliff traduit chaque diplôme comme un document distinct, y compris une traduction de licence professionnelle lorsque le dossier en comporte une, avec une certification distincte pour chacun.