I-824 follow-to-join: traduções certificadas para cônjuge e filhos no exterior

Em um pedido de follow-to-join pelo Formulário I-824, os documentos que precisam de tradução certificada para o inglês são os que comprovam o vínculo familiar: a certidão de casamento, no caso do cônjuge, e a certidão de nascimento de cada filho. Os documentos que só aparecem mais tarde, como certidões de antecedentes policiais e registros médicos, são traduzidos quando o National Visa Center (NVC) ou o consulado os solicita. Tudo passa pelo mesmo processo de tradução certificada de documentos para o USCIS, de modo que as mesmas páginas traduzidas servem nas duas etapas.

O Formulário I-824, Application for Action on an Approved Application or Petition (Pedido de providência sobre um pedido ou petição aprovado), é usado para pedir que o USCIS notifique um consulado de que o cônjuge ou filho no exterior pode acompanhar o requerente principal que já ajustou o status nos Estados Unidos. Os familiares no exterior seguem então com o NVC e o consulado. A página do USCIS sobre o Formulário I-824 traz as instruções de envio, e o advogado ou representante credenciado decide o que entra em cada pacote.

I-824 follow-to-join: quais documentos são traduzidos

O USCIS exige que qualquer documento em língua estrangeira seja apresentado com uma tradução completa para o inglês e que o tradutor certifique que a tradução é completa e exata e declare ser competente para traduzir desse idioma para o inglês. No I-824, os documentos em língua estrangeira costumam ser os registros que ligam o beneficiário derivado ao requerente principal. São a certidão de casamento, as certidões de nascimento dos filhos e, quando um casamento anterior terminou, o registro de divórcio ou de óbito.

O USCIS não mantém uma lista de tradutores ou empresas de tradução aprovados. Uma tradução certificada para o USCIS é uma tradução que traz a certificação que o USCIS pede: nome digitado, assinatura, data e dados de contato do tradutor, uma declaração de competência nos dois idiomas, uma declaração de que a tradução é completa e exata e uma linha que identifique o documento traduzido. Uma certificação separada para cada documento é a prática mais segura.

Tradução da certidão de casamento e a data do casamento

A certidão de casamento é o documento em que o oficial verifica a data. O cônjuge só pode acompanhar o titular (follow to join) quando o casamento já existia no momento em que o requerente principal foi admitido ou ajustou o status, por isso o dia, o mês e o ano na certidão traduzida precisam coincidir exatamente com o original. Uma certidão de casamento vietnamita, por exemplo, pode trazer a data em vários lugares, incluindo o registro e a data de emissão, e cada uma é traduzida como está escrita. Uma tradução de certidão de casamento vietnamita também deve escrever o nome dos dois cônjuges como aparece nos passaportes, já que o processo é conferido nome por nome.

A tradução abrange tudo o que está na página: títulos, rótulos dos campos, carimbos, selos, assinaturas descritas como "[signature]", anotações manuscritas, notas de margem e o verso da página, se houver algo nele. As partes que não podem ser lidas são marcadas como "[illegible]" em vez de adivinhadas. As datas ficam na ordem em que o tradutor as lê no original e são escritas de uma forma que um oficial americano não possa interpretar errado.

Certidões de nascimento dos filhos que acompanham o titular

Cada filho que vai acompanhar precisa de uma certidão de nascimento que indique o requerente principal como um dos pais. A tabela Visa Reciprocity and Civil Documents by Country, do Departamento de Estado, informa qual versão cada país emite e qual é aceitável, por exemplo, um registro em inteiro teor em vez de um extrato resumido. Os requerentes devem consultar a tabela antes de encomendar uma tradução, porque traduzir a versão errada gasta o valor pago em um documento que o consulado não vai aceitar.

No Vietnã, a giấy khai sinh completa é a certidão de nascimento, e a trích lục é um extrato dela. Uma tradução certificada de certidão de nascimento é feita a partir da versão que a tabela aceita e, quando a família tem as duas, a empresa de tradução deve traduzir cada uma separadamente e identificá-las como dois documentos.

Registros de divórcio, passaportes e outros documentos de vínculo

Quando um dos cônjuges já foi casado antes, o processo precisa de prova de que o casamento anterior terminou. Uma tradução de certidão de divórcio segue a mesma regra de integridade de qualquer outro registro: o nome do tribunal, o número do processo, os selos e qualquer anotação manuscrita fazem parte da tradução. Se o casamento anterior terminou por morte, a certidão de óbito recebe o mesmo tratamento.

Os passaportes são traduzidos quando as páginas de identificação ou os carimbos de visto estão em outro idioma que não o inglês, e o tradutor descreve os carimbos em vez de omiti-los. Se um registro principal não está disponível, o requerente comprova essa indisponibilidade, por exemplo, com uma declaração escrita da autoridade emissora, e depois apresenta provas secundárias, como registros escolares ou religiosos. Cada prova secundária em língua estrangeira precisa da sua própria tradução certificada.

O que o NVC e o consulado acrescentam depois

Quando o caso chega ao NVC, os documentos civis que não estão em inglês, ou no idioma oficial do país em que o requerente faz o pedido, precisam de traduções certificadas. Cada tradução traz uma declaração assinada pelo tradutor de que é exata e de que ele é competente para traduzir. Os requerentes enviam as digitalizações ao portal CEAC e levam os originais ou cópias autenticadas para a entrevista. A exceção do idioma oficial vale apenas para o NVC e os consulados. A comparação no artigo sobre as exigências de tradução do NVC em comparação com as regras do USCIS detalha as diferenças.

Nesta etapa, o processo cresce. Uma tradução de certidão de antecedentes policiais é necessária quando o consulado pede uma certidão policial em língua estrangeira, e qualquer registro médico ou de vacinação em outro idioma precisa de uma versão em inglês para que o médico possa lê-lo. O consulado define a sua própria lista de exigências, por isso a família deve seguir as instruções que o NVC e o consulado enviam para o caso específico.

Uma única tradução certificada para as duas etapas

As certidões de casamento e de nascimento que foram ao USCIS com o I-824 são as mesmas que o consulado pede depois. Uma tradução que estava completa e certificada para a primeira etapa pode ser usada na segunda, desde que o documento original e o conteúdo não tenham mudado. Encomendar uma nova tradução para cada etapa abre espaço para pequenas diferenças na grafia dos nomes e nas datas, e um oficial que vê duas versões de um mesmo registro vai compará-las.

A tradução automática sozinha não tem certificação humana e erra nomes, datas, abreviações e termos jurídicos, por isso não atende à exigência em nenhuma das etapas. Quando falta uma tradução, ela está incompleta ou não é certificada, o USCIS pode emitir um Pedido de evidências (Request for Evidence, RFE) ou uma Notificação de intenção de negar (Notice of Intent to Deny), e também pode negar um pedido sem emitir antes um RFE quando as provas iniciais são insuficientes.

Antes de encomendar, a família deve reunir todas as páginas de cada registro, inclusive o verso, e conferir cada nome e data com os passaportes. A Texliff prepara cada tradução certificada a partir das páginas completas do original, e a página de tradução de certidão de casamento descreve como esse documento é tratado.