Visto de imigrante DS-260: tradução certificada de documentos civis

Um caso de DS-260 exige uma tradução certificada para o inglês de todo documento civil que não esteja em inglês, a menos que o documento esteja no idioma oficial do país onde o requerente será entrevistado. O National Visa Center (NVC) pede uma declaração assinada pelo tradutor de que a tradução é fiel e de que ele tem competência para traduzir a partir do idioma original. A exceção do idioma oficial vale apenas para o NVC e o consulado. Quando o caso está com o USCIS, tudo precisa estar em inglês.

O DS-260 é o Immigrant Visa Application (pedido de visto de imigrante). Depois que o USCIS aprova a petição e o caso chega ao NVC, o requerente preenche o formulário on-line e envia digitalizações dos documentos civis para o portal CEAC. Uma digitalização em idioma estrangeiro não está completa sem a sua tradução, por isso as duas são preparadas juntas. O peticionário ou o escritório de advocacia decide quais documentos cada caso exige; as seções abaixo descrevem como as traduções desses documentos devem ser feitas.

Documentos civis do DS-260 que precisam de tradução certificada

O conjunto depende da família e do histórico do requerente. É preciso uma certidão de nascimento do requerente, e uma tradução de certidão de casamento é necessária quando o requerente é casado. Sentenças de divórcio e certidões de óbito entram quando um casamento anterior do requerente ou do peticionário foi encerrado. As certidões de antecedentes policiais vêm de todos os países onde o requerente morou. Registros militares, registros judiciais e registros de adoção entram quando existem no histórico do requerente.

Cada documento é traduzido separadamente, no par de idiomas de que realmente precisa. Um requerente cuja certidão de nascimento está em crioulo haitiano precisa de uma tradução de certidão de nascimento em crioulo haitiano, e um requerente que também morou em um país de língua espanhola precisa de uma tradução de certidão de antecedentes policiais em espanhol para o registro desse país. Os registros nesse idioma são atendidos pelos serviços de tradução de crioulo haitiano, e um serviço de tradução certificada de documentos cuida da mesma forma dos outros idiomas que costumam aparecer nesses processos.

A regra de tradução do NVC e a exceção do idioma oficial

As regras do NVC e dos consulados exigem uma tradução certificada para qualquer documento civil que não esteja em inglês nem no idioma oficial do país onde o requerente solicita o visto. Toda tradução leva uma declaração assinada pelo tradutor de que a tradução é fiel e de que ele tem competência para traduzir. Uma declaração separada para cada documento é a prática mais segura, já que as digitalizações são revisadas uma a uma.

A exceção acompanha o local da entrevista, não a nacionalidade do requerente nem o país que emitiu o documento. Um requerente entrevistado em um país onde o espanhol é o idioma oficial pode enviar um registro em espanhol sem tradução. Um registro em qualquer outro idioma ainda precisa de uma. A comparação entre as regras do NVC e as do USCIS é tratada em outro texto, sobre as exigências de tradução do NVC em comparação com as do USCIS.

Reciprocity Schedule: qual versão de cada documento obter

O Departamento de Estado publica a tabela Visa Reciprocity and Civil Documents by Country. Para cada país, ela lista quais documentos civis existem, qual autoridade os emite e qual versão é aceita, como um registro em formato completo em vez de um extrato resumido. Tanto os oficiais de adjudicação do USCIS quanto os oficiais consulares se baseiam nela.

O requerente deve consultar o país emissor antes de encomendar uma tradução. Traduzir a versão errada desperdiça o trabalho, pois o extrato ainda precisa ser substituído pelo registro completo, e o registro completo também precisa ser traduzido depois.

O que a revisão de documentos do NVC devolve

A revisão de documentos compara cada digitalização enviada com as informações digitadas no DS-260. Quatro problemas podem ser evitados antes do envio:

• Um extrato resumido ou registro em formato curto é enviado quando a Reciprocity Schedule pede a versão completa.
• Uma digitalização em idioma estrangeiro é enviada sem a sua tradução certificada.
• Uma tradução não tem anexada uma declaração assinada de competência e fidelidade.
• Um nome ou uma data na tradução difere do DS-260 ou do passaporte.

As diferenças de nome geralmente vêm da transliteração. O passaporte romaniza um nome de um jeito, e um registro civil traduzido separadamente pode gerar outra grafia. A empresa de tradução deve receber a página de dados do passaporte e quaisquer traduções anteriores, para que todos os documentos usem a mesma grafia.

Uma tradução só está completa quando abrange tudo o que há na página: texto principal, títulos, rótulos de campos do formulário, carimbos, selos, assinaturas descritas como "[signature]", anotações manuscritas, notas à margem e o verso da página, se tiver algo. As partes ilegíveis são marcadas como "[illegible]" em vez de adivinhadas, e as seções em branco são marcadas como em branco. A tradução automática sozinha não traz certificação humana e erra nomes, datas e abreviações, por isso não atende à exigência.

Certidões de antecedentes policiais, registros militares e provas secundárias

Uma tradução de certidão de antecedentes policiais segue as mesmas regras de um registro civil: o texto integral, todos os carimbos e uma declaração assinada para essa certidão. Registros judiciais e registros militares também são traduzidos integralmente, com selos e anotações manuscritas descritos. Os registros de adoção são incluídos quando o caso envolve uma criança adotada.

Quando um registro principal não está disponível, o requerente primeiro comprova essa indisponibilidade. A prova é uma declaração escrita da autoridade emissora ou uma entrada da Reciprocity Schedule dizendo que o registro geralmente não está disponível. Em seguida, o requerente apresenta provas secundárias, como registros de igreja ou de batismo, registros escolares, registros médicos ou declarações juramentadas de pessoas com conhecimento pessoal do fato, normalmente duas. Todo documento em idioma estrangeiro dessas provas, incluindo a declaração da autoridade emissora, precisa de sua própria tradução certificada.

O que levar para a entrevista do DS-260

Os requerentes enviam as digitalizações ao portal CEAC e levam à entrevista os originais ou cópias autenticadas dos documentos civis, junto com as traduções certificadas. As traduções na pasta devem ser as mesmas que foram enviadas, com os mesmos nomes e grafias, para que o oficial consular consiga conferir o papel com a digitalização.

Antes de encomendar, confira a entrada da Reciprocity Schedule de cada documento, reúna todas as páginas, inclusive os versos, e liste cada nome como aparece no passaporte. A Texliff prepara cada tradução certificada de certidão de nascimento com a sua própria declaração assinada de fidelidade e competência, e os demais documentos civis do processo são tratados da mesma forma.