Dois sobrenomes, patronímicos e ordem dos nomes em traduções para o USCIS

Uma tradução certificada copia um nome exatamente como o documento de origem o mostra, na ordem original, com todas as partes mantidas. O tradutor não reorganiza o nome para se encaixar em um padrão norte-americano, não omite um segundo sobrenome e não decide qual parte é o "last name" (sobrenome). Os regulamentos do USCIS exigem uma tradução completa para o inglês com a certificação do tradutor, e um nome remodelado deixa de ser uma tradução completa do registro. Uma tradução certificada de documentos para o USCIS segue essa regra para cada nome em cada página.

A maioria dos problemas com nomes em um processo vem da distância entre a forma como um registro civil escreve o nome e a forma como um formulário dos EUA o pede. O Formulário I-130, o Formulário I-485 e o Formulário N-400 têm, cada um, campos separados para sobrenome, nome e nome do meio, enquanto o registro no processo pode mostrar dois sobrenomes, um patronímico ou um nome único. A tradução informa o que o registro diz. O requerente, ou o advogado ou representante credenciado, decide como esse nome entra nos campos do formulário, e o tradutor não os preenche.

Dois sobrenomes em registros espanhóis e portugueses

Os registros civis espanhóis costumam indicar o sobrenome paterno primeiro e o materno depois. Uma criança chamada Lucía Fernández Ortega leva Fernández do pai e Ortega da mãe. Os dois sobrenomes juntos formam o sobrenome no registro, por isso a tradução mantém os dois, nessa ordem, e não abrevia o nome para Fernández, a menos que o documento de origem o faça.

Os registros portugueses e brasileiros seguem um esquema parecido, mas a ordem dos sobrenomes é menos fixa. Um registro pode listar primeiro o sobrenome da mãe ou o do pai, e uma pessoa pode ter vários sobrenomes. Em uma tradução de certidão de nascimento em português, o tradutor reproduz os sobrenomes exatamente como o cartório os escreveu, porque o nome da criança, os nomes dos pais e qualquer averbação posterior precisam coincidir entre si e com o passaporte.

Quando o documento de origem identifica as partes do nome, por exemplo "primer apellido" e "segundo apellido", a tradução pode manter essas indicações como "first surname (paternal)" e "second surname (maternal)". Quando o documento não traz indicações, o tradutor não acrescenta nenhuma, pois decidir qual sobrenome veio de qual dos pais é uma interpretação do registro e não uma tradução dele.

Patronímicos em documentos russos e ucranianos

O nome completo russo ou ucraniano tem três partes: nome, patronímico e sobrenome. O patronímico é formado a partir do nome do pai, de modo que o filho de Ivan é Petr Ivanovich e a filha de Ivan é Maria Ivanovna. Ele faz parte do nome legal e aparece na certidão de nascimento, no passaporte e na certidão de casamento.

O patronímico permanece no texto em inglês, mesmo que os formulários dos EUA não tenham um campo chamado "patronymic". A tradução o mantém entre o nome e o sobrenome, e o requerente ou o advogado escolhe onde ele entra no formulário, muitas vezes seguindo a forma como o passaporte o mostra. Os sobrenomes nesses idiomas também mudam de forma conforme o gênero, de modo que um marido chamado Sidorov e uma esposa chamada Sidorova compartilham um mesmo sobrenome em duas formas gramaticais. Uma tradução de certidão de casamento em russo mostra cada cônjuge com a terminação que o registro usa, e o tradutor não as iguala. Romanizar cada nome é uma etapa separada de manter sua estrutura, e uma tradução do russo para o inglês precisa resolver as duas.

Sobrenome primeiro, cadeias de nomes e nomes únicos

Os registros chineses, coreanos, japoneses, vietnamitas e húngaros colocam o sobrenome antes do nome. Um nome coreano escrito Park Min-jun poderia aparecer em inglês como Min-jun Park, mas a tradução deve manter a ordem original ou seguir a ordem usada no passaporte, e indicar qual parte é o sobrenome. Seja qual for a escolha, ela precisa valer para todos os documentos do processo. Uma tradução de certidão de nascimento em coreano é um lugar típico para definir essa ordem primeiro.

Os nomes árabes costumam ser cadeias: o nome, o nome do pai, o nome do avô e o sobrenome. Uma certidão de nascimento pode mostrar as quatro partes, enquanto o passaporte mostra apenas algumas. Os nomes islandeses são formados a partir do nome de um dos pais, e a nomenclatura etíope normalmente usa o nome do pai no lugar de um sobrenome. Na Indonésia, uma pessoa pode ter um nome único, sem sobrenome algum, e a tradução registra um só nome em vez de inventar um segundo.

A mesma regra vale para todos esses casos. O tradutor informa as partes que existem, na ordem em que aparecem, e não preenche posições vazias. Quando um documento mostra um nome único, o texto em inglês mostra um nome único, e o requerente ou o advogado decide como inseri-lo nos campos do formulário.

Nomes de casada e nomes de solteira em registros civis

Muitos países registram o nome da mulher ao nascer e o mantêm nos registros posteriores, enquanto outros alteram o sobrenome no casamento. Na Alemanha e na Polônia, o nome de casada pode ser usado no documento de identidade, de modo que a certidão de nascimento, a tradução de certidão de casamento e o passaporte podem mostrar sobrenomes diferentes para a mesma mulher. Uma certidão de nascimento geralmente mostra o sobrenome de nascimento, e um registro de casamento pode mostrar tanto o sobrenome de nascimento quanto o sobrenome escolhido após o casamento.

A tradução reproduz cada registro como foi escrito. Ela não aplica o nome de casada retroativamente a uma certidão de nascimento nem o nome de nascimento a um registro de casamento. Se o documento de origem diz "née", "geborene" ou "z domu", o tradutor mantém essa expressão como indicação do nome de solteira. Quando um nome muda depois por decisão judicial ou por averbação no registro civil, a tradução do documento de mudança de nome é o que liga os dois nomes para o oficial.

De onde vêm as divergências de nome com o passaporte

Um oficial compara os nomes das traduções com o passaporte, o formulário e as demais provas. Cinco padrões explicam a maioria das divergências:

• Um segundo sobrenome aparece na certidão de nascimento, mas fica de fora da tradução ou do formulário.
• Um patronímico é omitido porque o formulário não tem campo para ele.
• O sobrenome é movido para o fim em um documento e deixado em primeiro lugar em outro.
• Um nome de casada é usado na tradução de um registro que mostra o nome de nascimento.
• O mesmo nome é romanizado de duas formas diferentes em dois documentos.

Para evitar isso, defina a grafia e a ordem antes de encomendar as traduções, partindo do passaporte, e informe à empresa de tradução como o requerente pretende inserir o nome nos campos do formulário. Se um registro mostra o nome de forma diferente do passaporte, a tradução continua seguindo o registro. O requerente ou o advogado explica a diferença em uma declaração, porque o tradutor não pode alterar o texto para eliminá-la.

Vale também consultar, antes de encomendar, o Visa Reciprocity and Civil Documents schedule do Departamento de Estado, que lista qual versão de cada registro civil cada país emite. A tradução da versão errada faz você perder a taxa paga.

O que reunir antes de pedir a tradução

Reúna o passaporte, os registros civis em formato completo e qualquer registro que mostre uma mudança de nome, depois compare o nome em cada um e marque todas as diferenças antes de fazer o pedido. A Texliff traduz os nomes como a origem os registra e emite uma certificação separada para cada documento, começando pela tradução da certidão de nascimento, que define o nome para o restante do processo.