Traduction des preuves VAWA I-360 : rapports, dossiers, déclarations

Une requête VAWA sur le formulaire I-360 peut être déposée avec des preuves en langue étrangère, mais chaque document de ce type doit être accompagné d'une traduction anglaise complète et de la certification du traducteur. La traduction doit reproduire ce que dit chaque document, y compris les passages difficiles à lire, afin que l'agent voie la pièce telle qu'elle a été rédigée.

L'USCIS exige que tout document en langue étrangère soit accompagné d'une traduction anglaise intégrale que le traducteur a certifiée complète et exacte, ainsi que d'une déclaration attestant qu'il maîtrise les deux langues. Une traduction certifiée de documents pour l'USCIS pour un dossier VAWA couvre plusieurs types de documents, chacun avec ses propres difficultés de traduction. L'avocat ou le représentant accrédité décide des pièces à joindre au dépôt ; le travail de traduction commence une fois ce choix fait.

Quelles preuves VAWA I-360 nécessitent généralement une traduction

Les documents varient d'un dossier à l'autre, et le formulaire ne les exige pas tous. Voici les pièces en langue étrangère qui figurent couramment dans une requête VAWA :

• Les rapports de police, les plaintes et les ordonnances de protection ou d'éloignement émis à l'étranger.
• Les dossiers médicaux décrivant des blessures ou des soins, ainsi que les lettres de médecins ou de cliniques.
• Les SMS, les fils de discussion, les transcriptions de messages vocaux et les e-mails de l'agresseur.
• Les lettres et déclarations de proches, d'amis ou de responsables religieux qui vivent hors des États-Unis.
• Les actes d'état civil qui prouvent le lien qualifiant, comme un acte de mariage ou l'acte de naissance d'un enfant.

Les preuves relatives au statut de l'agresseur peuvent aussi contenir du texte en langue étrangère, par exemple une page d'un ancien passeport ou un document étranger indiquant le lieu de naissance de la personne. Chacune de ces pièces reçoit sa propre certification, ce qui est la pratique la plus sûre, car l'agent peut alors associer chaque certificat au document qu'il couvre.

Traduction de la déclaration personnelle VAWA et voix de la demandeuse ou du demandeur

La déclaration personnelle est le texte dans lequel l'auteur de la requête décrit la relation et les violences subies. Lorsqu'elle a été rédigée ou dictée dans une autre langue, la traduction doit rester à la première personne et suivre l'original phrase par phrase. Le traducteur ne corrige pas la grammaire, ne remet pas les événements dans un ordre plus clair, n'ajoute pas les dates que l'auteur a omises et ne rend pas le récit plus formel qu'il ne l'est. Si l'auteur était vague sur le moment où quelque chose s'est produit, l'anglais l'est tout autant. Si l'auteur a répété un point ou modifié un détail en cours de route, l'anglais le répète aussi.

La même règle s'applique aux déclarations de membres de la famille à l'étranger. Les intitulés, les lignes de signature, les dates, les adresses, les tampons et les notes manuscrites font tous partie du document, et la traduction les reprend donc également. Une courte déclaration d'un proche, de seulement quelques lignes, reçoit tout de même sa propre certification et sa propre place dans le dossier.

Traduire des messages abusifs sans les adoucir

Les messages de l'agresseur sont traduits littéralement. Les insultes, les menaces, l'argot et le langage grossier restent aussi crus que dans la source, et le traducteur n'ajoute aucune explication sur ce que l'auteur voulait probablement dire. Si un mot a deux lectures plausibles, la traduction retient l'équivalent anglais le plus proche, et une note entre crochets peut consigner l'autre lecture. Le traducteur ne remplace jamais un mot dur par un mot poli, car l'agent doit lire ce que l'agresseur a réellement écrit.

