Pedido de visto DS-160: tradução certificada aceita pelo consulado

O DS-160 é preenchido on-line em inglês, então o formulário em si nunca precisa ser traduzido. Já os documentos que acompanham o pedido precisam: o oficial consular espera que todo papel que não esteja em inglês, ou no idioma oficial do país onde você faz o pedido, venha com uma tradução certificada para o inglês.

O Departamento de Estado define essa regra para os seus consulados, e ela é mais restrita do que a regra aplicada pelo USCIS. Um consulado pode ler documentos no idioma oficial local sem tradução, mas o USCIS não tem essa exceção. Por isso, um documento que foi aceito no consulado precisa de tradução certificada se depois entrar em um pedido ao USCIS. Muitos requerentes contratam a tradução certificada de documentos para o USCIS mesmo em um caso consular, porque uma tradução preparada nesse padrão serve nos dois lugares.

Documentos da entrevista do DS-160 que precisam de tradução certificada

A entrevista é curta. O oficial trabalha com as respostas do DS-160 e com os poucos papéis que o requerente entrega para comprová-las. Quais papéis importam depende da classe do visto e das instruções do próprio consulado, e qualquer papel em idioma estrangeiro entre eles segue a regra de tradução. A lista abaixo mostra o que os requerentes das categorias de não imigrante mais comuns costumam levar, mas as instruções do consulado é que definem o que realmente é exigido.

• Visitantes B-1/B-2 costumam levar cartas de emprego, cartas de banco e registros de propriedade ou de negócios que mostrem seus vínculos com o país de origem.
• Estudantes F-1 levam diplomas e históricos escolares de escolas anteriores, além de cartas de banco que mostrem quem paga pelos estudos.
• Trabalhadores H-1B podem precisar de um diploma e de cartas de empregadores anteriores, se o consulado pedir, já que a petição foi montada com base nessa trajetória.
• Transferidos L-1 podem precisar de cartas do empregador estrangeiro que descrevam o cargo ocupado antes da transferência.
• Noivos(as) K-1 levam certidões de nascimento, certidões de antecedentes policiais e sentenças de divórcio de qualquer casamento anterior.

Os dependentes acrescentam mais um grupo de registros. O cônjuge que se candidata como dependente de um trabalhador H-1B ou L-1 precisa comprovar o vínculo, então uma tradução de certidão de casamento e as certidões de nascimento dos filhos vão na mesma pasta. Cada registro mantém a sua própria certificação, o que facilita substituir uma página sem refazer o conjunto.

Regras de tradução consular e a exceção do idioma oficial

Pela regra consular, cada tradução vem com uma declaração assinada pelo tradutor, atestando que a tradução é exata e que ele tem competência para traduzir desse idioma. Os requerentes de não imigrante levam os originais e as traduções à entrevista. Em casos de K-1 e de visto de imigrante, os requerentes enviam as digitalizações pelo portal CEAC e levam os originais ou cópias certificadas à entrevista. Os requisitos de tradução do NVC comparados com as regras do USCIS são tratados em outro artigo.

A exceção do idioma oficial depende de onde o requerente faz o pedido, e não de onde ele nasceu. Um diploma vietnamita em poder de um requerente F-1 na Cidade de Ho Chi Minh está no idioma oficial do país onde o pedido é feito. O mesmo diploma, em poder de um cidadão vietnamita que faz o pedido em um terceiro país, precisa de tradução para o inglês, e também precisará se aparecer depois em um pedido ao USCIS. Uma tradução de diploma vietnamita preparada uma única vez cobre as duas situações, e os serviços de tradução de vietnamita podem cuidar dos históricos e registros que a acompanham.

Como o oficial consular lê os documentos traduzidos

Um oficial no guichê tem pouco tempo para cada requerente, então um documento só ajuda se puder ser lido de relance. A tradução deve seguir o layout do original de perto o bastante para que cada linha em inglês possa ser associada à linha de origem. Carimbos, selos, assinaturas e anotações manuscritas são descritos entre colchetes, e as partes ilegíveis são indicadas como tal, em vez de adivinhadas. A tradução automática sozinha não tem certificação humana e erra nomes, datas, abreviações e termos jurídicos, portanto não atende à exigência.

Um conjunto pequeno de traduções limpas funciona melhor do que uma pasta grande. Uma carta ou um extrato de banco é lido pelo titular da conta, pelo saldo e pela data, e esses três itens precisam coincidir exatamente com o original. Uma tradução de extrato bancário em espanhol para um requerente mexicano ou colombiano mantém números de conta, valores, moeda e datas como estão impressos. Os nomes seguem a grafia do passaporte, porque um oficial que vê duas grafias do mesmo nome vai parar para perguntar sobre isso.

Pedidos de documentos adicionais da Seção 221(g)

A Seção 221(g) da Lei de Imigração e Nacionalidade (Immigration and Nationality Act) é o dispositivo pelo qual um oficial consular recusa temporariamente um pedido porque falta alguma coisa. O requerente recebe uma carta que lista o que enviar ou levar de volta, e a lista costuma citar documentos como comprovante de emprego, registros financeiros ou certidões civis.

Uma tradução pedida dessa forma segue as mesmas regras de certificação de qualquer outra. O requerente a envia pelo método descrito na carta, junto com uma cópia do original, e não troca o documento solicitado por outro diferente. Um papel sem tradução ou uma tradução sem certificação pode deixar o caso parado onde estava, com a mesma carta ainda em aberto.

Conferindo os documentos do DS-160 antes da entrevista

Os documentos civis têm uma questão de versão que deve ser resolvida antes de qualquer tradução. A tabela Visa Reciprocity and Civil Documents by Country do Departamento de Estado lista, país por país, quais documentos existem, quem os emite e qual versão é aceita. Traduzir um extrato resumido quando o consulado quer o registro completo desperdiça a taxa e o tempo. O advogado ou representante credenciado decide o que o requerente apresenta, então qualquer dúvida sobre o conjunto deve ser levada a essa pessoa.

Uma conferência final cobre três pontos: a grafia do nome em cada tradução coincide com o passaporte e com o DS-160, o original está em mãos para a entrevista e cada tradução tem a sua própria certificação assinada. A Texliff prepara cada tradução com a sua própria certificação e mantém o layout alinhado com o original. Para comprovação financeira, a tradução de extrato bancário é o documento mais pedido nessa etapa.