Les captures d'écran demandent une attention supplémentaire. Les noms des expéditeurs, les pseudonymes, les numéros de téléphone, les dates, les horodatages, l'ordre des messages, les accusés de lecture et les libellés de l'interface sont conservés, afin que le lecteur puisse suivre qui a écrit quoi et quand. Les emojis, les images et les pièces jointes illisibles sont décrits entre crochets. Une traduction de SMS pour un dossier VAWA doit ressembler à la capture d'écran en anglais, et une traduction de SMS en espagnol en est un exemple courant, puisque les messages de discussion, quelle que soit la langue, contiennent souvent des abréviations, de l'argot et des graphies tapées à la hâte.

Dossiers médicaux et rapports de police dans un dossier VAWA

Les dossiers médicaux étrangers sont traduits intégralement, avec les diagnostics, les abréviations, les signatures des médecins, les tampons et les mentions manuscrites. Une traduction de dossiers médicaux conserve les termes cliniques tels que la source les énonce. Le traducteur n'interprète pas un diagnostic et n'ajoute aucune conclusion sur la manière dont une blessure est survenue, car cela relève du médecin et de l'agent chargé de l'examen.

Les rapports de police et les ordonnances de protection suivent la même approche. Les numéros de dossier, les noms des agents, les noms des commissariats, les tampons et les dates sont reproduits exactement, et tout ce qui est illisible est signalé par « [illisible] » au lieu d'être deviné. Lorsqu'un rapport est un formulaire avec des intitulés de champs imprimés, les intitulés sont traduits avec les entrées, et les champs vides sont signalés comme tels.

L'acte de mariage et les autres preuves du lien conjugal

Une requête VAWA exige aussi la preuve du lien avec l'agresseur, et un mariage célébré à l'étranger est documenté par un acte d'état civil étranger. Une traduction d'acte de mariage doit correspondre aux noms, aux dates et aux lieux de l'original, et l'orthographe de chaque nom doit correspondre à celle du passeport. Les demandeurs doivent consulter, avant de commander, la liste du Département d'État intitulée Visa Reciprocity and Civil Documents by Country, car elle indique quelle version de l'acte le pays émetteur délivre normalement.

Si un acte est indisponible, le dossier le démontre, par une déclaration écrite de l'autorité émettrice ou par une mention du Reciprocity Schedule, et une preuve secondaire le remplace. Une preuve secondaire, comme des registres religieux ou des déclarations de personnes qui ont assisté au mariage, nécessite sa propre traduction certifiée. L'article de Texliff sur la traduction des déclarations d'asile et des preuves à l'appui explique comment les déclarations personnelles sont traitées dans un autre type de dossier.

Confidentialité lorsque les preuves décrivent des violences

Un dossier VAWA décrit les violences avec les mots de la personne qui les a subies et avec ceux de l'agresseur. Une société de traduction doit limiter la circulation d'un tel dossier aux personnes qui y travaillent, le tenir à l'écart de tout système partagé ou public et n'utiliser les documents que pour la traduction, rien d'autre. Un cabinet d'avocats ou une personne qui accompagne la victime et qui envoie ces pièces peut demander comment la société gère l'accès avant le téléversement des fichiers.

La traduction automatique n'est pas un raccourci sûr ici. Elle ne porte aucune certification humaine, et elle peut confondre des noms, aplatir l'argot et modifier les temps verbaux, ce qui change la lecture d'une menace ou d'une date. Une traduction certifiée préparée par une société de traduction sépare aussi la certification du dossier, puisque le demandeur n'a jamais à garantir lui-même l'exactitude de ses propres preuves.

Pour un dépôt VAWA, le demandeur ou le cabinet d'avocats doit réunir l'ensemble des originaux ou des numérisations lisibles, y compris le verso de chaque page, et indiquer quelles pièces l'avocat souhaite joindre au dossier. Les échanges de messages doivent être exportés ou capturés avec les noms et les dates visibles. Nous préparons chaque certification en fonction du document qu'elle couvre, et la page de traduction d'affidavit montre comment une déclaration signée est traitée.